第21节:职场不欢迎泄密者(1)



系列专题:《决胜未来职场新法则:工作要有好心态》

  职场不欢迎泄密者

  在企业与员工签订的用工合同中,为保守公司秘密,维护公司权益,通常会包括一份保密协议。保密协议可以与劳动合同签在一起,也可以单独签订。不同性质的企业制定保密协议的具体内容各异,但要求大致相同,那就是要求员工无论在任职期间或是离职以后,都要保守公司的技术秘密和其他商业秘密,等等。

  我们不能把它看成是一份简简单单的协议,这实际上是一份庄严的职业承诺。保守机密不仅是员工对公司的一项基本责任和义务,更是衡量员工职业道德和职业操守的重要标准。只有在品质上诚实坦荡的人才能够赢得他人的信赖与敬重,也才能让老板对你信任,并乐于对你委以重任。

  现代社会各行各业的竞争都十分激烈,很多公司都把自己的内部运作方式、营销策略、产品开发等当作商业机密,小心提防被竞争对手获悉。假如员工在有意无意中透露出某些信息,就有可能导致自己的公司蒙受经济损失。

  事实上,许多大公司为了在内部强化保密措施,专门设有首席信息官来负责保密工作。他会提醒企业管理层对应该加以保护的商业秘密实施保密措施,同时监督员工在各个保密环节的执行情况。

  例如,西门子公司从硬件设备上防止员工拷贝公司资料,根据级别区分,公司大部分员工的电脑是不能安装软驱和移动硬盘接口的;而IBM公司规定每个员工只有三次查阅同一文档的机会,并且这三次查看的时间、地点、原因都会被严格地记录下来。

  尤其是在微软这样的高科技企业,有些职位从事的研发工作具有特殊的保密性,而且各个部门和员工的资源和成果都是共享的。如果企业的这些资源和成果一旦被窃取,将会给企业造成巨大的损失。

  国家有国家的秘密,个人有个人的隐私,同样的,任何一个单位也都有属于自己的秘密。在每个公司里,很多信息都是有商业价值的。这些商业机密关系到企业的成败,一旦泄露,轻则会使公司的工作被动,带来不必要的损失;重则会给企业造成极大的伤害,造成不可挽回的影响。

  公司秘密是关系公司权益和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

  公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

  公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。

  秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

  为了不给竞争对手以可乘之机,每家公司都很看重自己的商业机密。毕竟许多机密关系到公司的发展前景,同一行业中的竞争对手很多,对手当然希望能多了解其他公司内部的一些情况,以期寻找进攻的突破口或改进其竞争的策略。

  有些公司明确要求员工用公司邮箱登录MSN;有的公司专门采购了一批保险箱式的密码锁,给公司的每台台式机和笔记本都上了锁;笔记本拎出去可能会被偷窃,为此公司还购买了专门的加密软件,若不输入密码,打开后便只能看到一堆乱码。这些措施都是为了尽量减少商业机密外泄的可能。

  你可能会知悉一些有关你所在公司或其他公司尚未公开的消息。常见的内幕消息包括:未公开的财务数据;机密的商业计划;计划中的新产品;等等。作为员工,是不能将这些泄露给竞争对手的。

  与竞争对手接触时,应将你的谈话内容限制在适当的范围内。不要讨论定价政策、合同条款、成本、存货、营销与产品计划、生产计划与生产能力等内容,也要避免讨论其他任何可能会引起联想的信息或机密。

  即使公司的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,员工也应本着谨慎、诚实的态度,采取任何必要、合理的措施,维护其承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,以保持其机密性。

  这个社会到处充满着大大小小、各种各样的诱惑,它的诱惑力深不可测,随时有可能让一个人背叛自己信守的情感、道德和工作准则。有个别员工为了一己私利,无视公司的利益,将公司的商业机密出卖给别人。而一些企业的员工对企业内部需要保密的情报不够重视,或故意泄密换取金钱,或因掌握商业机密而跳槽到竞争对手那里,造成企业知识产权资本的流失,影响了企业竞争优势的保持。  

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