绩效指标:一步迈错,满盘皆输



    文/江超萍

  夜深了,惠文银行的人力资源经理刘程还没有下班。身心俱疲的他瘫在椅子上,凝视办公桌上一堆堆的业绩报告,他的思绪也被拉回了两年前:那时刘程刚刚进入惠文。踌躇满志的他打算好好表现,在这里一展抱负,适逢天赐良机,公司总裁正好要求他为公司完善银行的绩效考核体系。刘程和部门同事们经过几番思量和努力,出台了国内银行业界颇有雄心的目标绩效考核激励制度——以发放贷款的数额来考核贷款员的表现,表现最佳者可获得超过中等表现者50%收入的奖励。在这种强有力的绩效考核制度的激励下,每一个贷款员都像注射了兴奋剂一般,拼命寻找贷款客户,而不考虑其它因素。结果惠文银行得到了他们想要的东西——大笔借款;但是始料未及的是大批的坏账也接踵而至。虽然实现了管理目标,但随后银行却因此遭受了巨大损失。刘程制定的这种只看贷款数额,而不去考虑更重要的贷款质量、风险、客户忠诚等因素的绩效目标只能使绩效管理和组织运转南辕北辙。

  作为一名人力资源管理者,我们在绩效指标的制定上是不是还在不厌其烦地重蹈刘程覆辙?是不是还在向别人津津乐道那些有可能给组织带来巨大损失的指标体系?是不是还在制定考核规则的成就感中“梦游”?赶紧醒醒吧!绩效指标迈错一步,有可能带来满盘皆输的下场,让我们一起来看看我们在这方面常常犯哪些错误:

  (一)亲爱的,你怎么不在我身边——绩效指标与组织战略脱节

  费恩公司是一家生产减震器的制造型企业,几年来一直高举“创新”这一战略旗帜,在公司随处可见“创新是永葆活力的源泉”、“创新是我们发展的不竭动力”等一类标语。但可惜的是,创新却没有真正落实到公司的绩效指标和员工的行动中。生产部门仍旧最为关注产量和成本;销售部门还是整天围着销售额忙得不亦乐乎,费时费力的新产品销售根本没有在他的考核中占一席之地;财务部门的指标中,保证资金安全成了主要考核指标。这些没有统一战略规划形成的绩效指标终于酿成了“鸡飞狗跳”的闹剧:研发部埋怨生产部门只关心成本而耽误了新产品试制;生产部门则因销售部门的迟迟不反应产品销售信息而耿耿于怀;而采购部门则因财务部门不能提前交付供应商的货款而大发雷霆。各部门在自己独立的考核指标下各自为政,战略成为了无人问津的标语。

  如果单纯从指标完成角度来说,生产、销售、财务部门完成的都很好,而且他们的做法也无可厚非,但从公司全局来看,这些部门都交了一分不合格的答卷。可是,错的不是他们,是企业的考核指标与战略南辕北辙,把他们的行为引向歧路。

  为什么会造成绩效指标与战略的脱节呢?除了战略空洞,其中一个很重要的原因便是一些绩效指标根本不是来源于战略。制定指标时,没有对组织战略目标层层分解,而是依据一些经验和主观判断制定绩效指标,这样难免会带上部门局限性,造成绩效指标和战略的分离。同时在制定绩效指标时,需要根据变化了的环境和战略随时调整绩效指标。当今社会时时刻刻都充满了日新月异的变化。多数行业的环境瞬息万变,存在着极强的复杂性、频繁变化性和不可预测性。因此,在制定绩效目标时,一定要基于新的环境要求和新的战略要求,而不要过分基于过去的行为习惯。

  如何将绩效指标和组织战略紧密结合起来?我们可以借助战略地图和平衡计分卡来完成。首先可以利用战略地图诠释战略,明确公司在财务、客户、内部业务和流程以及学习和成长四个层面的具体战略,接着在战略的指导下,利用平衡计分卡确定具体的指标和重点。

 绩效指标:一步迈错,满盘皆输
  (二)我的眼里只有你——绩效指标过于依赖“结果”指标

  20世纪80年代,纽约交通警察局有一段时间持续出现错误和非法逮捕事件,无辜的人被指控犯有重罪,其中绝大多数是黑人和墨西哥裔人。这一事件曝光以后发现一个分局的4个警察要对这些错误和非法逮捕事件负主要责任,这4个警察全部被停职,并接受审查。奇怪的是,调查结果显示:这4个警察是该分局表现最佳的警察!原来这个分局将逮捕数量,尤其是对重罪和性骚扰罪逮捕数量作为警察的工作成绩、表彰、提升的依据。警察中的白人种族主义分子,乘机滥用权力,一举两得,用非法残忍的手段迫害少数族裔,还得到了分局的认可奖赏,但他们对社会和警察局造成了巨大的损害,民众尤其是少数族裔对警察和执法人员失去了信心,抗议活动造成了族群对立和社会动荡。

  这个案例和文章开头刘程的故事异曲同工,纽约交通警察局犯了和刘程相似的错误:他们都把唯一的结果指标作为衡量员工工作业绩的标尺,而忽略了其他能够对实现目标进行规范的过程指标。就像没有责任约束的自由会使人走向灭亡一样,没有过程指标约束的结果指标很可能会将员工带入歧路——为了完成这个结果指标,员工很可能会以牺牲其他东西为代价。

