第104节:第14章培训和开发(2)



系列专题:《HR实用工具书:人力资源全案》

  以下简单介绍一些企业的最佳做法,这些企业以出色的培训和开发计划而著称。你可以把这些做法同你的企业目前的做法相对比。

  一份使命宣言,把持续学习视作一种核心价值。在这个宣言的基础上,还需要来自高层管理人员的持续不断的支持,以强化这份努力。一个系统的方法,通过这个方法明确经理和员工们为了实现企业的长短期目标所需要学习的技能和知识。一套支持体系,使得员工能够方便地收集到教育和培训项目的信息,将培训项目和自己的需求挂钩,以及根据自己的工作安排培训的时间。培训需求评估:培训之前必备

  在如今风云变化的经济环境中,培训工作可不能可有可无。培训项目能否有效地开展,关键在于要建立一套经过缜密思考、严谨有序的方法。在第3章,我讨论过一个需求评估的概念,以及在招聘过程如何进行评估。在培训过程中,需求评估做得好能帮助你明确员工们所需要学习的技能或知识,以便员工在未来的工作中不但能帮助企业应对各种挑战,还能为企业创造新的机遇。这一总目标和我在本书中贯穿的主题思路高度吻合:将HR管理者的身份提升到战略专家的高度。

  在培训工作中如何实现这一目标呢?不要只是为了培训而培训,而是要让自己从大局出发,时刻掌握企业的培训需求。关于如何积极地采取措施实现这一目标,参考以下建议。

 第104节:第14章培训和开发(2)
  评估你的培训需求

  专门帮助客户明确自己培训需求的咨询公司和咨询顾问的数量在日益增加。如果你的企业规模很大,而且你没有时间或资源自己完成这个过程,或许聘请这些外部的咨询公司或咨询顾问帮助你完成工作是个最好的选择。如果你已决定自己来完成这个过程,参考以下的方案。

  请记住,有些方案适合大企业使用,而有些方案适合小企业使用。

  时间、金钱、导师:打造一流培训方案的原则财富100强中的企业诸如GE每年花在培训上面的费用超过10亿美元。虽然你的企业未必有那么高规格的预算,最重要的是你要向员工显示出你对他们职业发展的支持。当然,培训是需要花钱的,然而你对培训项目所付出的努力最为关键。“百说不如一做,”看看以下一些做法。

  一项先进的学费报销政策。

  一项灵活的工作安排政策,使得员工不必一定在办公之外的时间参加培训课程。

  负责培训的HR专业人员和主管经理之间畅通的沟通渠道。

  考核经理对下属员工个人发展的支持力度的绩效评估系统。

  一项导师计划,旨在向员工提供一次向企业内部除直属主管之外的其他员工学习和交流的机会。(见本章的“导师计划也是培训手段”部分的内容。我曾经在第9章探讨过导师在入职活动中的作用。)

  如果可能的话,在企业内部找一个环境舒适、装备齐全的场地,在那里员工可以阅读书本、期刊、研究报告、收听CD、观看DVD以及选择自修课程。企业如果能这么做,是在向员工传递这样的信息:管理层对员工的个人发展非常重视。而且可能的话,通过企业的局域网向员工公布这样的信息。员工焦点小组

  建立员工焦点小组经常被看作是一个需求评估流程理想的第一步,一般只有大企业才会这么做。你将来自不同部门或企业内不同级别的员工汇集在一起。如果时间允许,你花一天或两天(可能是以离开工作现场的方式)的时间向小组说明企业需要怎么做才能实现企业的战略目标,以及为了达到这个目标员工们需要掌握什么样的技能。在讲解的活动中,你无须巧于言辞,即使是在企业内部的会议室开2或3个小时的会也能让大家理解你的意图。

  无论打算花多长时间进行讲解,关注以下两个方面能使你的努力更富有成效:

  小组的成员:焦点小组应该包括企业内部各个层面的代表,有来自不同部门的,有来自不同经验水平的。协调人的能力:协调人可以是你或其他人,无论如何,这位协调人要能够推动整个开放式的讨论,并且能够使焦点小组研讨会成为议题明确的“意见听取会”,避免出现纷乱混杂的局面。调查和问卷  

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