第19节:三种特殊的演说形式(1)



系列专题:《提升口才的60个法则:高效说话的捷径》

  第一节 三种特殊的演说形式

  Introducing Speakers Presenting and Accepting Awards

  介绍辞、颁奖辞、领奖辞是三种较特殊的演说形式,在你的工作中,都有可能被邀请做其中任何一种。

  也许你是民间组织的节目主持人,或是妇女俱乐部的一员,经常要向听众介绍下次会议主讲人;或者你期盼着要在当地的母姊会里讲演,或是在自己的销售小组、工会聚会或政治组织里说话。本章里就帮你学习如何准备介绍辞,同时也就颁奖辞和领奖辞提供一些有用的建议。

  约翰·马·布朗(John Mason Brown)是一位作家兼演说家,他以自己活泼生动的演说在全国各地赢得了无数听众。一天晚上,他和他的引荐人进行了一次沟通。

  "别担心要说什么,"那个引荐人对布朗说。"放松点,我才不相信演说还要准备。哼!准备有什么用?那样会破坏整件事的美感,也坏了兴头。我就只等着站起来时灵感来找我-我还从来没有闪失过呢!"这些殷殷保证的话不禁使布朗憧憬着一番很好的引荐词。他在《积习难去》(Accustomed As I Am)一书中这样回忆。

  岂料,他的这个引荐人站起来之后却讲成了这样:"各位先生,请注意一下好吗?今晚有个坏消息告诉你们,我们本想请艾瑟克·F·马可松(Isaac F. Marcosson)对各位讲演,可是他不能来,他病了。(鼓掌)然后我们又想请参议员柏来锥斯基(Bledridge)来向你们讲话??可是他太忙了。(鼓掌)最后我们想请堪萨斯州的洛伊德·葛罗更(Lioyd Grogan)博士前来对各位讲话也不成。所以,我们只有以-约翰·马?·布朗来替代。"(鸦雀无声)

  布朗先生回想那场"灾祸"时说道:"至少我的朋友,那位灵感大师,总算说对了我的名字。"

  你当然看得出来,那个那么确信自己的灵感可以应付一切的人,就算他原来有意这样做,也不会比他现在搞得更糟糕了。他的引荐有违他要介绍的演说人的职责,也有愧于他对听众的职责。其实这样的职责并不多,但是却很重要,使人惊讶的是许多节目主持人都不明白这一点。

  介绍辞具有引荐、介绍的功用。它使演说人和听众相会在一起,制造友好的气氛,并在他们之间建立起兴趣的桥梁。"你不必说什么话,你只要介绍讲演人就可以了。"这样想的人可就把事情看得太简单了。没有哪一种讲演比介绍辞更被人破坏得体无完肤了,之所以如此,可能就因为许多准备与发表介绍辞的主持人瞧不起它的缘故。

  介绍辞-这个词是由两个丁词素,即inrto(至内部),ducere(引领)所构成-应该是引领我们充分地进入题目的内部,使我们想要听听有关它的讨论。同时,它也应该引领我们前去见识讲者的内在事实,去见识能显示他力足胜任探讨这特别题目的事实。换言之,介绍辞应该能够把题目"推销"给听众,也应该将讲演人"推销"出去,而且应尽可能在最短时间里将这些事情做完、做好。

  这就是介绍辞所应该做到的。可是人们都做到了吗?十之八九的人没有做到-我特别强调这个"没有"。多数的介绍辞都是拙劣的,既软弱又空泛得不可原谅。何必如此呢?如果是做介绍的讲演人明白自己任务重大,而以正确的方式去进行介绍,他一定很快就会成为大家争相邀请的典礼主席或主持人了。

  以下这些建议,可以帮你准备一套结构完好的介绍辞。

  法则49:"题--重--讲"公式

  (Follow the T-I-S Formula)

  对大部分的介绍辞而言,题-重-讲这个公式是个实用的指引,可以帮助你组织所搜集的研究资料。

  ◆ "题"代表题目。宣布讲演者的正确讲题,然后展开介绍。

  ◆ "重"代表重要性。在这个阶段里,要在题目和听众特殊兴趣之间架起桥梁。

  ◆ "讲"代表讲演者。在这里列出讲演者杰出的资历,尤其与题目有关的。最后,明确而清楚地宣布他的姓名。

  本公式有许多可供你施展想象力之处,而介绍辞实在没必要被削剪得索然无味。现在举一个例子,来说明如何依照公式而行,却不露出公式的痕迹。这个介绍辞是纽约市一位编缉何姆·桑(Homer Thorne)所说,他给一群新闻记者介绍纽约电话公司的主管乔治·韦勃(George Wellbaum)。

  "我们演讲人的题目是‘电话为你服务‘。"

  "对我而言,这世界有好多的神秘-像爱情了,像赌赛人的执著了-而其中之一,就是打电话时所发生的奇妙事情。"

  "你的电话号码怎么会接错?为什么有时候你从纽约打电话到芝加哥,反比从家里到山那头的另一个城镇来得更快?我们的讲演人知道答案,以及其他一切有关电话问题的答案。二十年来他的工作一直是:将有关电话的各种详细资料整理分类,使这一事业为外人所知晓。他是一位电话公司的主管,因勤奋工作而获得这一职位。"

  "现在他要告诉我们,他的公司为我们服务的方法。如果各位对电话服务感兴趣,请把他视为施恩的圣德,如果各位最近深为电话所扰,请让他做答辩的发言人。"

  "各位先生,各位女士,下面我们有请纽约电话公司的副总裁乔治·韦勃先生!"

