第24节:职业素质——职业发展的CPU(9)
系列专题:《从校园到职场:我是职业秘书》
由于华东地区前几天受台风影响,设备无法卸船,这事昨天公司进出口部的段经理已经向殷总作了汇报。这是无可奈何的事,再急也没用。 “朱总,您别急,殷总刚刚散会,我马上就去找他,您稍等,请别挂电话。”小芸到殷总的办公室向他汇报了朱总的电话内容。 殷总说:“刚才进出口部的人又给我打了电话。你说这个电话我还接吗?”殷总有些犹豫不决,接这个电话吧,也帮不上忙,解决不了问题,解释多了反而有可能产生误会;不接吧,多年的客户,多年的朋友,而且还是老乡。“小芸,还是你帮我处理一下吧。”殷总犹豫了一阵后说。 “好,殷总您放心吧,这事我会处理好的!”小芸非常自信地说。 “那你就看着办吧!”对小芸的自信殷总很满意。在有些人的眼里,秘书不需要什么自信,只要理解和执行就行,因此,在他们的印象中,秘书大多唯唯诺诺,默默无闻,没有什么个性,上司说是一,他们就不会说是二;上司说是马,他们就不会说是鹿。其实,这是一种误解,在实际工作中秘书同样需要自信。 在实际工作中秘书比一般的员工更需要自信,因为这是由秘书工作特点决定的。随着时代的发展,企业之间竞争的加剧,企业领导人身上的责任和压力也越来越大。企业领导身上的责任和压力越大,他们对秘书的期望值自然也就越高。因此,秘书也一样地面临着时代越来越严峻的挑战。如果缺乏自信,秘书就很难经受住这种挑战。秘书工作的内容不仅繁杂而且变化快,突发性事件多,不自信的话就应付不了一些出人意料的局面,从而贻误解决问题的最佳时机。例如,老总约好一个重要的客户下午三点见面,可他在下午两点半的时候没跟任何人打招呼,就一个人开车出去了。客人马上就要到了,秘书应该怎么办,面对这种情况,秘书必须沉着冷静,应对缓急有序;如果秘书没有高度的自信,他就无法收拾这个局面。
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