第6节:秘书职业化——从取得领导信赖开始(4)

 第6节:秘书职业化——从取得领导信赖开始(4)


系列专题:《从校园到职场:我是职业秘书》

  小诗的遭遇确实让人同情,谁让她摊上这么一位军阀型的上司呢?但是作为一个职业秘书,这个结果也可以说是她咎由自取!没有上司就没有秘书这种职业,可以说秘书是为上司而存在的,这一点就决定了秘书的从属地位,因此,现实中只有上司选择秘书的权力,却没有秘书挑选上司的机会。秘书必须以上司为中心,尽可能地适应他们的工作习惯和作风。

  企业的领导人都有自己的价值观和工作习惯,这是他们的自由和权力。例如,小诗的上司张总虽然有些“霸道”,但并不是特别“古怪”,他作为企业的领导人,要求自己的秘书帮自己处理一些琐碎的工作是很正常的,只不过是为了提高工作效率或独特的待人接物习惯,有时指示简略一点儿罢了。当然,秘书在执行上司指示的时候,也有权要求上司的指示完整、柔和一点儿,但是如果出于效率或习惯等方面的原因,上司的指示就是简短的甚至是粗鲁的,那秘书也只能适应。

  领导人不仅有独特的工作习惯,而且他们身上还有这样或那样的毛病和缺点。只要这些毛病或缺点不影响自己的工作,秘书就应当给予宽容。例如,一些领导就偏爱那些不学无术又专爱溜须拍马的下属,秘书可以看不惯这些,但不能把自己的厌恶表现出来,更不能企图通过自己的“忠告”去改变上司。

  如果小诗能理解并适应张总的工作习惯,那么她不仅不会去跟张总“对着干”,作为助手,她在工作上反而有更大的发挥空间,利用自己的优势去弥补张总工作和接人待物方面的不足。

  调整心态,适应上司作为职业秘书,如果你还不适应上司的工作习惯或工作方法,那么你要尽快调整自己的心态,而不是埋怨上司或者急急忙忙地去变更上司。天下上司一般“黑”,变更上司也没用,更何况秘书也无权选择上司。要适应上司的工作习惯和作风,秘书就必须改变以“自我”为中心的思维模式。如果你习惯以自我为中心,一遇到问题,你首先就会想到“我”应该如何如何,而不会想到自己现在是个“秘书”,作为“秘书”应该履行什么样的职责。  

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