北京到大连机票价格 你的机票价格够低吗?



文/金十七

  稍微有点儿规模的公司都会确定一家旅行代理,由这家代理来安排员工出差的火车票、机票和住宿等。公司希望这样的安排,能够充分利用本公司员工出差量的规模优势,在机票和住宿费费用上取得尽可能大的折扣。但是,在确定了一家旅行代理以后,很多公司又会反过来怀疑,自己指定的旅行代理是否真的帮自己省钱了?是否员工每次订机票、订旅馆的时候,旅行代理的报价真的就是当时市场上的最低价?

  这种怀疑很难在事后去核查,因为机票和旅馆的价格折扣是随时发生变化的。既然很难事后核查,有的公司会想到自己再安排一个人,坐到旅行代理身边去实时核查。这样的监督成本,也许有点儿高。如果再核查不出来什么问题,这样的监督就更显得多余了。

  有没有其他办法呢?在国外,有一家咨询公司就专门做这个事后核查的工作。他们的做法是:自己维护着一个庞大的数据库,记录着每天各种报价。如果有人聘请他们去做事后核查,他们可以从自己的数据库里查到那些“过去时点的实时数据”。他们的收费模式是这样的:例如,某公司希望验证自己的旅行代理的工作可靠性,提出的要求是在本公司员工出差使用旅行代理的时候,十次至少有九次,旅行代理给出的机票价格是最低的。这家咨询公司就根据这一标准核查旅行代理为这家公司开出的机票。如果最后核查结果证实旅行代理没有达到90%这一标准,说明公司的怀疑是有道理的,旅行代理就要向咨询公司支付这次的咨询费;反之,如果达到或者超过了90%这一标准,说明旅行代理是“清白”的,这家公司就要向咨询公司支付咨询费。

  有一家公司的老总听我介绍了这个案例后,说这样做太麻烦了,你这是“外部审计监督”的办法。与其让这个外部的咨询公司挣这个钱,不如让自己的员工挣。办法也很简单:每位员工通过旅行代理了解了机票和旅馆的价格之后,可以自己动手或者让秘书帮忙再查一下其他代理的报价,看同等条件下有没有更便宜的机票和旅馆。如果有,则从其他代理那里订,省下来的钱按一定比例给员工个人。同时,公司会将这种情况记录下来并反馈给旅行代理。如果旅行代理总犯这样的错误,那就要被换掉了。反之,即使员工出于自身经济利益的考虑做了核查,但找不到更便宜的,核查几次之后,员工也会放弃这种努力,欣然接受旅行代理的报价了。

  这也是一个办法,好处是公司可以随时享受到成本节省的好处,而不必请咨询公司来核查;不那么好的地方是公司的员工需要花费一些精力在这些事情上。不过,如果公司员工的工作不是非常饱和的话,做一点儿这样的有利于公司也有利于自己的事情也无妨。

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  以上这两个办法都结合了外部监督和物质奖惩,属于比较现实的制度安排。在企业的内部管理方面,常常可以产生很多有创意的办法。

  

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