第35节:大治者无剑(1)



系列专题:《心灵的佳肴,智慧的盛宴:禅悟管理》

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  谋略之道

  管理是复杂的,理论的丛林浩如烟海;管理又是简单的,以至“无为”亦可“达治”;何以无为?贵在守道。

  ——作者

  大治者无剑

  “管理”是当今社会使用频率最高的一个词汇,但对于管理一词的理解则是见仁见智。有人认为管理就是控制之术,一个企业没有控制力,没有权威性,那就成了一盘散沙;有人认为“管”字从官,就是讲上对下的威慑之力、约束之术,下对上的执行之道、服从之理;还有人认为管理就是控制加协调。那么,管理到底是什么呢?在相关的教科书中大都是这样表述的:管理的职能是预测、计划、组织、协调、指挥、控制、激励;管理的内容是产品研发、生产作业、行销经营、市场竞争、人事组织。咱普普通通的老百姓看管理的“职能”和“内容”大都有点懵了,自己身边的领导人和管理者好像没怎么计划、组织、协调,权力之剑一直在头上晃来晃去。其实,管理本来应当是很轻松、很愉快的,是人的欲望把它搞复杂了。人的控制欲和指挥欲把管理的经念歪了。表述管理最合适的英文词汇是Enable——帮助人提高并成功,而不应当是Manage——主管和控制。管理的重心应当是“理”,就是让人明理,理顺关系。而不是“管”,控制、约束、指挥。大贤老子认为,管理的最高境界是不理——无为而治。不过,现实的状况令人十分担忧,多数管理者偏重于管,说穿了就是把权力之剑看得很重,关心的是剑快不快、下面的人是否畏惧自己、自己说话是否管用,而对管理者自身的责任和本职反而淡忘了,对“理”的重要性更是视而不见。

  在具体的管理工作中我们不难发现,偏重于“管”不重视“理”的领导和管理者,一般都把个人和部门的权力和控制力看得很重,习惯个人说了算,喜欢直接指挥,大事小事都要亲自过问,钟情于人治,忌讳于法治,常常以个人感觉代替制度和规定。仔细考查便会发现,其所辖区域和部门的基础管理薄弱、工作波动大、人员不稳定,尤其是员工缺乏创造性。即使在重压下能出一点业绩,一般也很难持久。为什么会这样?因为管理的精髓在于“理”,所谓管理的四大功能——计划、组织、协调、控制,前三项都是理,最后一项才是管。管理说复杂相当复杂,说简单也相当简单。悟透管理真经,其实不外乎是明理安心、理顺安人。

  管理的所谓“明理安心”是指管理的“理”实质是道理和理念的意思。它要求管理者以理服人,让员工明了企业的经营理念、远景目标、发展计划,告诉员工组织的前行方向,让员工知道自己的未来。同时,这里的“理”还有一层意思是认同和接受。任何一种目标和理念必须得到广大员工的认同才具有其存在的空间。如果简单地、强制性地推行个人意志,不仅不利于组织发展,反而会产生负面影响。所以,管理者在发布和推行相关的理念和目标时,首先要了解各阶层的诉求和心态,然后让员工了解和认识公司的意图,从而转换观念、沟通思想、达成共识。最后才是颁布行动的指令。管理的根本目的是实现企业的战略目标,而企业目标的达成实际上就是全体员工个人目标实现的汇总。企业只有与员工建立一种彼此信任和相互沟通的机制,才能使员工在心理上有一个比较正确的定位,这样才有利于企业理念和目标的实现。员工理解并认同了企业的经营理念、远景目标、发展计划之后,自然就达到了明理安心的目标。

 第35节:大治者无剑(1)
  管理所谓的“理顺安人”首先是指理顺企业各级人员的责任关系,也就是要从职责关系上明确企业上上下下的各级人员的角色定位。总体上讲,上级是制定战略、目标和政策的机构,处于决策的上游;下级是执行部门,是实现上级意图的基础,处于接受命令的下游。管理者的天职就是成为上下之间的桥梁,工作的重心就是理顺上级和下级的决策与执行关系,始终保证上政下达,下情上知,使企业的信息顺畅。内部有了良好的沟通,有了共同的价值观和行动目标,企业才能成为一个有机的整体。全体员工才能心心相印、步调一致,企业也才能健康成长、快速发展。其次是指理顺企业的管理关系,也就是要建立管理制度、管理体系和工作流程来规范企业的运作。我们都知道优秀企业的共同特点是“有法可依,有章可循,淡化个人的色彩,突出组织的功能”。但凡一个企业出现领导和管理者不时大呼小叫,这只能说明组织机制不健全,企业管理关系不顺。只有在制度或流程被弱化的背景下,“能人”才有机会吆喝,并且一般都是向下吆喝,而不是向下负责。一句话,优秀的管理者通过理顺制度和流程,享受工作的快乐,低水平的管理者手握权力的大棒,在人治的氛围下,在直接指挥的过程中常常被自己的怒火灼伤。每一个管理者都希望在快乐的工作中实现自身的价值,但是由于人性的弱点——控制的欲望,又使自己放不下权力,在制度建设和流程管理上常常不会下真功夫,存在叶公好龙的老毛病。因为制度不仅约束了下属,也限制了领导的自由量裁权,令其不能随心所欲。如果企业领导和管理者走不出个人权力自恋的圈子,制度化的大厦也只能是空中楼阁。俗话说:“舍得,首先是舍,然后才能得。”当我们从内心把“管”字放下,“理”字自然就有了立足之地。第三是指理顺企业人与物的关系,理顺人与其他机构的关系,保证企业内部资源的优化配置。企业管理是对资源的管理,管理者的重要任务就是把企业有限的资源投入到最有效的项目上。具体而言,管理者在理顺了业务部门的经营思路和增长模式后,不应当过多干涉下属部门的操作业务,而应当向上研究政策、争取资源,为业务的开展创造条件。如果把企业比作一条溪流,那管理者的主要责任就是疏通渠道,让溪水欢快顺利地流淌。  

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