受出口退税政策调整、人民币对美元汇率节节攀升、原材料价格上涨、人力资源成本提高等因素影响,“中国制造”面临巨大的压力。中国企业如何寻求一条新的发展道路,如何应用国际贸易情报这种全新的外贸拓展手段,缩短贸易环节、增强企业竞争力?本刊记者为此对弗英荷资讯(FirstInfo)运营副总裁刘尚东先生进行了专访。
本刊记者:贸易情报与我们熟悉的传统外贸拓展方式有什么区别?
刘尚东:过去,企业开拓海外市场最主要的方法有二种:外贸展览会和网络宣传。 外贸展览会可以形象地称为是一种对接贸易。买、卖双方接洽的范围都比较有限,信息不对称造成双方都很难找到合适的伙伴,在一定程度上阻碍了贸易的发展。 相比而言,网络宣传的方式提高了供应商和采购商之间的信息交流,扩大了买、卖双方的筛选范围。但这种全新方式在解决了国际贸易“双向信息资源匮乏”问题的同时,也带来了新的问题。例如,网上信息泛滥,无法分辨真伪;企业实力无法展现,有实力的企业与“虚拟企业”同台竞技;采购商面对“海量”信息,却找不到适合自己的供应商。 与上述两种方式不同,国际贸易情报是指以合法方式获取的全面、即时的贸易交易信息,通过专业的数据整理和科学的分析,用于企业的外贸市场拓展和企业经营决策。贸易情报的内容可以包括全部贸易交易内容,这些情报在加工和汇总之后,解决了外贸展览会的“信息匮乏”和网络宣传的“信息泛滥”两大问题。 首先,贸易情报来源于海关等机构,这就决定了可以提供全部,而且精准的采购商信息,让企业统揽采购商资源,改变过去的“乱枪打鸟”的外贸拓展方式。其次,贸易情报可以针对指定的采购商和出口企业,提供一种“贸易行为监控”,这是其它两种方式所无法比拟的。最后,通过对完整的贸易情报汇总和统计,可以实现对市场的清晰认识,明确市场需求变化,企业自身的市场地位等。 本刊记者:贸易情报的本质属于一种信息,企业获得这种信息之后,应该如何有效地开拓国际市场呢? 刘尚东:虽然贸易情报的功能价值有很多,但相当一部分企业最注重的还是通过贸易情报来开拓国际市场,增加出口订单,事实上,这就涉及了一个贸易情报的应用问题。 就像您所说,贸易情报的本质属于信息,对于信息价值的确定,我们首先要保证这种情报信息的完整性、真实性、及时性;其次要保证情报信息的关键内容具备,包括联络采购商需要的联系人信息、联系方式信息、采购商的背景资料和采购状况等。再次,就是贸易情报的应用能力,这么多真实、活跃的采购商,如果没有一个合理的应用方式,也只能让贸易情报“看上去很美”。 在贸易情报的原始数据中,采购商的联系方式和业务联系人这些关键内容是不具备的,弗英荷资讯通过建立采购商背景情报数据库,来提供这些最有价值的关键数据。 对于贸易情报的具体应用方式,在具备了以上完善的情报内容的基础上,弗英荷资讯一般主张贸易情报应用的“七步走”。对所有弗英荷资讯的客户,我们今年开始通过建立贸易促进专员队伍,培训客户对贸易情报增加应用能力,来提高企业应用能力,从而发挥贸易情报的价值。目前,很多中国企业通过我们提出的“七步走”应用方式,成功接洽了目标采购商。 本刊记者:请您给我们分享一个成功的案例,给读者一些对贸易情报应用方式的参考。 刘尚东:我们在浙江有一家汽车配件的生产商,他们最近通过与弗英荷资讯合作“第二代贸易情报应用系统”,就是通过“七步走”的方式,完全由弗英荷资讯协助他们的贸易情报应用,效果非常好,已经有约20多个采购商与他们成功接洽,他们的应用方式很有借鉴意义。 