取名的学问 开会的学问



  在AMT战略执行保障体系高峰论坛北京站会议现场,遇到了一些老面孔,也见到不少新朋友,大家就普遍关心的问题,如战略目标的分解实施、经营分析体系、流程管理等话题进行了深入的交流。

  AMT咨询总监彭一先生在做“战略制定之后--战略的分解与实施”的主题演讲时,讲到了企业面临的规模不断扩大和有效控制之间的冲突,实际上这也是很多成长型的企业面临的问题。解决这个问题需要企业的智慧和一整套的战略执行保障体系,其中一个很重要的层面是以经营分析、会议管理、计划预算为核心的控制系统为核心的管理系统。关于会议管理的部分让许多朋友深有同感:高层的时间资源很宝贵,而AMT长期跟踪下来的结果却显示,高层平均每天要开3.6个会,这些会议占用了大量本应该用来思考和决策的时间;中层的压力很大,他们承担着分解和实施企业战略目标的重要任务,这些任务通常需要会议工具来达成,但议而不决、没有结果的会议让他们大伤脑筋;作为执行层面的基层,由于没有必要的会议支撑,从而缺少对企业战略目标和实施路径的清晰的了解,对工作目标茫然,丧失积极性。

  说到开会的事情,其实是个古老又新鲜的话题,看似简单,实则包含了大学问。多年前,政府机构就提出了整顿“文山会海”的要求。这种整顿由于缺少必要的体系支撑,很多时候效果并不明显。而对于企业而言,合理地开会,有效率地开会,开有结果的会正引起更多企业管理者的关注,会议管理成为提及率很高的一个新名词。一方面,企业中的人,包括中高层管理者和基层人员希望能有更高效的会议体系来保障时间管理的合理性和信息传达的有效性;另一方面,企业自身的运营对会议管理也提出了很高的要求,企业中所有的经营活动,包括生产、销售、新产品开发等都具有会议节拍。

  除了和企业运营直接相关的会议外,会议有时候会超越开会本身,被赋予了很多额外的含义,比如出席某中级别很高的会议是身份的象征,年终会议成为表彰和激励的重要时刻,而有些会议则是增进企业凝聚力和体现企业文化的法宝。为了能够让更多朋友分享AMT在会议管理中的实践经验,我们本期特别推出“会议管理”专题,从高层会议体系设计、企业会议实战分析等角度对此问题深度剖析,希冀能给大家带来一些思考和启发。

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