第45节:第7章一对一面谈:尽可能多地从面试中获取信息(1)



系列专题:《HR实用工具书:人力资源全案》

  第7章

  一对一面谈:尽可能

  多地从面试中获取信息

  本章提要

  ?今天的面试“竞技场”面面观

  ?错误面试五宗罪

  ?面试前的准备

  ?热身——自我介绍

  ?精于Q&A的艺术

  ?15个措辞尖锐的问题(以及对答案的解释)

  ?合适地结束

  安

  排一次面试看上去似乎很简单。其实,这才是问题。绝大多数的经理们和小企业的雇主们,日复一日安排着一次次的面试,仿佛有这么个印象,只要摆出拉里·金(Larry King)那样的姿态,就能一切尽在掌控,将这一关键而险象环生的招聘环节轻松搞定。结果,大多数的经理们想当然地认为面试即是如此。他们不投入时间,不投入精力,不关心如何才能有效地进行面试。最重要的是,他们草率行事,不经过充分准备。换句话说,他们“即兴而为”。(我猜你可能会说,他们是在“推诿”自己的职责。)

  这种错误的思维方式的结果不言自明。往往会发生这样的事,候选人面试结果中的“正面报道”和该候选人日后的工作绩效不成正比,没什么关联。这是坏消息。好消息是,如果面试安排有序,计划周全——完美融入企业的整个招聘战略,这种关联度会显著提高。

  本章以深度视角,关注你应了解和必须做的事,解读面试过程,帮你成功完成面试。

  面试:基本关

  面试需完成以下四个基本任务,并与其他措施相结合,帮你作出正确决策:

  获取有关候选人的背景、工作经验和专业水平的第一手资料,以便对其简历或以往面试中的信息进行证实。

  获得对候选人的综合智力、能力、热情和态度的总体感觉,特别是你所关注的职位所需的专长,候选人到底具备多少。

 第45节:第7章一对一面谈:尽可能多地从面试中获取信息(1)
  洞察(尽最大可能)候选人的性格特点,他主动解决问题的积极性以及他希望成为企业一分子的动因。

  估测候选人对企业工作环境的适应性。

  第7章一对一面谈:尽可能多地从面试中获取信息

  第二部分人尽其才

  这些内容够多的了。面试过程中发生的一切并不能告诉你——不管怎样,不是直接地——如果你真的录用了候选人的话,他们将来的成绩如何。候选人在面试过程中的表现未必是其真实的表现,他在真正的工作环境中的表现才是你真正关心的。

  当今精于面试的候选人

  你有可能在面试中遇到如下几类人:

  “你竟然问那个问题,真逗。”现如今,越来越多的候选人在面试中表现非凡并谙于此道,让你不能不相信他们就是你的理想人选。除非你心有戒备、训练有素,否则很容易错爱上——这个总能给你满意答复的候选人。

  酸葡萄,法律上的麻烦。既然现在候选人比以往更加通晓反歧视的法律规定,一旦他们没有被聘用,就极有可能将企业告上法庭。无论自己是否在理,他们都指控企业在面试过程中对其施以歧视。如何能让企业免于歧视纠纷?最好的防护就是确保自己和其他负责面试的人员不要蹚

  任何有关歧视的话题或问题的浑水。

  五种致命错误的面试

  以下是一些太过常见的范例,最终铸成招聘错误。

  “我们太忙了,以至于花不了那么多时间。”迄今为止,没花足够的时间和精力在面试上是面试效果不理想的主要原因。当然,也许你能够理解为什么经理们时常忽略对面试做必要的准备,面试过程草草了事,对面

  试结果缺乏深思熟虑:你们太忙了。所有人都在忙。时间太宝贵了。但是,你的工作就是要珍惜所有你负责的面试,并促使直线经理在制定招聘决策时亦是如此。

  “如果我每次都这么做,太烦了。”成功的面试官到底有什么诀窍,为什么他们总能挑选到理想的人才?其实并不复杂,就是一条简单的规则。有经验的面试官会对面试过程做通盘考虑,并且每次都遵循相同的方式——当然,他们会根据受访者的情况作出调整。而不成功的面试人员往往“即兴而为”,每次的面试都规则不一,且毫无准备。即兴而为的潜在风险是:当你在比较不同候选人时,你剥夺了自己最需要的一项权力——你下结论所依赖的客观标准。没有条理性的组织安排,即使你的面试方法和面试的其他方面对每一个候选人都一致,你却无从得知你从面试过程中获取的信息是否有别。因为你的“即兴而为”,你的企业将给候选人留下一个不好的印象。

  “候选人很聪明——他赞同我说的任何事情。”如果在面试时,有20%的时间是你在说,那么你说的时间太长了。精明的候选人通常很善于让进行面试的人员在面试的时候多说话。他们发现,如果能让进行面试的人员说得越多,他们,候选人自己,就越容易判断什么样的答案更为重要。倾听是一种非常重要的面试技巧,通过积极地倾听(例如,让候选人对相关的提问发表评论),而不是尽可能地自己多说,能使你获取更多有价值的信息,更深入地了解候选人。仔细留意拉里·金(Larry King)、奥普拉(Oprah)以及其他所有脱口秀节目主持人都是怎么做的,你就会明白我的意思了。在面试过程中,你可以——并且应该——对候选人的回答产生反应,作出评论,并且以候选人的回答作为对其评判的依据。但是要记住:如果你在所有的面试当中不停地说,你唯一能够发现的事是,候选人懂得如何去倾听。  

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