爱华网文/无波 “如何在短时间内向奥组委提供30万件产品，并能够组装到位，安排合理，是件很不容易的事。”在“创业中国高峰论坛”现场接受《当代经理人》采访时，皇朝家私集团有限公司直营副总监徐华深有感慨，“这对团队的系统化要求很高，组织能力、外协加工能力也要非常强。”
砸下不少于500万美金的入门费后，皇朝人猛然发现，比起制造家具，奥运会的供货问题，似乎更具有挑战性。 供货再造 卸货—组装—拉到电梯—装上电梯—运到楼上—拉到指定房间—放到指定位置—贴上指定标识。 这看起来是一个简单的过程，不过如果成千上万套家具在狭小的公寓里同时进行这些动作，并且保证不出一丝纰漏，就是件很不简单的事了。 皇朝家私为此专门成立了一个奥运项目小组。为确保万无一失，在奥运村还没有交付使用时，项目负责人徐华就踩着泥土，到还没铺地板砖的楼里进行实地考察，“看集装箱是否能够停下？叉车的数量要多少？路面的承受力有多少？每天叉出的包数要多少？每一件的重量是多少？叉车的使用率、使用量，以及损坏程度……都做过详细的测试，以确保大部队人员到达以后，不会因为工具的问题，造成窝工或滞留。” 做好前期调查之后，公司专门挑选了300名技术、工艺、组装等方面比较熟练的工作人员，提前数月到北京进行军事化训练。 四月中旬的北京，天还很冷，他们在水泥地上搭了一个帐篷做基地，小组指挥人员和奥组委的工作人员共用一个办公室。现场缺水少电，生活极其不便。为激发300多号组装员工的士气，项目人员不断的用大喇叭喊话和培训，甚至还包车集体去洗了个澡。 按照军事化训练的要求，300名工作人员被平均分成两个班次24小时作业。白天150人负责专业安装，晚上150人负责套集装箱和搬运到指定的房间，并将指定的包数放在指定位置，且贴上指定标识。因为奥运村楼房电梯空间比较小，产品不能迅速运到各个房间，他们又增加了一部分短期用的小推车，为了“呵护”奥运村公寓里面贴的瓷砖，小推车一律由铁轮换成了胶轮。产品品种很多，量很大，皇朝人分单元、分楼层、分房间实行专人负责制，并为此提前设计了一整套条形码，每个人、每个单元、每个产品甚至每个产品的位置都有编号。 “这一次大型的组织活动，对我们以后再组织更大的活动是一个非常好的锻炼。光方案就列了好几本，这些我们都将会珍藏起来，以备将来公司组织更大的项目之用。”徐华说。 拉升产能 “借助奥运会，我们一次供应了30多万件产品，大概装了800多个集装箱，这对企业产能提升是很大的帮助。”徐华说，“现在皇朝家私在全国有2800多个专卖店，到了五一、十一黄金周，面临着供货紧张的现实问题。借着奥运会这个契机，我们购进了一些比较先进的设备，比如像四面封边的机器设备，还扩建了生产基地，产能上的扩充既保证了奥运项目，又为今后满足2800个专卖店的供货打下了基础。” 不过，徐华也透露，因为2007年初与奥组委签合同时物价还没有上涨，大量的板材还是停留在当时的价格，而一年多来CPI奔跑得速度显然已经超越了刘翔。所以，当初签的价格现在看来已经是几乎没有利润了。 “亏本了吗？”记者问。 “接近边缘了。” 不过，新的机会也在奥运项目中诞生。 2008年，某世界500强办公用品零售巨鳄给奥组委提供的部分产品被召回。按照要求，如一方不能提供合格的产品，奥组委有权选择其他独立赞助公司。皇朝家私幸运步入了奥组委的视野，得到了一次尝试的机会。最后研发的样品令奥组委感到比较满意，有关领导当即拍板决定采用。 “对手的失误为我们又创造了一个新的机会，因为以前我们没有做过这类产品。”不过，从另一个角度来讲，也给皇朝人敲响了警钟，“在给奥组委提供产品时，我们也发现有些问题如果协调不好的话，会给对手留下商业机会。”
