爱华网
系列专题：《展现完美演讲风格：轻松做演讲》
调整控制幽默 如果在你的谈话中使用幽默并很有成效，听众的笑声和掌声会消耗你部分时间。不要忘记计算这部分时间，特别是对于听众超过300人来说。“大的群体有三种笑的方式，”约翰·肯图（John Cantu）观察说，“第一组立刻领悟笑话，第二组领悟得稍微晚一些，第三组在听到别人笑的时候才开始笑。”他的经验法则是在一个大的人群中每一次笑声持续10～15秒钟。“因此，每讲一次笑话笑声估计要持续45秒钟。”他说。 准备删减 你原先被告知有30分钟的演讲时间，会议未按计划举行，组织者说你只有15分钟，你该怎么办呢？加快讲话速度并不起作用（尽管这是许多人尝试的办法），这是一个大错误，演讲者像是过分活跃，听众离开时除了对演讲者的坏印象之外一无所获。 不要删掉结论 如果你需要删除演讲的某些部分，不要删掉结论。你的演讲就像飞机的一次航行，乘客是你的听众。当你放弃结论时，就好比企图意外着陆。假如提前通知你时间被缩减，演讲内容可以丢掉一些事例，甚至如果有必要可以摒弃要点。在你演讲过程中时间快要用完的情况下你需要删减，这时该怎么办呢？在合理的地方停下来，总结你所说的内容，或者最好是根据你谈话的要点得出一个结论。 让听众知道你意识到了时间 听众们被演讲者一遍又一遍地激怒。你可以通过不时地提醒指出你知道时间过去了多少（以及到你结束还需要多少时间）来减轻他们的担忧。很简单，你可以这样说：“我不可能在20分钟之内告诉你们关于外包市场的全部信息，但是今天我们在一起的时间……”，“接下来的5分钟我想讨论……”，“现在我的演讲已经进行到了一半，我想改变一下方式……”或者你还可以说：“最后，我想利用剩下的3分钟总结一下我们刚刚讨论的内容……”。 利用幻灯软件组织演讲 假如你没有时间完成完美的演讲该怎么办？不用担心。如果你必须快速组织一次演讲，又希望演讲内容组织得合情合理，你很幸运，幻灯软件会为你做这项工作。你只要点击“幻灯软件自制模板”，按照屏幕上面的说明去做就可以了。这里为我们提供了一般商业演讲的各种内容样板，其中包括下面情形下已经制作完毕的提纲。 展示商业计划进行雇员定位做技术报告策略介绍对方案作全面纵览出售产品或提供服务做情况报告展示财务数据如果你坚持使用，或许幻灯软件提纲不是组织演讲的最有创造性的方法，但确实是一个稳固的组织方法（更多关于幻灯软件的窍门，请看第15章）。
