爱华网200多个国家奥委会成员，28个国际单项体育协会，17天的紧凑日程，每四年一次的奥运会犹如一场大规模的全球专案，在组织协同上与企业有若合符节之处。
文／钟扬
奥林匹克运动的机构系统里，内部关系远没有一般公司部门来得那么紧密。在四年为一轮的奥运周期中，各国奥委会、各个国际单项体协虽然归于国际奥委会麾下，但大多数时间都各自为政，运作自己的日常事务即可。 而在奥运会开展的一年前左右，奥运的网络系统开始铺设。首先当然是从核心成员开始，各成员机构内部抽调专员或成立部门来负责彼此的沟通，往来开始密切起来：国际奥委会成立奥运协调小组，从赛事组织到后勤支持，全程指导和监督奥运会的筹办情况；承办地的奥组委则特设联络部，负责与其他成员机构的协调和服务；相应地，各国奥委会和国际单项体协则派出联络专员作为先头部队和奥组委联络部接洽，国家奥委会的专员关心自家的参赛事宜，国际体协则沟通各项竞赛安排。 既松散有紧密地合作
核心关系建立起来后，各成员之下开始细化出不同的小型团队。奥组委是赛事的执行者，网络的延展自然也要在赛事安排、新闻宣传、工程环境、信息技术、后勤服务等环节。各国奥委会的运作则面向国内各体育协会和比赛队伍紧锣密鼓地铺设，譬如国内运动员的遴选、陪同人员的取舍、代表队伍的合作伙伴的选择等等，最终形成了一个小型专案团队——奥运代表团。而操掌着各项赛事生杀大权的国际单项体育协会内部，也分设团队对赛事规则的确定、场地设备的安排、器械生产商的取舍进行研究。随着各个核心成员分工协调的不断进行，奥运纵横交织的庞大体系呼之欲出。 不管现代奥运被赋予了多少多元的含义，体育竞赛始终是最重要的任务，因而各成员的合作也以竞赛为中心展开。 每一届的奥组委都会有专设的竞赛部门，竞赛事项既要合乎各个国际单项体协的规范，又涉及各国运动员的情况，因而协调的工作量素来位列各部门之首。工作人员首先要分别向各单项体协递交专项负责人的名单，以获得他们的确认。各项赛事所需器械的采购和供应，也需要获得单项体协的认可。继而，单项体协将派出技术代表团协助竞赛部门来进行对于场馆设备配置、相关技术规范进行指导。竞赛部门与各国奥委会的交流也同时在开展，各国奥委会将运动员代表团名单交至竞赛部门，由他们对这些运动员的资格进行审查；竞赛部门也需要对各国代表队各自不同的赛前训练要求做出妥善的安排。 至于竞赛日程的制定，则可能贯穿于赛前协调工作的始终。因为既要依据各个单项国际体协的要求，又要综合考虑竞赛场馆的使用、电视转播商的需求、每天的奖牌分布、交通后勤等各项因素，协商最为繁冗。因此在雅典奥运会期间，奥组委对外公布的日程调整多达35次。 比赛进行时则更趋复杂，因而“大型运动会综合信息系统”软件已经是每届奥运会必不可少的利器。这套信息系统由运动会信息管理、竞赛信息管理、现场处理、外部报名网站和内部信息网站五大系统组成，将竞赛的各类信息涵盖无遗。各国奥委会可以通过这个系统来进行赛事参报，体协的技术官员也可通过这个系统来进行成绩的当场换算、处理、排名和赛后的综合处理。最终，奥组委在这个系统的内外部网站上发布赛事的成绩和名次。
