第50节:第七章 善于思考:解决问题的利器
系列专题:《发现更重要:没有问题就是最大的问题》
第七章善于思考:解决问题的利器 1?把问题变为成长的机会 在每个企业的发展过程中,在每个员工的工作中都会遇到各种各样的问题。有很多人认为问题是发展过程中的障碍,但是也有一些企业管理者和员工会认为问题是成长的契机。这就是成功者和失败者的区别,也是为什么成功的人总是很少,失败的人却很多的主要原因。对待问题的不同态度,决定了问题解决的程度和效果。用一种积极的态度去对待问题,积极地寻找应对问题的办法,在问题中寻找发展的契机,最终问题会成为自己和企业发展的一个良好的机会。 2?先解决最重要的问题 每个人的精力都是十分有限的,在很短的一段时间内不可能同时解决很多问题,不可能在一天之内把所有的事情都做完。当很多的问题都需要解决的时候,我们不能慌乱,要认真地把这些问题分出轻重缓急,先解决最重要的问题,然后依次展开,这才是解决问题最有效的方法。集中精力从最重要的事情做起,这样问题就会自然而然地一一解决,工作才会做得有条不紊,做事的效果才会更好。 3?换个角度思考问题 换个角度思考问题也可以说是换位思考,也就是说,工作中出现了问题,应该站在不同的角度或者从对方的出发点去考虑如何解决问题。换个角度思考问题是人们最重要的一种思维方式。这种思维方式也叫做求异思维,它是对那些似乎已成定论的事物或观点反过来思考的一种思维方式。古人云,“反其道而思之”,就是这个意思。 4?简单化:解决问题的最佳方法 每个人工作的最终目标就是顺利完成上司给自己安排的任务,完全彻底地解决自己工作中的问题,达到自己的目标。职位越高的员工所面临的问题就越是复杂,解决工作中问题的方法就越是重要。一个优秀员工的能力在很大程度上就体现在他解决问题的能力上。面对很多很复杂的问题,有的人会迷茫,甚至不知从何处下手。其实复杂问题最好的解决办法就是把问题简单化——把那些复杂的问题理出一个头绪来,用逐层剥开的方法找出问题最容易解决的地方,这样问题就会被简单化,然后一步步地按照顺序去解决 ,问题自然就会迎刃而解。 5?选择适合自己的环境,而不是接受环境 孟母三迁的故事我们早已耳熟能详。孟母为了能够给孟子找到合适的教育的地方,不断地搬家,最后找到了靠近学校的地方。这样,孟子接触的都是一些读书之人。在这样的一个良好环境的熏陶下,孟子最终成就了一番大事业,成为了中国最伟大的思想家之一。其实,一家企业和一个员工的发展也是一样,要找到适合自己的发展环境,这样才能够更快地取得进步,实现成功的梦想。如果只是一味地接受环境,不去寻找适合自己的环境的话,企业就很难顺利地发展。 6?不要把所有问题都自己扛
在工作中要想去成功地解决问题,也不能仅仅依靠自己的力量——一个优秀的员工必定懂得群策群力的力量,善于借助同事、上司或外部门的力量。只有懂得借力的技巧,才有更多的精力来处理更多的事情,成功的几率才会更大。 7?要有另起一行的勇气 在企业的发展中,总会遇到很多不同的问题,在遇到实在不能够解决的问题时,就要学会选择和放弃,学会另起一行。 8?谋定后动,知止有得 企业要发展,员工要进步,就不得不学习“谋定后动,知止有得”的工作方法。在企业发展和员工解决问题的时候,一定要先把问题提前谋划一番,在企业的发展过程中一定要有一个明确的方案和计划,之后再采取有效的措施,才能够在工作中取得很大的进展。并且在处理问题和发展的过程中要懂得适可而止,要有明确的目标而不应该是盲目地前进,该舍弃的就要舍弃,时刻保持清醒的头脑,这样才会在工作中游刃有余,企业才能够更好地发展,员工才能够更好地解决工作中的问题。 9?只有集思广益才能取得最佳效果 重庆市委书记薄熙来说过:“决策者的智慧是有限的,一定要善于博采众长。”