系列专题:《电话销售业绩倍增指南:一点就通》
二、直接称呼对方负责人的姓名 如果说有很多电话销售人员有勇气敢直接称呼对方秘书/前台人员的姓名的话,那么有勇气敢直接称呼自己要找的负责人的姓名就相对少得多。究其原因,是电话销售人员自己的心态在作怪,害怕直接称呼负责人的姓名这样不太礼貌而得罪了对方,最终耽误了合作。实际上,秘书/前台人员是人,老总也是人,离开他们公司所在的环境,大家走在大街上,就没什么区别了。直接称呼对方的姓名,有时反而是对对方最大的尊重。 当然,当电话销售人员有勇气敢直接称呼要找的负责人的姓名时,对方秘书/前台人员反而会对我们产生敬畏,那么将电话转接过去也就自然而然了。 案例3.11 电话销售人员:您好,请问老刘在吗? 客 户:哪个老刘? 电话销售人员:刘大伟呀! 客 户:你是……? 电话销售人员:我是冰冰,你们平时都是怎么称呼他的呢? 客 户:我们都叫他刘总! 电话销售人员:呵呵,老刘这小子还真不赖,几年不见,居然自己开起公司来了哈! 客 户:你是……? 电话销售人员:我是冰冰,刚才不是告诉你了吗?请刘大伟听电话。 客 户:好的,请稍等……(电话转接过去了) 成功原因分析如下。 ·直呼老总姓名,立即就吓住了前台人员。 ·“请刘大伟听电话。”前台是无法拒绝这种要求的。 三、学会赞美前台工作人员 一般来说,秘书/前台人员在公司里属于基层行政人员,工作内容比较繁杂,同事们在一起工作,工作重心都放在领导上,因为领导就是核心。所以尽管秘书/前台人员工作很忙,但还是处于一种不太受关注的状态。如果电话销售人员在和她们打交道时,不急于和相关负责人通电话,而是花点时间与她们沟通,细心地观察她们的优点,然后真诚地赞美她们,之后再提出要她们帮忙的要求,基本上都能如愿以偿。 案例3.12 电话销售人员:您好,是××公司吗? 客 户:是,请问你是哪里? 电话销售人员:我叫冰冰,请问怎么称呼您? 客 户:大家都叫我阿香。 电话销售人员:阿香,您好,听您的口音应该是四川人吧? 客 户:我是四川成都的。 电话销售人员:四川话很好听哦,怪不得您的声音这么甜。 客 户:哪里哪里。

电话销售人员:我认识好几个四川的女性朋友,她们人长得很漂亮,而且会化妆。 客 户:是吗?什么时候介绍我认识认识。 电话销售人员:没有问题,不过,今天我想先请您帮个忙。 客 户:请说吧,什么事? 电话销售人员:我向您了解一些情况,就是你们公司负责培训这一块的是谁? 客 户:是王经理…… 成功原因分析如下。 ·听对方谈话,巧妙赞美对方的声音,显得很自然。 ·说四川女孩子人漂亮,会化妆,这种赞美可是很容易打动人的。 四、“我很理解您” 同理心是指当某个人遇到某种事情时,电话销售人员能站在他的角度上去看问题,并且理解他。表达同理心常用的一般句型是,“我很理解您”,“如果我是您,我也一定会这么想的”,“我曾经也有过和您一样的遭遇”,等等。 运用同理心是与对方拉近关系最快的方法,它可以使电话销售人员在极短的时间内获得对方的信任感,从而进一步得到对方的帮助。 运用同理心方法时,最好与赞美对方一起使用,因为在肯定对方感受的同时,适当表达对对方的欣赏,这样先“安抚”后“抬高”,效果往往出人意料。 案例3.13 电话销售人员:您好,请问是目标网络公司吗? 客 户:请问你是哪里? 电话销售人员:您好,我是××公司的冰冰,请问您贵姓? 客 户:我姓刘,请问有什么事吗?