爱华网系列专题：《管理案头必备手册：项目管理工具箱》
对于一个大型的、比较复杂的项目而言，要制订一个能够相对合理地利用资源，又能达到最佳效能、符合相关方要求且可以操作的项目实施计划并非易事，除了需要综合各个方面的知识和技能外（专业相关知识、网络计划管理相关知识及工具方法、国家/行业/企业的相关法律、法规相关知识等），还需要有同类项目实施历史数据支持，并借助项目管理工具软件实现。 项目实施计划制订的依据：制订项目实施计划主要依据项目目标及限定条件、工作分解结构（WBS）及工作内容描述以及历史数据等。除此之外，制订资源计划时还需要依据资源工作技能水平、工作时间相关规定（每天工作几小时、每周工作多少天等）、可获得的设备材料及组织策略等，组织策略包括是租赁或购买、是外包或自有资源等；制订费用计划时要考虑资源计划需求及资源价格、工作持续时间、材料价格以及历史数据等。
要制订较科学且可实施的项目计划，可靠、准确的依据是制订计划的基本保障。 项目实施计划制订的方法和工具：制订项目实施计划的方法和工具主要包括关键路径法、估计技术和方法、甘特图、网络图、资源数据表、资源负荷图、累计资源负荷图、网络优化技术、预算、费用负荷图、费用累计负荷曲线等。 在制订计划的过程中，根据需要采用有效、得当的项目管理工具方法无疑可以提高工作效能。 项目实施计划制订的过程：项目实施计划制订的过程是一个不断深入，由上至下、由下至上反复循环，持续改进的过程。 项目实施计划制订的主要步骤如图2?16所示。 图2?16项目实施计划制订的主要步骤第一步，对活动进行定义。根据项目的工作分解结构（WBS）制订各分/子项目的WBS，即利用技术手段将项目工作进一步分解为更小、更易于管理的单元，这些单元被称为计划活动。所有工作单元的组合（或称为活动的组合）就定义了分/子项目的工作范围。对涉及的活动进行定义，即识别产生项目各种可交付成果所必须进行的各项具体活动。 第二步，进行采购规划。项目采购是项目从系统外部获得货物、土建工程和服务的完整的采办过程；采购规划就是对项目中整个采购工作进行总体安排，包括采购的内容、采购的方式、时间安排、相互衔接以及组织协调等。 采购规划的主要内容和过程如图2?17所示。 图2?17采购规划的主要内容和过程第三步，进行活动排序、时间估算、资源估算。 第四步，进行费用估算。 第五步，网络计划技术的应用。 c）计划的主要内容。不同类型的项目、不同级别的计划其主要内容并非完全相同，但总的来说，项目计划都包括的主要内容有：项目目标、工作分解结构（WBS）、工作描述表、责任分配矩阵、项目进度计划、项目资源计划、项目费用计划、项目质量计划、项目配置管理计划、项目文档管理计划、项目沟通计划、项目风险管理计划等。 制订计划需要注意的问题：计划的制订是一个比较复杂的过程，不仅需要由上至下、由下至上反复循环，而且需要在进度、资源、费用、质量各要素之间平衡优化，需要应用系统思维的方法，将理论知识与实际情况相结合；另外需要强调的一点是，制订计划的过程是一个通过团队成员充分沟通，最终经过相关方评审确认的过程。评审发布后的项目计划是项目执行的基准。 计划按不同的级别、不同的用途，又可以分为项目总计划、项目阶段或分/子项目计划、项目里程碑计划、项目滚动计划等。 制订项目管理手册：项目管理手册就是针对项目的管理特性，建立一套适合项目管理的标准方法，将项目的业务流程与管理流程有效地集结在一起，形成一套以项目管理为核心的运营管理模式。它是项目有组织地放弃、有组织地持续改进(包括产品、服务、生产流程、市场营销等方面),有计划地挖掘成功经验和进行系统化管理创新的重要手段；它用系统化的思维方式，综合了项目管理中涉及的范围管理、进度管理、费用管理、资源管理、质量管理、风险管理等不同的内容，融入了项目本身的管理策略和方法，规范了项目的工作流程、操作规则及操作方法，从而为项目提供能力证明，为项目成功提供机制保障。
