第23节:第三式砍机构——快刀斩乱麻(3)

 第23节:第三式砍机构——快刀斩乱麻(3)


系列专题:《企业家的12把财务砍刀:砍掉成本》

  美国惠普公司也推行“周游式管理办法”,鼓励部门负责人深入基层,直接接触广大职工。为此目的,惠普公司的办公室布局采用美国少见的“敞开式大房间”,即全体人员都在一间敞开式的大办公室里办公,无论哪级领导,都不设单独的办公室,没有特例。这样既节省了办公空间,又有利于创造无拘束和合作的环境,少了大机构和官僚的作风。

  5.清空你的办公室

  2003年,我被任命为TOM户外传媒集团的中国区总裁。我做的第一件事情,就是到我们原来的公司集团总部——位于北京王府井大街的东方广场,策划机构搬迁。

  机构多,人多,办公地方大。成本浪费严重,这样的日子我一天都忍受不了!马上我就说,我们的机构要搬迁,我们的客户在哪里,机构就在哪里。在搬迁的过程当中,就开始砍人手、砍机构,该取消的取消,该合并的合并。削减到什么程度呢?我们八个亿产值、一亿两千万的利润、六百多个员工的团队。总部只有七个人!

  所以,砍机构的一个绝招就是策划机构搬迁,削减机构在神不知鬼不觉中就完成了。

  我让我的人全部到前线去,到客户身边去,到市场上去,不要坐在办公室里面。一个部门的职能只有两个可能,一个可能是利润中心,一个可能是价值中心,所谓价值中心,比如说财务部,财务部是控制成本部门,财务总监就总负责整个公司成本控制。同时,其他部门是价值创造部门,比如说IT部门很重要。像我们只有七个人的管理结构,管理大量依靠信息化。IT就变成了价值部门。那么所有的包括知识管理部、人力资源部、行政部门全都削减到兼职,全员都是外包联盟。

  让办公室里的员工就像超级市场一样,只留下收银员!

  最近,油价上涨和金融海啸,使得全世界的汽车制造商日子都不太好过,尤其是美国的汽车巨头,竟然到了自身难保的地步。而日本的丰田汽车是个例外。2007年,丰田销量超过通用,成为世界上最大的汽车公司。

  丰田成功的秘密有很多,其中最重要的一点,是他的成本减半战略。2005年6月,63岁的成本杀手——渡边捷昭接任丰田汽车株式会社社长,更是将丰田的成本控制提升到了一个新高度。

  渡边捷昭指出:丰田要实行成本减半,必须对整个流程上的工序都实行成本减半,如果不对行政部门变革、对臃肿的行政部门开刀,那么高额的行政费用必定让丰田的竞争力完全消失。如果行政部门的人数多于生产部门,即使生产部门将生产效率提高1成,将成本降低1~2成,也无法占有绝对优势。现场为了降低一两分钱的成本在拼命,而我们的行政部门呢?  

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