爱华网系列专题：《修炼女人的智慧：女人细节全书》
在使用日程表你应注意"待做事项"有一项很大的缺点，那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些事项很重要，有些并不重要。但是它通常不包括那些重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。 因此，在列出每天"待做事项"时，你一定要花一些时间来审阅你的"目标表"，看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到主要的目标，是否与其一致。 在结束每一天工作的时候，你很可能没有做完"待做事项"中所列出的事项，但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，那么这正是时间管理所要求的。 不过这里有一项忠告：如果你把一项工作(它可能并不十分重要)从一天的"待做事项"上移到另一天的工作表上，且不只是一两次，这表明你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认，你是在打马虎眼，你就不要再拖延下去了，而应立即想出处理办法并着手去做。 你可以把这张表放在一边的架子上，不使用的时候就看不到它，然后每一个时段结束后简单填一下。一天累积起来，填写这张表大概只要三四分钟，但是它产生的效果极为惊人。 你会发现，你以前根本说不清楚你的时间究竟都用到哪里去了。你的记忆力在这方面是不可靠的，因为我们往往只记得一天中最重要的事情--也就是我们完成了某些事情的时刻--而忽略掉我们浪费或未能有效利用的时间。琐碎的事项，小小的分心都不太重要，我们记不住。但这些正是我们最需要辨明并加以修正之处。 填写这个表两三天之后，你会惊讶地发现，你有很多地方可以改进。例如，你可能会发现你以前并不知道你竟然花了那么多的时间去阅读杂志、报纸等，因此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。你也可能会惊讶地发现，你竟然把那么多时间用在赴约的路上，因此想办法改进行程，一次去几个地方，或多利用电话。 不过最重要的是，你会更惊讶地发现，你实际上居然只用一点点时间做你承认是最优先的事。而和你东奔西走地处理那些次优先的事务相比，你用于计划、预估时间、探寻和利用时机，以及努力确定目标等的时间真是太少了，这样你会更清醒。 我们每个人都需要自律，要绘制或填写时间记事表。当你真正做到之后，保证你会出现一些惊喜的效果。 当一天结束时，你该回过神来考虑一下今天未能完成的事情。弄清楚为什么没有完成？有什么障碍吗？明天一定能完成吗？想搞明白自己每天究竟做了些什么，就得认真地做每日记录，这样你才能完成自己定的计划。 有一次，在火车的餐车上，有位太太身上穿着名贵的毛皮大衣，上头缀着璀璨夺目的钻石，然而不知是什么原因，她的外表看起来却总是一副不悦的样子，她几乎对于任何事都表示抱怨，一会儿说"这列车上的服务实在差劲，窗没关严，风不断地吹进来"，一会儿又大发牢骚"服务水准太低，菜又做得难吃……" 不过，她的丈夫却与她截然不同，看上去是一位和蔼亲切、温文尔雅且宽宏大量的人，他对于太太的举止言行似乎有一种难以应付而又无可奈何的感受，也似乎相当后悔偕她旅行。 他礼貌地向沉默的同车人打了个招呼，并询问其所从事的行业，同时作了一番自我介绍。他表示自己是一名法律专家，又说："我内人是一名制造商。"此时，他脸上有一种奇怪的微笑。 听完他所说的话，那位同车人感到相当疑惑，因为他的太太看起来一点也不像个实业家或经营者之类的人物。于是，那个同车人不禁疑惑地问："不知尊夫人是从事哪方面的制造业呢？"
"就是‘郁闷‘啊，"他接着说明，"她是在制造自己的郁闷。"这种未经详细考虑、脱口而出的话语，立刻使得餐桌的气氛为之冻结。其实，这位先生的确很贴切地道出了实际情况。
