爱华网记者/黄蕾
作为经济发展的“晴雨表”和城市发展的“助推器”，中国会展业的快速发展有力地带动了旅游、交通、运输、餐饮、住宿、翻译、广告、装潢等等相关服务行业的全面发展。中国会展业目前正面临着历史性的发展机遇，会展业将进入一个快速增长期。作为博鳌亚洲论坛的总监，北京科博会的策划者——姚望，对此有更独到的见解。
加拿大商务咨询有限公司驻华首席代表郭耀说："以前，没有去过中国度假就算不上一个真正的旅行者。如今，没有去中国开过会，就算不上一个好的生意人。" 在中国快速增长的会展业，其对区域经济的带动，引起越来越多的人重视，据不完全统计,每年会展及会展经济至少有100亿人民币以上。 经济的高速发展，推动着会展业的蓬勃发展。那中国的会展业对区域经济都起着怎样的带动作用？应当怎样规范运作？相信也是很多人关心的话题。在博鳌亚洲论坛秘书处,博鳌亚州论坛的总监姚望接受了本刊记者的独家专访. 约好早上10点采访，记者走进国贸大厦博鳌亚洲论坛秘书处，前台处已有一个朴素的长者，早已面带微笑站在那儿了。还没等记者开口，他就说： "你是记者吧。" "是的。您是？" "我是姚望。请……" 就这样记者和他走进会议室，采访过程中，龙永图敲门推进，但看到在采访中，就无声地退出去。记者说："要不然，您先出去看一看,或许有什么事？"但姚望没有出去，而是等采访整个结束，才去和龙永图说话。也许现在全中国的人都在说与世界接轨，但真正与世界接轨的也许就体现在这些细节中的绅士风度和不经意间产生的人格魅力。 "您是什么时侯开始做会展的？"记者问。 姚望微笑着说："这要看从什么时候说起，如果从办大型活动算起的话应该有30多年了吧。因为严格来讲会展包括三个方面内容：会议、展览、大型活动。如奥运会，他是属于大型活动，但也属于会展范畴。最早我是在北京团市委工作，任团市委书记时就组织过很多大型活动。到后来调到北京贸促会，任会长，组织举办了科博会，然后每年一届，一直延续到现在，已形成一套完整的运作模式。再就是到了博鳌亚洲论坛任总监，博鳌亚洲教育论坛秘书长等等，一发不可收了……" 会展的1：10效应 姚望认为，其实会展本身的规模，直接创造的效益都是十分有限的，就是因为它有广泛的区域带动效应，才会使这么多的人去研究它、吹捧它。会展对区域经济的带动，不仅体现在经济上，还体现在环境的改善和社会效益提升上。 姚望说："一个会议召开，对其区域带动的效应，既有无形的，也有有形的。首先是，品牌效应，导致其区域知名度大大提高了。如，博鳌就是这样一夜成名的。很多外国人不知道海南，更不知道琼海市，但却知道博鳌。为什么呢？因为博鳌亚洲论坛在博鳌成功举办。" 确实，之前博鳌只是中国海南省琼海市博鳌镇里的一个沉默二十年的小渔村，因博鳌亚州论坛的成功举办，不仅使其一夜成名，更使其延续了传统文化的精致烙印，积淀出现代文明的丰富与纯粹。亚洲地理中心的脉搏与世界和谐跳动，远离污染、远离喧嚣，阳光、蓝天、海滩、高尔夫、尽情享受大自然赋予的无尽恩赐。 还有桂林，在中国人心目中是鼎鼎有名的旅游城市，但在世界旅游组织中却默默无闻。因博鳌亚洲论坛和桂林市政府在桂林成功举办博鳌亚州旅游论坛，把世界著名的旅游方面企业、专家请去。从此，桂林才开始在最权威的世界旅游组织机构中确立了自己的位置。还有很多不知名地方，通过会展业的发展，都大大提高了其区域的知名度。为什么呢？究其原因是，会展不仅能带来更多的专家学者，还有新闻媒体的报道和宣传，使其知名度得以迅速提升。因此还形成聚集和沟通的效应。会展特点，可以短时间内大量聚集人，高朋满座，宾客云集，而这些人来的时侯，都不是空手来，他们带来了大量的信息，甚至金钱。 其次是，产业带动效应。会展自身产业很小，但带动的产业却很多，如：旅游、交通、通讯、咨询、金融等等产业形成，形成的整体利润，专业上有一个术语叫做1：10，也就是说会展本身赢利一块钱的话，周边就会赢利10块钱。目前我们国家还不到这种程度，但1：7或8总是有的。这只是一个平均数，可能有的行业都不止，1比几十都有。如，北京举办科博会期间，就会出通讯高峰，手机、电话就会骤然增加，其行业骤然产生了高额消费，自然也带来高额收益。 然后是，区域面貌带动。一个成功的会展，不仅仅催生与会展相连的经济和产业，还带动整个区域的精神面貌。包含市容、市貌，以及整个环境的建筑风格，交通的改善，还有市民的文明程度，干部队伍素质的提高等等。 姚望说："如中国东盟博览会，从一开始筹备我就在其中，给广西自治区领导班子汇报，从什么是会展，怎么办好会展讲起，最后到成功举办。