  请看这位作介绍的讲演人多么灵巧地使听众想起电话。他提出问题,激起听众的好奇,然后指出讲演者可以回答这些问题,以及听众可能提出的问题。

  我不相信这番介绍辞曾是预先写好并加以背诵的,因为那样的介绍辞绝不会像现在这样自然流畅。介绍辞实在不宜事前背诵。而应该真心自然,仿佛出于临场,而不是僵硬严肃的背诵。

  上面所引的韦勃先生的介绍辞中,没有陈腔滥调,像"它给我莫大快乐,"和"这是一大荣幸向各位介绍"等。宣布讲演人的最佳方法是说出他的名字,或说:"我介绍,"然后说出他的名字。

  有些主持人的毛病是说得太长,搞得听众烦躁不安。有些人则纵情于雄辩的幻想中,想使讲演人和听众深深记住自己的重要性。还有些人的错误则是喜欢扯些笑话,有时品位也并不怎么高,或者追求"幽默",高捧或贬低讲演人的职业。如果是有心使自己的介绍发挥效力,以上这些错误都应该避免。

  这里再举一个例子,它严格遵从"题-重-讲"的公式,而自己的个性却隐隐欲出。请特别留意艾格·L·史纳迪(Edgar L. Schnadig)如何融合公式的三个阶段,来介绍著名的科学教育家兼编?,杰罗德·温德(Gerald Wendt)的。

  "‘今日科学‘,作为我们讲演人的题目,是一个严肃的命题。它使我想起一个故事,一个精神错乱的病人幻想自己体内有只猫。心理师由于提不出反证,就假装为他实施手术,等他从麻醉剂中醒转过来时,医师给他看一只黑猫,并告诉他说他的毛病已经好了。岂知他却答到:‘对不起,医生,那一直吵着我的猫是灰色的呀!‘"

  "今天的科学也是这样。你去抓一只叫U-235的猫,结果抓来一群小猫。古代的炼金家,那第一位核子科学家临终还苦苦哀求上帝宽限一天时间,让他可以发现宇宙的秘密。现在的科学家却制造了先人从来梦想不到的秘密。"

  "我们今天的讲演人了解当今科学的实况与将来可能的发现,他曾是芝加哥大学的化学教授,宾夕法尼亚州立学院院长,俄亥俄州、哥伦比亚的巴德尔工业研究所所长。他曾以科学家的身分任职政府部门,还是一位编缉和作家。他出生于爱德华州的达文坡,在哈佛大学获得学位。他在军用工厂中完成训练,并曾行游欧洲各地。"

  "我们的讲演人是好几门科学的许多教科书的作者编缉。他最著名的一本书中《明日世界的科学》,在他担任纽约‘世界博览会‘科学部主任时出版。他是《时代》、《生活》、《财富》及《时局》等杂志的科学顾问,因而他对科学新闻的诠释广为大众所阅读。我们讲演者所著的《原子时代》发表于1945年,正是原子弹投掷于广岛10天之后。他常常挂在嘴边的一句话是‘最好的终将来到‘,确实如此。我要骄傲地介绍,想必各位也乐于听到《科学时报》的编缉组长,杰罗德·温德博士。"

  几年前,在介绍中对讲演人大肆吹捧还一度是讲坛时尚。主持人不断地在讲演人身上堆金砌玉,可怜的讲演人被这样浓烈的谄媚气味所冲倒。

  广受欢迎的幽默大师,密苏里州堪萨斯城的汤姆·柯林斯(Tom Collins)对《主持人手册》的作者何伯·普罗区(Herbert Prochnow)说:"一个讲演人如果想诙谐幽默一番,却先对听众拍胸脯说,他们很快就会乐不可支,在走道上滚来滚去,那可就完蛋了。当主持人开始絮絮叨叨地说什么威尔·罗杰斯时,你就不如回家切腕吧,因为你已经完了。"

  就另一方面讲,也不可赞誉不及。史蒂芬·李科克回忆有一次一位主持人这样结束他的介绍辞:"这是本年冬天一系列讲演中的第一次,上一系列各位都晓得并不成功,事实上,我们是以赤字来撑过年底的。所以今年我们开了一条新商线,要试试较低廉的人才。容我介绍李科克先生。"

  对此,李科克地说:"姑且试想一下,演讲者经他这么一介绍,灰溜溜地爬出来面对听众,身上标着‘低廉人才‘是怎样一种感觉?"

  法则50:要有热诚

  (Be Enthusiastic)

  介绍讲演人时,态度和讲辞同样重要。你应该尽量友善,不必说自己多高兴,只要在介绍时表现出真心的愉快就够了。如果能逐步酝酿,在达到高潮时宣布讲演人的名字,则听众的期待之情也随之增高,终将报以更热烈的掌声。听众的这种友好表示也有助于刺激讲演人全力以赴。

  宣布演说者的姓名时,最好记住这几个字,"稍停"、"分隔"和"力量"。"稍停"的意思是说出名字之前略停静默一下,可以使听众的期待达到极限。"分隔"的意思是名字和姓氏之间应稍停以示分开,使听众对演说人的姓名有清楚的印象;"力量"的意思是名字应该说得强劲有力。

  还有一事要提醒,当你在宣布讲演者的名字时,请你千万不要转身向他,而应该注视着听众到最后一个音节说出为止,然后才转向演说人。我曾目睹无数的主持人介绍辞说得令人击节赞赏,却在结束时功亏一篑,因为他们转向讲演者,只为他一人宣布他本人的名字,留给听众一片茫然。

  法则51:充分准备引荐辞  

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