爱华网如何让每周的第一天成为你高效工作的开始
作者：本刊记者罗燕
看着车流蜗牛般前行心急如焚，一脸狼狈地冲往公司例会，却在周五走之前来不及收拾的繁乱桌面找不到陈述材料……一周工作以这种形式开头可不是件好事。
毫无疑问，周一将影响着你长达五天的办公室情绪。尤其是经过周末惬意的松弛，倘若周一不能使工作状态归位的话，接下来的四天便会是漫长而无趣的消磨。一张一弛的转换发生在每个周一的清晨，考验着你如何以最良好的状态进入职业情境。 如何让这个重要的日子变得轻松而高效？更重要的是，如何使周一的工作安排为今后的四天奠定一个不错的开端？哪怕只是十分微小的细节？ 一切从周五开始——即便周五要着急赴约，也要先把可以结束的事情结束，至少清理干净桌上的东西，做个便笺贴在工位上，放心，这个工作最多用不了五分钟。 拒绝放纵的周日——周日晚上，切不可再放纵自己，选择一个更合理的时间迅速进入睡眠状态。当然，你需要培养生物钟，努力使自己每个星期一都在固定时间醒来。周一尽量比平时起得早些，从而避开交通拥堵的时段，比大多数同事提前走进办公室，这样你的情绪和状态会被莫名其妙的提升。 避免在删除垃圾邮件时“误伤无辜”——周末是垃圾邮件蔓延的最好时光，因为你不可能守在工作电脑前随时把它们删除。因此，周一早晨你通常要花一些时间处理这些给你带来麻烦和不便的东西。不过需要提醒的是：在快刀斩乱麻之际，还是应该在发件人和邮件主题上多定睛几秒，这样不至于把一些重要的工作往来邮件随意喀嚓掉，然后有朝一日想起再回头如大海捞针地找寻。 制订本周约会计划，提前预约——这是掌握主动权的最好办法。把这周需要会见的老板、同事、客户、合作伙伴、供应商等在周一做出规划，然后在Outlook或相应的办公系统上一一邀请，这样至少可以做到：在时间问题上，是你在掌握他们而不是他们在掌握你。即使是约见的对象与你所期望的时间相冲突，也还有商量的余地。 预约会议室，尽管这看起来是小事——临近开会的时候发现所有会议室已经被预订满了，然后不免展开一场与其它同事的“会议室大战”，而你总因为没有占到预约的位置而落败。因此，最好在周一时规划一下本周大致的会议安排，然后提前预约会议室（起码先搞定重要的会议）。不要总以为公司的会议室够用——会议室的数量少于大大小小的会议，这是常识。开完例会之后，在纸上补充下你新添加的重要工作和完成期限，必要的时候在电子日历或者是手机上设置提醒。给这周要约见面的人挨个去电话，约好时间，记录下来。早一点确定，不但可以让对方不觉得仓促，也方便你安排其他事情。 规划本周工作，为思考和突发时间留一点时间——别把自己当作用发条操控的生物，给突发事件留出时间，切不可高估自己对满负荷工作的承受力。当然，你要留思考的时间，记住思考是工作的一部分。 观察你的老板和同事，判断他们的状态——并非所有人和你一样拥有一个精神饱满的星期一，在周一进入办公室的时候，不妨从神色和言谈举止上判断他们的精神状态。如果你想和周围的每个人都沟通顺利合作愉快，这是个必做的工作。如果你是一个办公室交际的长袖善舞者，你也许会发现这种判断对于团队合作的长期帮助非同寻常。 以上点滴虽然细碎，但善加运用，或可收意外之效。毕竟，哀叹星期一是“走向深渊”虽可在公司茶水间里赢得笑声，终不如将之细心规划从而提高效率和业绩来的实在。
