战略高管的视角 《战略视角下的人力资源——人力资源管理理论与实践的融合(第2
一、专家判断法(德尔菲法) 德尔菲法是有关专家对企业组织某一方面的发展的观点达成一致的结构性方法。使用该方法的目的是通过综合专家们各自的意见来预测某一方面的发展。
(一) 德尔菲法应注意的地方 (1) 由于专家组成员之间存在身份和地位上的差别以及其他社会原因,有可能使其中一些人因不愿批评或否定其他人的观点而放弃自己的合理主张。要防止这类问题的出现,必须避免专家们面对面的集体讨论,而是由专家单独提出意见。 (2) 对专家的挑选应基于其对企业内外部情况的了解程度。专家可以是第一线的管理人员,也可以是企业高层管理人员和外请专家。例如,在估计未来企业对劳动力需求时,企业可以挑选人事、计划、市场、生产及销售部门的经理作为专家。 (二) 德尔菲法的基本原理按预测的程序可简要概括为4步 首先,作预测筹划。预测筹划工作包括:确定预测的课题及各预测项目;设立负责预测组织工作的临时机构;选择若干名熟悉所预测课题的专家。 其次,由专家进行预测。预测机构把包含预测项目的预测表及有关背景材料寄送给各位专家,各专家以匿名方式独自对问题作出判断或预测。 再次,进行统计与反馈。专家意见汇总后,预测机构对各专家意见进行统计分析,综合成新的预测表,并把它再分别寄送给各位专家,由专家们对新预测表作出第二轮判断或预测。如此反复经过几轮,专家的意见趋于一致。 最后,表述预测结果。即由预测机构把经过几轮专家预测而形成的结果以文字或图表的形式表现出来。 (三) 德尔菲法的特征 (1) 吸收专家参与预测,充分利用专家的经验和学识。 (2) 采用匿名或背靠背的方式,能使每一位专家独立、自由地作出自己的判断。 (3) 预测过程经过几轮反馈,使专家的意见逐渐趋同。 德尔菲法的这些特点使它成为一种最为有效的判断预测法。 (四) 利用德尔菲法进行人力资源的需求预测应注意的原则 (1) 为专家提供充分的信息,使其有足够的根据作出判断。例如,为专家提供所收集的有关企业人员安排及经营趋势的历史资料和统计分析结果。 (2) 所提问题应是专家能够回答的问题。 (3) 允许专家粗略地估计数字,不要求精确。但可以要求专家说明预计数字的准确程度。 (4) 尽可能将过程简化,不问与预测无关的问题。 (5) 保证所有专家能够从同一角度去理解员工分类和其他有关定义。 (6) 向专家讲明预测对企业和下属单位的意义,以争取他们对德尔菲法的支持。二、短期预测法 对企业的人力资源需求数量的短期分析可以采用工作负荷分析法。用工作负荷分析法进行短期人力资源需求预测的基本步骤是:由销售预测决定工作量,按工作量制定生产进程,然后决定所需人力的数量,再从工作力分析入手,明确企业实际工作力和需要补充的人力。 (一) 销售预测 销售预测的一般方法为: (1) 将企业过去的销售记录制成统计表,依次设计未来的销售形式。 (2) 由营销单位和销售人员对自己未来的销售情况进行预测或估计,然后将结果按地区和产品种类综合起来,形成一个总的销售预测数字。 (3) 对消费者购买力进行估计也是销售预测的一种方法。 (4) 对市场和经济趋势进行分析解释,也可以作为判断未来销售情况的重要因素。 企业在销售预测时,一般将上述方法交叉运用,即以销售单位或人员的估计为基础,比较过去的记录,然后在对购买力的估计和对经济形势的解释的基础上加以调整。 (二) 生产进程 所谓生产进程是指将计划生产的产品排定生产日期。根据产品设计与过去生产的实际记录,以及时间研究的结果,可以计算出各单位所需的人工时,而各单位的人力之和,就是企业总进程全部所需的人工时或劳动力。企业职能部门人员或非直接生产单位人员在企业业务性质和组织结构不变的情况下,一般是一个常数。因此,全部生产人员与全部非生产人员就构成企业总的资源,或称为企业的工作力(Working Force)。 (三) 工作力分析 企业必须明确现有人力究竟有多少可以参与实际工作,这就是工作力分析的内容。企业可以从人事到各种考勤记录的统计中,明确事、病假或缺勤的趋势;从退休人员和辞职的记录以及各单位人员的动态记录中,明确企业近期内离职的人数。在此基础上,确定企业实际的工作力。三、统计预测法 统计预测法(Statistical Forecast Method)是根据过去的情况和资料建立数学模型并由此对未来趋势作出预测的一种非主观方法。常用的统计预测法有比例趋势分析法、经济计量模型法等。 (一) 比例趋势法 这种方法通过研究历史统计资料中的各种比例关系,如管理人员同工人之间的比例关系,考虑未来情况的变动,估计预测期内的比例关系,从而预测未来各类职工的需要量。这种方法简单易行,关键就在于历史资料的准确性和对未来情况变动的估计。 (二) 经济计量模型法 这种方法是先将公司的职工需求量与影响需求量的主要原因之间的关系用数学模型的形式表示出来,依此模型及主要因素变量来预测公司的职工需求。这种方法比较复杂,一般只在管理基础比较好的大公司采用。
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