系列专题:《从校园到职场:我是职业秘书》
狗咬吕洞宾,不识好人心!小温在心里嘟囔着,回到办公室马上把老板的信打印出来,用传真发了出去。快下班的时候,老总问小温传真发了没有。当他得知传真上午就发出去了之后,眼里露出了明显的悔意。小温也看出来了,老板对自己也非常不满。老总之所以对小温不满,是因为他觉得小温作为自己的助手,在自己不冷静的时候也跟着不冷静,从而让自己失去了纠正因冲动而作出错误决策的机会。企业的领导人每天都面临着激烈的竞争压力,他们不仅在生意场上会遇到挫折和失败,而且在公司内部也面临许多不顺心的事,因此,他们在工作中失去冷静,感情用事也是正常现象。 秘书发现上司有些意气用事之后,提醒老总,这表现出了一个职业秘书应有的素质,但是秘书不应用“老板,您这么做是不是意气用事?”这种口气跟上司说话,这等于变相顶撞上司,是非常错误的。为了企业的整体利益,勇于谏言,这是忠诚的表现。对于一个秘书来说,没有这种“忠诚”,就不可能成为一个好秘书,但仅有“忠诚”,也不是一个好秘书,因为秘书既不是公司政策的制定者,也不是公司的最后决策人。更为严重的是,上司因不冷静对秘书说了不冷静的话之后,秘书也跟着意气用事。

小温的老总也是普通人,他也有自己的喜怒哀乐,也有控制不住自己情绪的时候。当他火气消下去之后,他一定会反思让小温给钱总发传真的事。通过反思,也许他会觉得自己做对了,也许他会觉得自己过于情绪化。因此,如果小温回到办公室后不急于发传真,而是在快要下班的时候,问问已经心平气静的老总,要不要把传真发给隆源公司的钱总,那就有可能会出现一个皆大欢喜的结果。