第25节:职业素质——职业发展的CPU(10)
系列专题:《从校园到职场:我是职业秘书》
自信是在自己的职责范围内做主秘书的自信不是一种刚愎自用,更不是干预上司决策的越位,它是建立在对自己的能力有正确认识的基础之上的。秘书的能力并不是表现在什么都由自己做主,而是清楚地知道自己的职责范围,我的地盘我做主。因此,秘书的自信,大多不是挂在嘴上,而是化作了行动。秘书的自信,从不显在脸上,而是放进心里表现在行动上。一个优秀的秘书,办事谨慎,却从不胆怯;为人宽厚,却绝不懦弱;处世内敛,却永不自卑……忍耐:学板桥“难得糊涂”欧阳蓉是某世界500强亚太地区的总裁助理。这天下午她陪同总裁到北京郊区拜访某大型国企老总刘根生。这事在一个月之前就订好了,下午一点半出发之前欧阳蓉又与对方秘书进行了确认。可下午两点半到达之后,对方前台说“刘总外出办事了。”并用一句“对不起”就把他们打发了。欧阳蓉拼命拨打刘总秘书的手机,可对方已经关机。总裁觉得自己登门拜访就已经是屈尊了,现在又吃闭门羹,他气得脸色发紫,一出对方大门,他就破口大骂欧阳蓉,什么猪脑子、笨蛋等词都从他这个平时很绅士的人嘴里出来了。从小到大,欧阳蓉什么时候受过这种辱骂,她顶了一句:“人家突然变卦,怎么能怪我?”没想到总裁的怒火烧得更旺。回到公司,欧阳蓉就提出了辞职……
欧阳蓉成了替罪羊,她受的委屈确实值得同情。但是受了委屈就马上辞职,说明她的心理承受能力还不是很强。 当秘书的必须有很强的心理承受能力,这是由秘书工作的性质决定的。由于市场竞争越来越激烈,企业内部的管理难度也越来越大,领导人所承受的压力也越来越大,所以他们的情绪也容易波动,出现焦急、不安、失望甚至愤怒等现象。一旦这些负面情绪积累到一定程度,他们就要找个对象把这些情绪发泄出来。当他们需要发泄自己内心的负面情绪时,秘书自然而然成了他们发泄的最佳对象,因为方便,秘书就在自己身边,随便找个借口就可以发泄一通。将秘书当做发泄的对象,不仅方便而且代价很小,甚至可以说是免费的。提高心理素质当秘书就要经得起骂。俗话说,没有金刚钻,别揽瓷器活。如果受不了委屈,那就不适合当秘书。因此,秘书必须加强自己的心理素质。特别是年轻的秘书新人,绝大多数人在家里都是独生子女,娇生惯养。从优裕顺境的家庭中走出来,有相当一部分人喜欢我行我素,很少关注他人的情感,只在乎自己的感受。因此,他们承受挫折的能力很低。当他们独自面对社会时,复杂的人际关系已让他们应接不暇,如果再让他们受点儿委屈,那仿佛就是世界末日的来临。特别是一些女秘书很容易情绪化,稍微受点儿委屈,就当着上司的面泪如泉涌,甚至号啕大哭。对上司来说,他可能会动恻隐之心,当时不会再多说什么,但是从内心来讲,他可能会更看不起这种娇气的作风。
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