第9节:秘书职业化——从取得领导信赖开始(7)
系列专题:《从校园到职场:我是职业秘书》
多与上司沟通,达成共识,“约法三章”秘书在将各项日常工作程序化和规范化的过程中,应找机会与上司沟通,就双方的“权责”进行划分,例如,什么样的电话秘书可以自行处理,什么样的客人按什么方式接待……只要不违反原则,一般就要尊重上司的工作习惯和意愿。但是双方的“权责”一旦确定下来,就应明确秘书对自己分内的工作有“权”自行处理,上司不能“出尔反尔”。有了一定的规定后,秘书就不需要事事都请示,这样既提高了工作效率,又大大降低上司的误会。不过,秘书要对上司实行“约法三章”得有个前提条件,那就是上司对你的人品和能力非常信任。冷静:给领导创造再次决策的机会小温是北京远方工贸公司的总经理秘书。今天上午十点左右她正在整理档案,老总来电话让她去他的办公室。一进门,老总就说:“小温,我刚才起草了一封给深圳隆源公司钱总的信,你马上把它打印出来,用传真发给他!” 小温接过草稿,信的内容大致是这样的:钱总,你我两家公司打了这么多年的交道了,你怎能做出这种背信弃义的事来呢,我决定断绝我们两家公司的一切往来!
对于本公司与隆源公司之间的关系,小温也知道个大概,因为钱总每次来北京,都是她负责接待的。她觉得钱总的一些做法虽有不妥之处,但老总也没有必要这样大动干戈。于是,她对老总说:“老板,您这么做是不是意气用事?” 见小温说自己是意气用事,老总更是气不打一处来:“你怎么知道我是意气用事?我就是意气用事又怎么了?”
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