系统运营 第23节:第一节 西餐厅运营系统(1)



系列专题:《手把手开店系列:手把手教你开西餐厅》

  第四章 西餐厅营运管理

  第一节 西餐厅运营系统

  一、规划西餐厅日常管理

  1.经营数据的管理

  掌握运用各种工作方法达成经营目标(具体的数据指标)是西餐厅管理者一项最重要的职责。

  店长对每日、每周经营数据的变化,必须具有敏锐的观察力,并能清晰地分析其原因,从而拟定对策或提供策略给相关人员以达成经营目标。当然,经营数据并不单指业绩,还应包括库存数据管理、工时管理、效率数据管理等。

  2.事务管理

  西餐厅管理者应做好各营业数据的输入以及各种文件表格的处理(若设有POS系统,则可自动生成,无须单笔输入),具体包括以下表格。

  (1)店长的作业流程表;

  (2)周(日)工作报表;

  (3)进货传票的整理;

  (4)每日业绩报表;

  (5)安全报表;

  (6)转退货报表。

  3.情报掌握

  在当今白热化的市场竞争中,西餐厅再也不能采取过去那种“守株待兔”的经营方式,必须做到“知己知彼”,才有可能在竞争中“百战百胜”。因此西餐厅管理者应尽量掌握商圈、同业态、规模类似的竞争店的商业情报。

  这些情报包括竞争店的产品结构、价格、经营方针、平时的来客数与客单价、节假日的来客数与客单价、促销活动的内容、业绩。掌握这些情报,才能通过分析拟定克敌制胜的策略。

  了解对方的经营方针,能制定出市场细分的策略。尤其是如果本店不是该商圈的领导品牌,而仅仅是该商圈的品牌追随者,则更需要制定市场细分的经营策略,用“差异化竞争”策略另辟蹊径,进而逐步扩大份额。

  了解竞争店的平时及假日来客数及客单价,能大概了解竞争店的营业情形如何。通过和竞争店比较,可得知本店的经营管理在业界所处的水平。由此可检讨本店的体制,拟定整改对策。

  了解促销活动的内容,更是竞争生存必胜之道。在营销四要素中,促销是最为机动灵活、最常被采用的手段,它可为本店带来人气,创造业绩,当然也能为本店带来活力。因此,西餐厅管理者当然要特别注意竞争店的促销活动,以免竞争对手不断地带走消费群体,导致本店业绩滑落。一旦竞争店有促销活动的迹象时,就必须提早拟定对策与其抗争。

  经营者可以拟定与竞争店不同形态的促销方案,刺激不同消费导向的顾客群来增加业绩;也可以采用同形态的促销方案,但以更多的酒水、更低的价格、更好的服务来吸引消费者。

  4.经营预算

  (1)西餐厅应坚持以市场为导向,并根据西餐厅计划制订经营方针和营销策略,进行市场预测并以部门为成本中心,编制本部门的经营预算指标分解计划。

  (2)西餐厅经营预算内容主要包括:销售额,销售指标分解,营业成本费,客源结构,毛利率,食品原材料、物料消耗成本及相关费用等。

  (3)经店长批准并下达的经营预算,分解成各部门班次的每个月度、季度及年度的计划,明确目标和责任。

  (4)预算的编制要严格,要与目标责任制相结合,与员工分配相结合,即工资与效益挂钩。

  (5)对预算的执行每月应进行检查并分析,使预算处于受控状态,各部门每半年做好分析小结,跨月整改措施经店长审批后执行。

  5.经营活动分析

  (1)经营活动分析是在经济核算的基础上,通过正确评估,找出问题,分析问题和原因,提出整改措施,以进一步加强经营管理和成本管理,提高经济效益。

  (2)经营活动分析的主要内容包括以下几点。

  ① 客源构成变化对餐饮业收入的影响及其发展趋势。

  ② 产品品种、质量和价格,人均就餐消费水平等变化对餐饮收入的影响程度。

  ③ 食品原料价格、毛利变动对成本的影响程度及食品原料综合利用情况的分析。  

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