王昌国:
原中兴通讯领导力研究中心负责人,现为职业讲师、腾讯科技管理顾问,致力于中层干部的培训。■文/王昌国
1997年,香港回归中国,在这个全国人民都欢欣鼓舞的年份,有10位企业家模样的人,在一位中年人的带领下,正在一间会议室里,安静地翻阅着一本书:《微软的秘密》。一天的时间过去了,厚厚的一本书也终于翻完了,大家不由得长出了一口气。两个30来岁的年轻人窃窃私语:今晚应该可以到海里游个泳吧。那位50来岁的、略显消瘦的中年人摘下老花眼镜,仔细地叠好,并合上书本,说:“今天学习了一天,大家也都把书看完了。今天晚上我们再结合书本,讨论一下公司的研发体系该怎样改进。” 他们就是中兴通讯股份有限公司的领导班子,那位老人就是公司总裁侯为贵。 以上的一幕一直持续到1999年,2000年后,随着中兴通讯南山科技园研发基地的建立,一套覆盖大陆各省市的会议电视系统正式投入使用,经常出差在外的公司领导再也无须每个月飞回深圳,只需在当地通过会议电视参加学习即可。 壳牌公司企划主任ArieDeGeus说:“(企业)唯一持久的竞争优势,或许是具备比你的竞争对手学习得更快的能力。” 因此,创建一个学习型领导团队,提示管理干部的能力,是中兴通讯总裁一直在思考的问题。 企业领导人的决策行为是学习型领导团队建设的内在支撑。中兴通讯强调学习能力是成功领导者的必备能力,在公司内部的会议上,总裁侯为贵一直要求管理干部加强学习,早在2001年,侯为贵提出了“学习能力是高层管理者的最重要条件”。“不是说你学不学,而是你的学习速度够不够快”,不是从书上和文章中寻求理论,要着眼于与国际优秀大公司的差距来激发提升学习能力的紧迫感,通过学习多思考自己不足的地方。他总结的结论是,跨国公司的成功经验在于,他们愿意把大量的时间用于培训和讨论,这就是差别所在。他提出,用案例来说话,认识上不统一,可以有不同的声音,在讨论中甚至是争吵中取得一致。首先要通过行为改变观念,企业的领导者要成为一个学习的楷模,如果在平常与员工的交流中经常讲出一些新东西,员工自然会发觉自己有差距,有学习的紧迫感,如果领导者讲出来的东西总是老三篇,当然难以影响员工投入学习。 将学习扎根于管理行为 领导团队的核心竞争力就是执行,没有很好的管理执行能力和业务执行能力,就会在工作中摔跟头,企业的学习是花了有限的时间、有限的金钱帮助解决实际的问题。 企业经理人封顶理论告诉我们:“一个企业只能在其经营者思维空间之内成长。一个企业的成长被其经营者所能达到的思维空间所限制。一个企业再好好不过它的经理。一如金字塔再高高不过它的塔尖。也就是说,企业家的思维、知识和能力构成了企业成长的极限。” 高层管理者要不断地进行学习,进行专业的管理技能的补充。摒弃在学校时的学习模式,抓住企业学习的核心,掌握自主学习的方法,并在实践中反复应用,就可以成为一个职业化的高层经理人。 “高层管理干部研讨班”是开始 在公司总裁侯为贵的倡导下,从1997年开始,中兴通讯经营班子开展定期集中学习研讨,主要结合书籍学习标竿公司的先进做法,比如学习微软的《微软的秘密》,学习台塑王永庆的《王永庆经营秘诀》,学习HP公司的《HP之道》,学习Intel公司的《我看英特尔》。这是公司高层领导学习的一个重要方式,也是建立公司学习文化的重要方面。同时也为高层领导的交流与沟通提供了良好的机会。 进入21世纪后,以网络经济为代表的新经济时代来临。创新是新经济时代的核心,而创新能力的获得与保持都需要有很强的学习能力。在中兴通讯所处的IT业,倍速时代来临,企业的外部环境变化加速,需要企业具有很强的学习能力,以跟上时代前进的步伐。同时,由于客户拥有了更多的信息,使得对公司提出更高的要求。企业唯有不断学习,才能跟上顾客不断提升的“口味”。 所以,学习显得尤其重要。在中兴通讯,公司领导定期学习成为了一个制度--高层管理干部研讨班:每个月下旬的某个周日,公司领导定期集中学习。学习的主题主要有:公司管理问题研讨(50%)、专题学习(40%)与国内外大公司、政府、研究机构交流(10%)。 为保证学习的效果,所有高层领导必须参加(可回深圳参加,或通过会议电视参加),并且在公司内部报纸《中兴通讯》报上公布高层领导出席情况,对缺席者曝光。所有在研讨班上的授课内容,都必须经过研讨班组织部门的评审,以保证授课效果。所有高层管理者的讲课内容,都必须制作成PowerPoint文档。所有发言人(包括公司领导)都必须接受研讨班参与者的评估。