  绩效考核不是“成王败寇”的博弈,也不是“天空不留下鸟的痕迹,但我努力飞过”的浪漫故事,而是帮助促进员工取得优异绩效的管理过程,所以单纯关注结果和单纯关注过程都是不可取的。我们有必要将过程指标和结果指标结合在一起。这方面美国一家工厂给我们提供了很好的范例。美国这家公司叫做马锐公司,专门负责给人维修游船的螺旋桨。他们制定了这样的绩效考核办法:维修工人每天必须组装3个螺旋桨,每组装1个螺旋桨的工资标准是4美元,超过3个以上的那部分按照原来工作标准的150%计付。那么这就极大地激励了工人们的工作热情,他们不断加快组装速度,完成的数量大大增加。但是随之而来的是组装的不合格产品越来越多,原来这些工人在加快速度的前提下,忘记了组装的质量。于是马锐公司改变了考核办法:在原来的绩效考核指标的基础上,增加了一个过程指标——组装质量合格率必须达到100%,否则所有组装的螺旋桨将按照原有标准的60%计付。这样一来,这些维修工人不得不摒弃浮躁的作风,踏实工作,在保证质量的前提下追求速度和数量。

  在过程指标和结果指标间有着清楚而明显的动态关系。任何一个良好的指标系统应当寻求两种指标之间的适当的平衡,单靠一个都是不充分的。了解比赛结束后最后的得分是很重要的,而了解分数是如何得来的,同样重要。过程指标为你提供一种预测能力,它告诉你比赛如何进行,它也为你提供机会,并在有必要时进行干预,以使比赛朝着你设计的方向进行。将激励报酬与精雕细琢的一套平衡的指标结合在一起,恰恰是向每个人施加了一种强制性的和富有说服力的影响,让他们恪尽职守,确保取得成功。

  (三)雾里看花——绩效指标太过于复杂

  美达公司有着一套看似完备的考核指标体系,老板对此总喜欢津津乐道:“你们看我们公司的指标体系多么完备,几乎涵盖了所有员工的方方面面!”“这套考核指标体系很好地指导了员工的工作!”真的是这样吗?确实这个指标体系涵盖面广,被员工们戏称为“连关门开门都要考核”。除此之外,每一项指标还附有晦涩难懂的计算方法。比如个人完成A任务奖金=P×Q×G。其中,P是部门业绩考核系数(也称权重);Q是个人业绩考核系数;G是岗位工资。“收入=P×Q×G”这个公式虽然简单,不过作为一个复变多元函数,操作的难度和复杂性都是很大的。终于有一天,人力资源部的萨拉找到老板,忧心忡忡地告诉他:“对不起,老板,我想是时候改革我们的绩效指标体系了!它实在太复杂了!”

  目前许多公司考虑到绩效考核的准确性和全面性,往往将考核指标设计得非常复杂,不管细枝末节,凡是员工所作的工作都会考核。但是这么做往往背离了设计者的初衷——过多的指标往往使员工无法分清工作重点,让他们在各种指标中疲于应付,而且也大大增加了人力资源部门的工作量。计算考核指标分值的工作人员常常被压得难以喘息。同时这些指标往往相互重叠,甚至相互冲突,不利于甚至妨碍了员工去理解工作和绩效考核。

  所以,考核指标的设计不能过于复杂,如果连员工自己都看不懂,那么他又将如何将指标转化为自己的行动呢?所以为了避免复杂,我们在制定考核指标时,数量最好控制在2-4个。这样一来,一方面避免了因为指标太少而引导员工过分追逐一点,忽略其他因素;另一方面,也避免了纷繁复杂的指标给员工带来的头晕目眩。

  (四)为什么受伤的总是我——人力资源部吃力不讨好

  一天早上,C公司的销售部的张经理就怒气冲冲地闯入了人力资源部的经理何一霖的办公室。“为什么这个月我们销售部门的业绩评价这么低!”张经理怒不可遏,劈头盖脸就是一顿质问。何一霖笑着解释道:“你们部门所属的几名送货业务员这个月由于早晨交通拥挤的原因送货迟到,进而导致商场断货。商场打了好几个投诉电话!”“哪个部门没有投诉,为什么唯独我们部门就要加入考核。你的考核指标根本不科学!我们一天到晚累死累活,你怎么不设置指标考核啊!”还没等何一霖说完,张经理就狠狠撂下一句话,摔门扬长而去,留下哭笑不得的何一霖。其实何经理也是一肚子苦水:每次制定绩效考核指标时,征求业务部门的意见,他们总是推托,因为业务部门总觉得这是人力资源部的事情。但是等到考核结果水落石出时,业务部门对考核指标又怨声载道。

  其实人力资源部作为组织、实施考核的主要部门在制定考核指标时承担着重要的职责,但这并不意味着其他部门对指标的制定可以袖手旁观。一方面,通常情况下其他业务部门对自己的业务流程和部门情况更能做到了然于心,他们清楚自己什么样的考核指标才能点燃部门员工的工作热情。他们参与到指标制定的过程中;另一方面,经过人力资源部和各个业务部门共同讨论、相互磨合而产生的考核指标,得到了大家共同的认可,更具有说服力,在明确工作重点、实施考核中也更能使员工信服。

  所以人力资源部要和企业业务部门或其他职能部门密切合作,督促管理者将部门的业务重点列入部门考核指标,一般要求部门考核指标必须要包含部门所承担经营计划任务,且指标值不得低于经营计划任务。

  “不积小流无以成江海,不积跬步无以成千里”,一个考核指标虽然小,甚至微不足道,但是却是考核体系的基本组成要素。所有考核指标的有机结合关系到整个绩效考核体系能否有效地促进员工绩效和组织发展。人力资源工作者在制定考核指标时,千万不能掉以轻心,或按照自己的主观臆断信手涂鸦,或照搬外部经验,完全“拿来主义”。只有结合行业状况、组织战略,综合考虑多种因素,兼顾过程与结果,同时突出重点,才能制定出科学合理的考核指标。

  

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