第4节:第1章总体概述(1)
系列专题:《HR实用工具书:人力资源全案》
第1章总体概述 第一部分搭建框架 本书涵盖了人力资源管理的各个方面。然而,我必须强调HR管理没有万能钥匙。所有企业——无论规模大小、营业地点在哪、企业宗旨是什么,只有找到最适合本企业的HR管理方法才是最好的。 例如,如果你经营的企业规模较小,你可能就是自己的HR经理——你要亲历亲为,负责所有传统意义上的HR职能:你要招聘员工,你要制定薪酬和福利制度,你还要负责支付薪水,并妥善地记录存档。 当然,你有可能要自己培训和开发你雇用的员工。也许你不必发布企业简报,让员工知晓企业内部发生的事,但你需要向员工传达你的看法,让他们身在组织内部能及时了解组织中所发生的事情。 较大的企业所面临的问题和具体的做法与小企业类似。二者之间唯一的区别是大企业设有专人——或有时是专门的部门——处理这些HR的工作。 事实上,当企业发展到一定规模时,大多数的企业就真正感到有必要成立一个人力资源管理部门了——即使这个部门只有一个员工。由于如今企业的HR问题愈加复杂,大企业已在不断扩充HR部门的人手,有时设置相应的HR专员,专门负责福利管理或401(k)退休计划等。小企业因缺乏人手,无法做到专人专项负责,必须确保HR负责人是知识全面的通才——他们不仅具备某种HR的专长,同时对HR领域的其他知识也能面面俱到。如果你的企业规模尚小,而你也想满足员工的需求,你就得亲自了解许多HR相关知识——而且是越多越好。 总的来说,在过去的20年里,人力资源管理发生了翻天覆地的变化。虽然有些企业还在进行高度结构化、高度集中式人力资源管理,目前大多数企业采取的仍是一种较为分散型的管理方式,通过HR专业人员和直线经理相互配合,共同制定基本的HR政策并具体执行。 以下简要概括影响当前人力资源管理关系的关键主题、趋势和问题,这些主题、趋势和问题在不久的将来仍将继续影响HR的管理。 是HR战略家还是人事主任 本书的主旨是在美国企业界推广一个理念,即一家企业的核心资产不是企业的产品、企业的工厂或系统,而是企业的员工。企业不再想当然地认为只要有“人”就行了,企业还需要进行人力资源管理,这就是为什么HR管理本身显得如此重要的原因。 数十年来,人们不再把人力资源管理负责人仅视作“人事主任”或仅限于提供“支持”的人员。我们从“人事”到“人力资源”称谓上的改变,便可窥见一斑。今天的HR专业人员在企业内部扮演的角色更加广泛,承担着更多的责任,他们已成为高层管理人员的战略谋士。企业高层管理人员依靠HR部门制定长期的招聘战略、在具体实践中推广和执行HR政策、向员工提供支持和服务以及帮助员工更好地适应工作的要求。总而言之,高层管理人员依靠HR这个参谋,充分激发组织内的所有员工的潜能。 高层管理人员的期望对你来说就是新的机遇。你需要开发的一项关键技能就是要培养自己站在战略的高度思考问题。你肯定听说过战略思想家这个名词。那么,它真正的含义是什么呢? 当然,战略思想家会花费大量精力用于设定目标并开展工作,除此之外,他们还要做许多其他的工作。从本质上说,战略思想家意在谋划未来,预测哪些问题和哪些信息将会直接影响企业的未来发展。他们不会把自己的工作看作是一系列单纯的任务或是简单的举措,而是探讨个中的发展趋势、问题、机遇和长期需求——并将他们的发现融入企业的政策之中,或是提供给高层管理人员作为参考。以餐饮业为例,战略思想家不仅仅会烹饪,他们更要能协助餐厅制定菜谱。 战略思想家是如何将他们的HR理念在管理中付诸实践的呢?实际上,战略HR专家在企业运营事务中充当着顾问的角色。他们帮助企业管理者铺设了一条道路——即如何通过高效的HR管理实现HR使命的构想。然而,在企业急速前进时,要想保持审慎谈何容易。战略思想家则表现得非常理智,他们懂得一切须三思而后行,这正是他们奉行的哲学精神,他们秉承这种精神向企业主提供高价值的建议。在对一个发展设想回答“是”之前,战略思想家们仔细推敲、核算并说明该设想的长期性价比。他们在企业内部寻找更多的人员交谈,听取意见,他们不仅找本部门的同事,还会找财务部、市场部、律师、制造部、销售部等其他部门的同事进行交谈。战略思想家同企业上上下下所有层面进行沟通,从经验丰富的高级经理到刚刚入门的普通员工,使他们充分了解这些发展设想会给企业带来的影响。 要想采取这种办法并不简单。所幸,你也许已把控好时机——你不只是一名HR员工,同时,你更是企业管理团队的一名核心成员和思想活跃的咨询顾问。就算每天花15分钟进行“思考”和调研,都能让你的工作发生巨大的变化。
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