更为关键的是,公司领导在研讨班的考试成绩,在公司内部报纸《中兴通讯》报公布。高层领导必须参加,并且公司总裁每次全程参与。每月定期举办,坚持不懈。严格考勤,将高层领导看作普通学员。注重实效,侧重于公司管理重点问题研究。 “管理干部读书班”是法宝2001年,是IT业的冬天,中兴通讯的主要竞争对手Nokia、Ericsson、Motorola、Cisco的净利润均出现大幅下滑,实际上,除Nokia外,其他三家均出现亏损,其中Motorola亏损近40亿美元。在此背景下,中兴通讯加大了学习力度,2001年7月23日,公司培训部向全公司下发了一个通知,该通知称:“为提升管理干部对管理的认识,熟悉管理方面核心基础知识,对公司今年重点管理工作加深理解,公司决定在2001年8月至10月期间举办管理干部读书班,公司3-4层行政管理干部(含副职)分三期在三个地点参加,每期一个月。” 高层管理干部实行脱产集中封闭培训2周,中层管理干部集中封闭培训1个月。 公司总裁侯为贵深知,要想渡过冬天,棉袄是必不可少的,而质量与创新是棉袄中的棉絮,为此中兴通讯在设计读书班课程时,配合重点战略,以质量和创新为主线,加强团队合作精神,提升管理干部水平。所以他指出:“学习首先要选好教材,教材与企业的结合要紧一些”。在此原则上,将《质量铄金》、《技术创新与管理》、《6sigma》、《抱团打天下》、《企业量化管理实施》、《数字化企业》作为读书班的学习书籍,同时邀请相关的业务部门结合书本来介绍公司即将推出的重点战略,比如6sigma战略、电子商务战略、量化管理战略、CMM战略、团队运作战略等。在读书班上,公司领导与管理干部一起学习书籍、讨论公司的重点战略,并提出修改意见和实施建议。也正是这些战略的启动,使得中兴通讯顺利地渡过了2001年这个IT业最寒冷的一个冬天。 这样的干部培训成为中兴通讯的特色,每年一次,一般来说持续2周,以公司战略为主。把战略转化为培训课程后,负责这个战略的公司领导要选择相应的参考书籍,在学院的配合下负责开发具体的培训课程,并担任讲师。课上研讨公司3-4个战略,学习3-4本书籍。整个培训班期间,读书占60%的时间,授课和研讨各占20%,所以称之为“读书班”。通过培训,干部加深了对公司战略的理解,相关职能部门也收集了很多建设性的意见。同时,公司领导走上讲台宣讲战略,加强了与中层干部的沟通。 “学习扎根于管理行为”的精髓 好的公司不是不犯错误,只是不犯或很少犯同样的错误。而糟糕的公司就是那种不长记性的公司。一个学习型的企业是气氛宽松的企业,营造一种好学与乐于交流的环境,不断贡献出自己的点子,更贡献出自己的错误。现代企业要对错误、失败有重新的认识,在管理制度上允许失败的发生,给员工改正的机会,并且营造一种鼓励员工把错误说出来的企业文化,建立失败案例档案供大家共享的机制。 案例是企业管理实践的结晶,运用案例进行企业管理,可以给人们提供可借鉴的经验,可汲取的教训,可扩展思路的材料,“释放出知识的力量”,从而提高分析、解决问题的能力和操作技能。不遮丑,不护短,请人挑毛病。不是就事论事,而是就事论理。 中兴通讯的案例培训富有自身特色。除了面对面的案例研讨,公司还有两个层面的载体来实现分享:一是面向全体员工的《中兴通讯》报;二是为公司领导提供决策参考的《内部参考》。真正做到像分享成功经验一样分享失败的教训。 运用文化来构建学习机制 “不学习的人实际上是在选择落后”--在中兴通讯,选择落后就意味着被淘汰。中兴通讯学习文化的内涵包括,学习是一种美德,学习先进企业的成功经验,以开放的心态对待一切批评;激励创新,不断寻找一切好的设想,不管它来自何处。挑战变革,敢于突破常规,力图改变大大小小的游戏规则,把变革甚至危机转为机会等等。 人力资源部门不遗余力地推动,建立激励员工学习、分享经验和错误的机制,把干部竞聘上岗、全员绩效考核、薪酬激励、职业发展和员工培训及机制创新纳入创建“学习型企业”活动中,创造一种互相学习的风气,一种鼓励向上的企业文化。 除此之外,中兴通讯在生产和经营中也无时无刻不在学习。在与英特尔、微软、IBM、戴尔、惠普、摩托罗拉等知名公司的合作中,中兴通讯充分汲取合作伙伴的先进经验,向竞争对手或其他同行学习,经常从别人的成败得失中反思自己。另外,中兴通讯还号召员工向顾客学习、从自己过去的经验中学习,开展顾客满意度调查、热线咨询及开通技术支持服务电话,从顾客的反馈中学习改进工作方法和产品。