第42节:第三章:自慢的专业方法(5)
系列专题:《从员工到总经理的成长笔记:自慢》
■后 记 这是一个讲求速度的世界,要用最短的时间完成最多的事,工作的加法逻辑--事情越做越多,就是追逐速度的后遗症。 "贪多"、"贪心"也是原因之一,因为期待太大,让自己有过多的负担,以至于忙不过来,而牺牲了质量,有时候放慢脚步是必要的。 29准时是经营的原点 秘鲁人因全国都不准时,不得不举办全国对时仪式,希望从此能养成守时的习惯。对个人而言,守时是修养、是礼貌;对公司而言,准时是纪律、是竞争力、是效率,绝不可等闲视之。 日本7-ELEVEN会长铃木敏文在他的零售巨著《7-ELEVEN零售圣经》中,特别指出零售的基本成功秘诀之一是清洁维护,这是多么不像道理的道理,可说是一点学问也没有。但是这么普通的常识,却是7-ELEVEN成功的关键,实在发人深省。 企业经营也有类似的状况,"准时"是人人都知道的原则,但是这也是高效率经营与成功的关键。 每一个公司都有计划,每个计划也都会有时间表,问题是有多少人能精准地按时间表执行?哪一个计划不是有太多的变量与意外,最后所有的时间表都只是仅供参考,而大多数人也都对"不准时"习以为常,从来也不知道"准时"是高效率与成功经营企业的关键。 长期的媒体工作,让我养成谨守"dead line"的习惯,因为刊物要准时与读者见面,不论发生任何的意外,都要能被管理与补救,与读者见面的时间不能延误。这个习惯也很自然地被我运用到公司管理上,刚开始这只是经验的延续,并不知其中的奥妙,但长期下来,我确认"准时"是一切经营的基本道理,也是效率与质量的关键。 首先为了"准时",你就要有能力管理意外与变动,而要管理意外与变动,就要设定足够应变的时间,并进行绵密的管理,并且要事先设定好意外的替代方案。而如果能提前准备,并绵密管理,当意外不出现时,你就会有多余的时间,精雕细琢每一个细致的工作环节;当你精雕细琢每一个工作环节与流程时,消极的你会把错误降到最低,积极的你会把工作的质量提升到最高。如果这样,公司的营运一定会较过去大幅提升,这就是我体会出来的"准时"是一切经营的原点的道理。 没有学问,人人皆知,但是很少人真正做到,这也就回应了企业经营"没有Magic,只有Basic"的道理。 至于能不能"准时",能不能做到"准时",这完全不是方法问题,而是态度问题。只要你把"准时"当做是工作的"帝王条款",不可变动,你就会想尽办法达到,而且也一定能达到,因为为了尊重时间表,一切意外也都可以被管理,当意外也能管理,就没有任何不能管理的事了。 ■后 记
我曾经让不准时出席会议的高层主管站着开会十分钟,从此之后,全公司奔走相告,我如何无礼、如何严厉,但也从此知道守时、准时。 也有人质疑,路上交通不佳,很多事情无法控制,这么严格要求准时,并不合理。这绝对是错误的说法,为什么搭飞机很少听到有人迟到,错过飞机?因为你提前,因为你知道飞机不等你。
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