第11节:秘书职业化——从取得领导信赖开始(9)
系列专题:《从校园到职场:我是职业秘书》
给上司创造第二次决策的机会作为助手,秘书在发现上司缺乏冷静之后,要更冷静些。首先,你要仔细分析上司失去冷静的原因。这就要求秘书要经常了解上司的工作内容和真实的想法。例如,小温的老总,他作为公司的最高领导人,他肯定有自己看问题的角度和思维方式,经常在权衡各方面的关系和利益。他之所以对隆源公司的钱总怒不可遏,可能是因为他早就与隆源公司积累了许多恩怨,只不过是小温作为秘书不知道罢了。其次,秘书在工作中发现什么问题或有什么新的设想时,应当及时向上司提出来,但是当你提出自己的设想或忠告时,应全面了解各方面的情况。在不明白上司的真正想法之前,秘书仅仅是上司的助手。当你确信上司决策出现了失误之后,那你作为助手就应想方设法给上司创造再次决策的机会。周到:让领导的决策更简捷小柔是北京中福集团的总裁秘书。按昨天下午下班之前订好的日程安排,老总今上午九点半到十点一刻与宏图公司的刘总会谈,确定联合开发新产品的一些原则问题;从十点半到十一点半跟通恒公司的李总见面,解决产品代销过程中的一些问题。十点一刻,通恒公司的李总准时来到公司,小柔请李总在会客室稍等,自己以给客人加水的名义来到老总的办公室,向老总暗示李总已到,可老总对小柔的暗示一点儿反应也没有,还是从足球到汽车,前三百年后五百年地与刘总穷侃,似乎完全忘了另有约会。到十点四十,见李总等得有些不耐烦了,小柔只好又一次来到老总办公室,这次她递给了老总一张纸条。纸条上写着:“老总,李总已到。他有些不耐烦了。现在该怎么办?”老总看了小柔的字条后皱了一下眉头,便置之不理,继续与刘总谈笑风生。小柔只好悻悻地退出老总的办公室,她不明白老总为什么会这样不负责任。
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