系列专题:《HR实用工具书:人力资源全案》
适应风云变化的环境 大多数人都觉得现在的企业比20年前的规模更小,更精简,层级也不像以前那样复杂。 其实大多数企业在人员组成上最明显的变化与企业的组织结构关系不大,而是受工作的性质——员工的工作安排的影响。 简单说来,如今的工作场所不再像你所想的那样,即必须是一幢具体的建筑或一块具体的办公区域,员工都在那里面一起工作。现在是远程办公和虚拟办公室的时代。由于无线网络、互联网、视频会议、移动电话和其他通信工具的兴起,许多企业的员工即使一个月才碰上一两回面,也丝毫不影响企业的高效运转。根据人力资源服务公司OfficeTeam 2005年的一份研究报告显示,87%的企业经理人认为在未来的10~15年,电信业将继续增长。根据《未来学家》(The Futurist)杂志的一份专项报告显示,到2015年,将有超过1亿的远程工作者。而远程工作方式只是这种新的工作环境的一个方面。 如今也是讲求灵活机动的时代,许多企业都允许部分或是所有员工不必遵循朝九晚五的工作时间,而采用弹性工作时间的方式,和他们各自的家庭事务安排或生活方式的节奏相结合。工作时间因员工各自的工作哲学不同而不同,因人而异,差别很大。员工们不再一离开办公室就不再想工作了。例如,根据OfficeTeam的研究显示,86%的企业经理人相信未来的员工即使在休假时也会常常想起工作,而且只有9%的经理人认为将来员工的工作时间会减少。 或许最重要的改变是新生的应急工:他们与原先只全职效力于一家雇主有所区别,他们是男性或是女性,在某一时间段中以兼职的身份、合同员工或项目员工的身份为多家企业服务。 在当今的企业里,这种以临时身份或项目身份参与企业工作的专业人员的数量在迅速上升——其原因也各有不同。企业根据需要雇用短期合同员工,就可以避免因临时聘用和解雇而带来的混乱影响。企业就能专注于全职的核心团队的招聘和发展,根据临时业务需求,引进合同员工临时补充自己的劳动力队伍。 于是乎,今天更多的专业人员倾向用临时任务排满自己的“全职”工作。他们对这个选择很满意,因为这样他们可以接触到灵活多变的工作内容,享受到不同的学习机会。 要充分发挥临时员工的优势,你需要制定合理的聘用战略,使得他们不但能正常发挥专业技能,并能顺利融入现有的工作环境。第13章将详细讨论临时员工的内容。 缓解员工工作与生活的冲突

你的企业对员工是否友好呢?如果你想吸引并留住当前职场上最优秀的人才,答案最好是肯定的。要做到对员工友好,意味着企业在制定工作时间安排和基本政策时要充分考虑员工的人性化需求——尤其是他们想要在工作和家庭的双重责任中寻找平衡的渴望。多数的调查报告显示,能够提供更多自主调配工作时间的企业成为员工求职的首选,对于那些已为人父母的员工来说尤其如此。在过去的10年里,这种情况表现得更加突出,这种关注家庭的政策不仅为企业在招聘时赢得上风,并且还能衍生出一系列的收益,如旷工次数的减少、伤残索赔数量的降低、工伤数量的减少等。企业为缓解员工工作与家庭矛盾,积极采取多种政策和措施,其中,最主要的措施是实行弹性工作时间、远程办公、员工援助计划(EAP)和其他员工根据自己需要可选的福利项目(如儿童托管服务)(参见第11、12章)。 避免生育高峰 在美国历史上,或许没有哪一代能比婴儿潮时期出生的人们对这个国家产生的影响更为巨大。婴儿潮一代的人生于1946年和1964年间,总共7 600万人。如今,他们当中有越来越多的人正步入退休年龄,在企业内部造成潜在的知识型人才的流失,使得企业有必要尽快培养下一代领导人。相当多数量婴儿潮时期出生的人们属于“三明治一代”,他们既要赡养老人,又要抚育孩子,他们在物质、情感和精神上都几乎损耗殆尽。而其他一部分人,经过多年的职场拼杀,如今也开始细细思考今后的发展方向。所有这些因素都对组织HR政策的制定产生深远影响,你在制定政策时必须加以考虑——从管理能力到培养弹性工作安排,到影响组织整体文化、涵盖面广的各项战略性计划。