致中和直销 骗局 第41节:第六章 致中和(7)
系列专题:《从国学到商道管理哲学:学而优则商》
总的来说,企业文化变革的时机必须选择在企业家权力巩固,并且下大决心推动改革的时期;同时,应做好充分准备,建立起相应的政策等配套措施。 ◎ 关于CIS设计 企业在确立了核心价值并将其制度化,并且对员工进行了行为规范的培训之后,此时应注重企业形象的建设。CIS是企业形象建设的重要组成部分。在企业文化上,特别是在文化企业中,一般都很重视LOGO的问题,有些企业也很重视CIS设计问题。但总的来说,如果忽略了企业文化的整体建设,对于CIS和LOGO的理解也难免是片面的。 CIS设计是要实现企业的系统化的形象设计,包括对企业某些理念的具体化。CIS包括理念识别系统(MI)、视觉识别系统(VI)和行为识别系统(BI)三个部分。所谓"识别系统",就是要使某些审美和观念的内涵以视觉识别的形态表现出来。文化企业中的CIS设计,并不是简单的美术设计,而是要以企业的核心价值和战略定位为依据的。企业在重新塑造企业文化时,假如已有CIS设计,则要思考是否改变。可以确定的是,有些部分在今后可能改变,有些则是因为塑造品牌的缘故而不能改变。在CIS设计中有一些比较机械的观念需要辨析。第一是过于僵化的观念。如IT行业的一些企业认定企业的主色调是蓝色,这明显是受到IBM的影响;而实际上,那样的标识设计很容易落入俗套,而且并不能与苹果那样注重艺术设计的审美型企业的形象相媲美。第二是过于花哨,却忽视了LOGO传递某些企业文化信息的价值;同时,一些设计也缺乏庄重感。第三是脱离甚至颠倒了企业的文化内涵定位。 从整体的角度看,CIS设计固然很重要,但它仅仅是企业文化理论与实践中的一个方面,而不是最关键的部分。如果没有把握住要点,CIS设计就可能会淡化企业核心价值及员工行为规范的意义,并会使企业文化流于简单化。除了上述问题外,企业形象的建设还涉及到其它一些问题,包括公关、危机处理、品牌定位、媒体宣传、广告等等。这些问题都不是简单的CIS设计所能解决的问题。 在CIS设计的过程中,理念的提炼是很重要的。但是,这种理念需要清晰的阐释,否则人们可能会误解其中的要点。例如,诺基亚公司的"以人为本"主要是针对消费者而言的,但许多人并没有能够领会这一点,而把它视为是对企业内部的人性化管理,这就淡化了企业形象的塑造。 关于LOGO的设计,究竟是采用公司名称之外的LOGO形式,还是直接用公司的名称来作为LOGO,是一个值得考虑的问题。一些公司(如华纳唱片)采用公司的第一个字母作为LOGO,是一种折中的方式;国内有许多企业的LOGO设计也采用了这种方案。对于那些意图体现行业特点的公司来说,LOGO的设计一定要格外慎重;因为行业的特性有时不容易被适当表达,有时可能会使LOGO太难看,缺乏审美意味。此外,从审美的角度看,一些LOGO的设计过于直白,缺少柔和幽雅的特性,也缺乏亲切感。 ◎ 变革企业文化的基本程序 在变革企业文化的过程中,要掌握致中和的方法。 首先是目标要明确,究竟是仅仅做个LOGO的设计,还是进行企业文化的整体重塑?一定要有明确的目标定位。在确定目标的过程中,需要对企业进行诊断,以避免企业盲目行动。例如,假如企业文化本没有很大的缺陷,而且能够支持新的发展战略,那么,只需做一些局部的改变就可以了;否则就需要从核心问题入手来进行变革。 其次,需要明确企业的核心价值观是否清晰。要以核心价值观为主要的考虑来使企业的价值观系统化。假如核心价值观不够清晰,就需要优先考虑如何结合战略来凸现核心价值,并理顺核心价值与其他价值之间的关系。 再次,企业应在确立核心价值观之后来重新制定或修改规章制度,使核心价值能够真正制度化,变成行动指南。为了体现核心价值观对企业管理的有效指导,特别是其在用人原则方面所体现的指导作用,企业核心价值观的制度化应由人力资源部门来规范和执行;其中包括完成员工的再培训以及员工手册、企业形象手册的修订等一系列的工作。 再者,对于大多数企业而言,对企业文化的具体改变要逐步进行,不能一下子调整所有的制度。比如,可以先从惩罚标准入手做一些改变,而并不是一上来就推翻原有的所有规则、建立起一套全新的制度。如果这样做,面临的风险就会很大。也就是说,要循序渐进。 此外,在企业文化的变革过程中以及变革之后,要"内外呼应"地加以推广。在调整企业文化时,要结合企业战略、结合对企业形象的塑造来提出企业文化的目标,以促进企业内部的成员更快地认同新的企业文化。此外,由于外部环境会对内部成员造成某种压力,所以,调整企业文化时,必须"内外互动"。例如,企业可以通过对外公布企业文化的要点,通过媒体的宣传,转变为外部社会对企业员工的期待,以形成一种激励,强化企业内部人员对企业文化的责任感。 最后,企业文化的整体变革需要有勇气与韧性。对大多数从原始创业发展而来的企业,由于缺乏经验,所面临的阻力又较大,要完成这样的变革一般需要持续三年左右。就是说,除非是管理上比较规范的企业,否则,要想从根本上调整企业的文化,至少需要三年时间。这里的"三年时间",是指在这三年中始终在调整、塑造中,是持续的而不是间歇进行的。
按照这样的程序来调整企业文化需要一定的条件。如果企业某一时期的重点工作是企业文化,那就可以按照这样的程序来做;否则,就可能无法按照这样的程序做。由于总是由老板来决定每件事情是否可行,所以有人把企业文化称为"老板文化"。因此,在中国,要塑造企业文化非常难,因为老板是多变的,而且老板往往希望在企业文化中把他个人的想法表现出来,无论他的想法是否行得通。 因此,塑造企业文化的难度很大,需要最高管理者下决心,并且需要企业大多数员工的信心和勇气。 【反思与提升】 在管理企业和促进企业文化完善的过程中,需要注重整体性的思考,同时研究各种观念和行为要素之间的和谐与对应。特别需要重视的是,在一些与管理职能相关的企业文化要素之间,还存在着一些悖论。举例来说,当企业上市以后,企业员工可能认为,既然圈钱那么容易,我们为什么还要辛辛苦苦地做实业呢?结果,上市企业的企业文化不仅没有因为境况变好而改善,反而失去了以往追求卓越的企业文化意识。这种悖论还有很多,其中,"素质最差者代表企业形象"、"绩效考核强化了急功近利"、"多团队背景下的团队孤立化的悖论"等是几个典型的例子。培训是解决上述问题的一个重要途径。例如,通过培训使得服务人员具备帮助顾客、满足顾客需求的一套服务技术。至于涉及到员工不熟悉的有关团队合作要求、甚至可能用到的团队管理技能等等方面的内容更是需要训练。从根本上说,首先需要进行职业化训练及服务技能的训练;其次需要进行满足顾客需求的技术和解决服务难题的训练,包括处理危机的能力的训练;再次是优质服务的训练,做到细腻周到等等。 总之,企业文化建设重点要抓落实,要依靠员工来实践和推动。优秀的企业应让员工获得足够的培训,以使他们的素质达到能代表企业形象的程度。例如,迪斯尼乐园的员工培训就是解决这个悖论的有效方法,也为其他企业提供了标杆。企业文化建设与人力资源开发应当是一体两面的关系。
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