
系列专题:《从校园到职场:我是职业秘书》
然而,机会多也就意味着诱惑多,诱惑多,也就意味着职业发展道路上的陷阱也多。现代社会是一个金钱主宰一切的社会,因此,一些秘书在利用上司信赖的时候,像小旷这样在不知不觉之中掉进了金钱的陷阱。她们滥用上司的信赖,利用管理上的漏洞为自己谋取私利。很多秘书以为自己很聪明,甚至跟上司玩心眼、耍把戏。应该说,给领导做秘书,必须聪明,否则领导不会真正地信任你。虽然每个领导都有犯糊涂的时候,但是如果和领导耍心眼,那最终结果往往是搬起石头砸自己的脚。 公私分明无论何时何地,秘书都应该廉洁奉公,做到公私分明。例如,当你用自己的手机或者到外面打公用电话时,也许有人会说你傻,但是你知道笑话你傻的那些人的“精明”仅仅是一种精明,而不是一种真正的聪明。 加强自律要做到廉洁奉公,就要培养自己的自律精神。如果一个人缺乏自律精神,他就会产生侥幸心理,一旦发现没人监管,就会想方设法钻管理制度上的空子,并随着职务的上升、权力的增大,在谋取私利的路上就会越走越远,如收红包、挪用公款……从某种意义上来说,没人监督,就是上司对秘书的一种信任,这种信任是秘书职业成长道路上一种最宝贵的资源。一旦滥用,上司不仅不会再信赖你了,反而会加倍惩罚你,因此,自我约束,既是自我管理和自我发展的需要,也是对自己价值观的一种尊重。秘书不要过于精明算计,不妨提醒自己豁达些,眼光放得长远些。如果少些小聪明,对于秘书来说,就有可能还是一样好事。正直:远离各种是非旋涡小宁是北京海昌科技发展集团公司总裁办的秘书。公司连续开了几天董事会,她一直负责会议记录。今天会议的主要议题是讨论在美国硅谷设立分公司的问题。成立硅谷分公司董事们并没有异议,但派谁去负责分歧就比较大,因为这事责任重大,成败与否关系到公司下一步的战略发展。包括小宁的上司文总在内,一些人主张派市场部的副总经理江峰去,理由是他在这两年工作干得有声有色,而且年轻有为;另有一些人主张派研发部的副总经理骆舟去,理由是骆舟搞技术出身,工作踏实有经验……由于这两种意见几乎达到了针锋相对的地步,董事长建议把这个议题先放一放,下个星期一再议,先讨论其他议题。下班时小宁收到江峰的短信,说他们部门有几个同事晚上聚一聚,邀她一起去吃饭唱歌。小宁与江峰平时往来不多,几乎谈不上私交。这个时候请自己吃饭,小宁当然心中有数。但她仍然准时赴约,果然,江峰找到机会问起董事会上的具体情况。由于骆舟有博士头衔,平时不仅不买小宁的账,而且几次顶撞文总,所以,小宁不仅对江峰如实相告,而且给他提供了一些骆舟的“黑材料”,让他如何如何办。这样一来,派谁去美国的问题显得更加复杂了。董事长以为文总也卷入了这种小帮派活动,就间接提醒文总办事要以公司利益为重。当文总得知这一切都是小宁搅和出来的麻烦后,对她提出了警告,并将她调离了岗位,尽管他很欣赏小宁的工作能力。