首先是通过弗英荷资讯的专属“潜在采购商总库”进行采购商的总揽,发现2006年采购商数量为355家;2007年为375家,两年采购商波动率约11%;于是,他们首先圈定了对这11%、约30家潜在采购商客户进行重点分析。同时匹配了采购商的关键情报内容,包括采购联系人姓名、联系方式等。在此基础上,当然少不了针对性的分析,以作为进一步接洽的参考。 接下来,最重要的就是通过弗英荷资讯的“情报连线”(TradeFBI-VIP)系统,制作与指定采购商接洽的商务信函。这个系统可以针对不同采购商的业务链构成,个性化地制作不同的信函,包括接洽函、展览会推广函、新产品发布函等,个性化地批量制作、批量发送,可以选择通过电信服务商的线路发送传真,也可以选择发送电子邮件。 当然,国际市场的营销是一个长期过程,不能寄希望短平快就能有百分之百的成功率,定期的联络维护关系很重要,当采购商熟悉你之后,采购需求也就随之到来了。 本刊记者:您刚刚提到的第二代贸易情报系统,能给我们介绍一下么,这与第一代有哪些不同? 刘尚东:这是基于第一代情报应用的升级,过去的贸易情报应用系统,最核心的功能是市场分析和监控功能;而第二代贸易情报系统更具有情报内容标准化、接洽介质个性化、关键情报完整化、情报应用智能化等特点。 例如,第二代贸易情报系统中包含的出口商和进口商情报,名称全部是统一的;联系方式80%以上包含采购联系人的姓名和联系方式;还可以针对不同采购商的特征、中国企业的情况自动、批量、个性化地生成多种联络信函;通过与电信运营商的合作,还可以直接发送国际传真给指定采购商的采购联系人。 总的来说,第一代情报系统主要用于市场监控和分析,而第二代贸易情报系统主要用于接洽采购商和定向的国际市场营销。从贸易情报的应用角度讲,这是将贸易情报的开发采购商的功能价值完全体现出来了。 本刊记者:国内国际市场的多种因素,使“中国制造”正面临巨大竞争压力,通过对贸易情报的应用,能为他们做些什么呢? 刘尚东:的确这样。近年来,随着国内外多种不利因素的增加,使中国制造业置身于更加激烈的全球竞争,最终的解决办法,还是需要通过产业链由低端制造业向产业价值链的中高端提升,但同时调整外贸拓展方式、缩短业务链也有助于应对现阶段的市场压力。 我们有些常年的合作伙伴都是传统制造企业,他们也是第二代情报应用系统最早的体验者,对情报应用的能力很强,商业嗅觉敏锐,在同样的市场环境下,通过对情报的应用,他们的表现不俗。 其实,美国的采购商与中国制造业企业一样面临巨大压力,他们也希望从降低采购成本的方式来提高竞争力,很有效的一个方式就是缩短业务链,减少中间环节。通过大量的终端采购商情报,透视各国家和地区中间商的贸易行为,其中有部分中间商还在凭借信息壁垒获取高额的回报,通过对贸易情报的应用,可以打破这些,使得中国制造业的利润更加合理。 我们也一直在致力于市场培养,需求引导,情报应用的探索,希望通过各界共同的努力,让中国企业能够真正应用贸易情报提升自我在国际市场的竞争力,减小因大环境带来的诸多不利影响,并借助在中国经济转型、行业洗牌的契机,将企业做强做大。 2008年1季度美元对人民币汇率中间价 从2007年下半年开始,人民币对美元汇率不断创出新低,破“8”,破“7”,在两者汇率进入“6时代”之时,中国的外贸出口企业,尤其是那些以美国为主要出口市场的企业,他们将会面临怎样的局面?我们抽取了太阳镜、全地形车、节能灯、轴承这几个较有代表性的产品,列出产品出口前10大公司在2008年1季度的出口量与2007年4季度进行对比,用最真实的数据来展示汇率对企业出口量的影响。