爱华网■许立英 作为职场中人，你是不是正在为公司各类层出不穷的总结会议困扰，特别是在刚刚过去的年末？如果你“不幸”还是企业的一个中层以上的管理者,那一定还被更多的计划预算类会议折磨着……你是否想过会议也是可以被管理和控制的，而不是被动地被各种各样的会议牵绊着？ 早在半年以前，与AMT的顾问沟通，了解到AMT咨询正在研究关于打造“和谐会议体系”的内容。初听上去有些抽象，因为笔者也一直对合理化开会的事情非常感兴趣，就一直期待着其研究成果。值得高兴的是关于“和谐会议体系”的书出版了，让笔者和更多的被会议所扰的人有了“出路”。 《别让会议控制你》揭开了笔者对“和谐会议体系”的困惑，书中采用了“故事+案例+工具”的方式，以主人公欧阳所遇到的种种烦恼、困惑入手，层层深剥，结合3M公司等八个国际知名企业的优秀经验，给出了单个会议管理的“四项基本原则”：无目标不开会、无议程模板不开会、无充分会前准备不开会、无会中决策流程不开会。向读者呈现了高效组织单个会议的解决方案。 正如书中所说，解决单个会议只解决了“会议病”的15%，真正的根治需要从企业战略的层面，从体系上解决会议频发、会议效率底下的积弊，才能解决85%的问题。一个企业尤其是一个大型企业集团要对企业一年的会议做出安排似乎是不可想象的，书中给出了“会议地图”的工具，更重要的是主人公欧阳深知真正的问题解决还在于企业的核心人物——吴总的认识改变，充分的重视与支持，才能从根本上改善“会议病”。有了吴总的支持，解决战略类会议，再解决运营类会议对欧阳来说已是水到渠成，只要注意技巧，再辅之一些信息化的工具和模板，一个企业的“和谐会议体系”自然就形成了。 无论是国有企业、民营企业均难以幸免的“会议困境”，可谓是目前职场人士的“切肤之痛”，更痛苦的是，在众多的管理书籍中，除了战略、营销、供应链，就是没有人真正理解企业中人真正的“痛楚”。 通俗的文笔，生动的故事，丰富的案例，实用的工具，向读者展示了一个解决企业运营中最常见，却最难解决的管理问题。 知识对于我们来说，只有深刻理解，才能够应用。我们需要从各个领域、各个角度吸收、消化、归纳和整理。本书的作者王玉荣老师从事企业管理咨询多年，更是研究流程管理的专家，因此对企业管理有独到的、深刻的认识，本书的出版，可谓是管理实践“从企业中来，到企业中去”的有益尝试。 管理书籍五花八门，从德鲁克的思想中，我们领略的是管理的哲理和理念，从《别让会议控制你》中，你可以得到实用的，真正可以解决实际问题的工具和方法。因此，在我们研究着管理理论的时候，别忘了欣赏在我们身边解决问题的顾问，他们是真正实践理念的人，是介于管理大师和企业人之间，攻克管理难题的人。
本文作者：许立英 坤和建设集团有限公司财务管理部总会计师
