第25节:第十章说话的顺序(3)



系列专题:《励志大师刘墉的人生智慧:世说心语》

  你说他可恨不可恨?如果你有这样的员工,或自己不懂说话的优先顺序,一定要改,免得造成很大的困扰。

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  现在各位应该了解,为什么写新闻稿要把最新发生的事先写,或者先提重点。

  譬如在新闻里会先报告:"今天下午两点钟,某某高速公路上发生二死三伤的车祸,"然后才报细节,譬如说:"这个发生在某某高速公路南下车道,20号交流道附近的车祸,是由于一辆休旅车爆胎,后面的车子为了闪躲,紧急煞车,造成四辆车子的连环追撞……"

  说话最重要的是要把握重点。对于需要引人入胜的题材,譬如形容你去旅游的经过,你可以按部就班、娓娓道来,但是对于急迫的事,则要开门见山。

  知道了这一点,你开会或演讲的时候可以先说你要谈什么主题,甚至告诉大家,你要分成几点来讲。因为如果你不先说,又在演讲的时候分成第一点、第二点、第三点,大家可能一边听,一边偷偷着急,怕你说上十几点。搞不好,你才讲第三点,已经有人看手表了。

  你甚至在打电话的时候,可以先说明会讲多久。

  举个例子,你下午五点钟打电话,对方可能正要下班,不打算跟你谈,但是当你说只占用他三分钟时间的,他就同意了。结果你的竞争者隔天才能谈,你卻前一天已经把事情办妥。而且当你这样作的时候,会给人精确、有效率,并且为人考虑的好印象。  

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