在日常生活中,我们一听说某世界500强企业时,总是最先想到的是这个企业的领军人物——钢铁大王卡内基,石油巨子洛克菲勒,电脑天才比尔·盖茨,金融大亨索罗斯,这些人的管理天才在企业的发展中起着非常大的推动作用。但是企业的壮大和发展不是靠一个企业家所能成就的,他们也不是无所不能,只有能够不耻下问,兼听群言,企业才能得以不断发展、壮大。 第八章果断行动:毕其功于一役 1?你不消灭问题,就会被问题消灭 企业在发展中以及员工在具体的工作中总会遇到许许多多的问题,这些问题的存在严重阻碍着企业的发展和员工的工作进程。在遇到问题时,有很多的企业和员工被问题所吓倒,他们在问题来临的时候常常选择逃避问题或者隐瞒问题。他们害怕处理问题不当会出现更为严重的问题,并害怕承担相应的责任,所以在面临问题的时候他们常常犹豫不定,不去想办法解决问题。著名作家海明威曾经说过,一个人永远只能被消灭而不能被打倒。在工作中我们也应该秉承这种精神——在企业发展中遇到问题时一定要竭尽全力地来解决问题,而不应该被问题所牵绊。积极地想办法解决问题就有成功的可能,原地不动只能坐以待毙。 2?斩草就是要除根 企业在处理问题时,就要秉承一种斩草除根的精神,要么不做,要么就做到最好,处理问题时一定要一次性地彻底解决问题,这样才能完全使企业摆脱后顾之忧。“野火烧不尽,春风吹又生”,说的就是这个道理。如果一次不把问题解决清楚,遗留的小毛病在以后的工作中还会再次复发,企业在后来的发展中也还是会受到它的影响。所以解决问题要彻底,不要留尾巴,这样企业才会成为一个好企业,员工才会是一个优秀的员工。 3?虑多必失——一步赶不上,步步赶不上 智者千虑,必有一失。有时候过多的考虑并不能完全解决问题。如果只是停留在不断的思考中,迟迟不敢下手,害怕在实施的过程中出现什么差错,不但问题不能够及时有效地解决,还会严重地影响企业的发展进程。解决问题的最好办法是很快投入到解决问题的过程中,并及时发现漏洞,及时纠正原来方案中的不足,这样问题才能在有限的时间内彻底解决。如果企业或者员工在遇到问题时总是处在思考制订完美的方案当中,那将使企业在发展中落后于自己的竞争者,一步跟不上,步步都落后。美国著名企业家的成功典范、石油大王洛克菲勒曾经说过:“智者真正的智慧在敢于快速地行动,在行动中紧跟形势,保持自己的优势。” 4?先开枪,后瞄准 在企业的发展中,解决问题和实施新项目的时候,一定要快速地制订出一个应对的办法,然后果断地采取行动。在实施过程中,再一步步地把措施和方案精确化。如果我们一直停留在制订方案的阶段上,就会失去解决问题的良机,问题不能得到及时的解决,企业的发展就会受到严重的阻碍。所谓的“先开枪,后瞄准”说的就是这个道理。 5?一次只解决一个问题 在企业的发展和员工的日常工作中,总会遇到各种各样的复杂问题,太多的问题往往会使人们晕头转向,不能很好地解决问题。所以在解决问题的时候,每次一定只能集中精力解决一个问题——也就是说,在给自己设立工作目标的时候,必须要选择一个明确的问题来作为每次工作的目标,否则,企业在发展的时候付出多大的成本都不会有很好的效果,员工在工作中无论花费多少精力都不会取得有效的成绩。就像在射击的时候,没有一个明确的射击目标,就无法瞄准,进而也就不知道从哪里下手。 6?举重若轻与举轻若重 在解决问题的时候,我们要遵循“举重若轻,举轻若重”的原则,只有这样才能更轻松地解决问题,达到成功的目标。这就像毛泽东提出的战争理论“在战略上藐视敌人,在战术上重视敌人”一样,对我们的工作有着重要的指导作用
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