第31节:嘘……这些事是秘密(2)



系列专题:《女性入职必读书:女人的职场芭蕾课》

  还有,由于MSN的使用者可以随意更改自己的显示名称,因此在使用MSN进行资料传输时,往往会发生因为弄错收件人姓名而导致重大失误的乌龙事件。如果这种错误造成的影响很大、并传遍了整个公司,那么这个倒霉的肇事者第二天上班的心态恐怕可以用“写临终遗言”的感觉来形容了。如果上司是个宽宏大量的人最好,如果正好碰上一个小气爱计较的上司,那日子可就不太好过啦!

  另外,MSN的头像和昵称也会泄露出你的心思。比如说你因为在公司里感觉到了压力,于是将自己的名称改成了“寺庙与和尚”。你是想说僧多粥少呢还是表示要像和尚那样如果不喜欢寺庙就离开?想想后果会怎么样呢?一旦上司看到你的昵称也许就会想,是不是觉得公司对你不够好呢?或者意思是做一天和尚撞一天钟?那么这样消极怠工的员工还留着干什么!当然,相反也有人把对昵称的猜测用在正面的地方。比如说有的上司就从MSN的用户名和个性签名中去体会员工的心理世界。为了帮助那些已经失去士气的职员重新焕发斗志,于是便想方设法进行鼓励和劝勉。

 第31节:嘘……这些事是秘密(2)
  当然,正因MSN的名字和签名具备这种暗示性的功能,所以很多职场人士都会加以利用。比如某人把手机落在家里了,于是当他打开笔记本电脑的时候,首先把自己的MSN名字更改成“忘带手机”,这就是一种聪明的做法;再比如如果有个人在前一天的会餐当中做错了什么,第二天他的MSN名字就改成了“对不起”,那么同事们对他就可以完全谅解了;再比如某天身体不太舒服,就在聊天窗口上标注“感冒中”、“状态乱套”等,或把当天的健康状况写在明显的位置,那就不会让别人认为是借口偷懒,而且也可以让同事和上司及时了解到自己的情况,他们也能及时理解和体恤自己。在这种氛围之下,再不佳的状态也可以把这一天过得开开心心的。

  MSN的名称和签名常常被看作是把信息巧妙透露的坦然的举动,然而对于更擅长观察的人来说,这些却是能洞悉对方内心世界的钥匙。早上上班后,只要看一看公司同事的显示名称就可以知道他们今天的心情,和了解今天一天要留意的问题。

  总的来说MSN都是对我们有益的沟通平台,只要尽量避免工作业务以外的私人交流,提高警惕减少失误,大大方方地在自己的MSN上留言,那么无论是对业务上的伙伴还是对公司而言,都是一件相得益彰的好事。

  “这样的事”,值得做一遍

  “要不要帮她泡咖啡?”

  “要不要帮她复印?”

  “要不要帮她录入?”

  几乎所有的职业女性都曾为这些琐事而烦恼过。多少次的犹豫、多少次心不甘情不愿的帮忙、多少次的正面拒绝……无论选择了哪一个,事情过后的心情都不会很好。当别人无数次地用漂亮话称赞你:“因为你打字速度快,我才会想到找你帮忙的”、“因为你泡得咖啡最好喝啊”听到这些话,你会选择怎么应对呢?最近有一个最简单直接的回答,那就是“对不起,我没时间。”

  但是当别人笑咪咪的拜托你一件事情时,想要拒绝也不可能那么容易,谁也不是天生冷淡的人呀!不过当你正进行自己的业务时,别人对你提出这些琐碎要求的话就会极其反感。已经成为公司正式工的女职员也一样,在实习期还不觉得有什么,但成为稳定职员后对于提供这种“额外服务”就会有强烈的排斥心理——“难道连这种事情也还在指望我来做吗?”“难道我就是为了做这些小事才来这家公司的吗?”“他难道就不可以亲自动手做吗?把当代的职业女性都看成什么了,服务员吗?!”……这些话也许无数次地在她们心里升起过。

  但是,你有想过你有这些想法时表情是怎么样的吗?皱紧眉头还是撅着嘴?是生气加郁闷?神经质的烦躁?抑或有无可奈何的自卑感觉?……这些都是有可能的。当然,这些表情都让人觉得不怎么舒服。就算对方是你的上司或比你年长的前辈,看到你这么不情愿也不会再想让你做这些事情了。  

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