现在几届了，几年下来南宁就像变了一个城市似的，从市容、市貌，环境卫生等，都发生了巨大的变化。借东盟会展的带动效应，涉及到会展所能带动的行业，因此，整体南宁城市都得到了质的提升。" 还有，根据会展的内容不同而对其形成促进，因为这里面有行业的最新观点，行业的最新信息、行业的最新产品，行业的最新技术突破的披露、行业的最新重要人物的露面，对行业的本身都是巨大的促进。如中国东盟博览会，促进了中国和东盟的关系；能源会展对能源行业的促进……" 怎么办好会展？ 怎么才能办好会呢？姚望认为，首先要面对问题。目前办会展存在的问题有：盲目定位，设施太豪华。如有城市的其它建筑都一般，就这个会展中心弄成城市的象征性建筑物，这样投资过大，收益期望就会太高。姚望表示："会展能持平就不错了，真正有好效益的并不多，业内的人都知道，其中有很多甘苦。" 其次是，没有专业队伍，又不使用专业机构人员。姚望说："很多地方是谁盖的会展中心，谁来办会展，但是会盖会展中心的人，不一定会做会展。会展是一个新兴的行业，专业人士很少。可似乎每个单位都有很多会，但此会非彼会。而且从会展的专业角度看，目前还不太使用专业机构人员。" 记者说："做会展要面对这么多问题，怎么办呢" 姚望说，做会展要有合理的条件： 1、研究市场，合理定位。区域可大可小，关键是要带动那个方面。因为会展成功与否和市场有很大的关系。展览的背后是贸易，其实展览是前奏，如果贸易不存在，这个前奏也没意义。如在海南搞羽绒服展，会有人要吗？中国有的会展为什么会做得很好，关键是有市场需求。如最火爆的车展，办一届成功一届，办汽车展的人很能干，不可否认，但也许谁办车展都能办好。为什么呢？因为中国正处在私家车暴涨的状态，车展的市场需求如火如荼。因此，成功的会展主要不在于组织者的能干，而在于是否有市场的需求，根据需求找准市场的定位。 2、合理投入，量入为出。会展其实并不需要大的投入，展览馆就跟大仓库一样，有空间就行了，并不需要事先多豪华，因为展商自己会来布置，会议设施就更是这样了。目前中国很多城市流行把会展中心作为形象工程，如果真有钱的话，不应该以会展馆作为形象。 3、创造好的社会环境，激励展产业的发展。"如果有的城市真有钱的话，可建一个稍微差一些的会展，拿一部分钱做会展基金。设立激励机制，用以扶持小会展让其逐渐长大。往往一个会展的培育至少要三届，前两届可能都是赔钱，到第三届才可能有所赢利。所以要有扶持的阶段，等其真正长大以后，就真正赚钱了。"姚望说。 4、注意培养人才。不能小看会展，以为谁都能搞会展。首先不能急，要做储备工作，这包含人才储备，可从会展人才培训做起，目前广州、北京、上海，国外等都有不错的培训机构。其次，要敢于引进人才，敢干使用权威机构，不能自我封闭。如像酒店业一样，请专业的酒店管理公司，所以这行业就做得很好。因为盖酒店，不一定能管理好酒店。 姚望谈起会展，真是丝丝入扣，逻辑严密，没有半点多余。当问他这几年做会展的感受时，他说："会展产业是一个很有吸引力的产业，对人的综合素质和全面能力挑战是巨大的。做会展的人最烦的是多变，但做会展又不可能避免，常常在最后一刻都还在变化，也正因此它也充满魅力。" "在做会展中，你有没有被弄得很狼狈过？"记者问。 "你看。"姚望手指墙上‘小泉与朱基喝酒‘的照片说："当时的小泉就弄得我很狼狈。" 当时博鳌亚州论坛是第一届召开，是上千人大会，而且它定位是亚洲，亚洲的会议离开日本参与，是个缺憾，因为日本毕竟是亚洲的一个比较重要的国家，所以首届亚洲论坛一直期望小泉能来，但一直不能确定。 临近会议召开的前一周，日本小泉才决定要来，而且一来就来200多人。这在当时来说，真是巨大的挑战。因当时接待能力还比较差，新的会展中心还没建好。但没得商量，只能为此改变整个接待计划。为小泉的到来搬动了整个记者村，记者不得已搬到十几公里以外的地方。 "也就是一个大型的会议随时考验你的应变、处理事务的能力！姚望说。也正因为如此，办会展充满刺激……" 姚望简历 姚望，1955年出生。高级国际商务师；清华大学法学士；加拿大多伦多大学访问学者；北京工业大学经济学院博士。 1997年-2001年任北京市贸促会会长，党组书记，北京市人大代表。 现任博鳌亚洲论坛总监。 社会兼职：中国外贸学会副会长、北京国际会议展览业协会会长、亚洲教育论坛组委会秘书长。
主要著作：编著有《独特的经济》、《市场经济实务丛书》、《中国大市场》等著作。
