爱华网系列专题：《告别朝九晚五：每周工作4小时》
时间管理的终结：问题与行动 要有更多的时间，就要少做一些事情，有两种办法可以做到这一点，但必须同时使用：1）列一张简要的"要做事务清单"（to-do list）。2）列一张"不要做事务清单"（not-to-do list）。 下面是一些帮助我们开始行动的假设情境： 1．如果你有心脏病，每天只能工作2小时，你会做什么？ 不是5小时，不是4小时，也不是3小时--只有2小时。这不是我给你画的终点，而是你的起点。另外，我已经听到你脑子里的嘀咕了：真是太好笑了。根本不可能！我知道，我知道。如果我告诉你，你让自己不停运转、每晚只睡4小时，只能活几个月的时间了，你会相信我吗？也许不会。尽管如此，仍有上百万的新生儿母亲一直在这样做。这个训练是必须的。医生警告过你，3个心脏搭桥手术之后，如果在术后头3个月你不把工作量缩减到每天2小时，你就会死去。你会如何做呢？
2．如果你第二次心脏病发，只能一周工作2小时，你会做什么？ 3．如果有一把枪指着你，要求你停止4/5的耗时工作，你会去掉哪一些工作？ 要达到简洁就要做到不留情。如果你不得不停止4/5的耗时工作--电子邮件、电话、谈话、文件、会议、广告、客户、供货商、产品、服务等等--去掉哪些才可能保证收入影响最小化？可以每个月试一次，这种尝试既能保证你的健康，又能保持一切正常运营。 4．我最经常做哪3件事情来填充时间而让自己挺有成就感？ 这些事情通常被用来推迟其他更重要的行动（一般是一些令人不舒服的行动，因为重要的行动可能会遭遇失败或者被拒绝）。老实说，我们每个人都做过这种事情，想一想你常用哪些磨蹭性的事情来搪塞自己呢？ 5．学会问："如果这件事是我今天惟一完成的事情，我会对今天满意吗？" 在没好好想清楚主次轻重之前，不要坐在办公室里或者坐在你的电脑前。否则你的一天就可能在阅读无聊的电子邮件和脑筋一片混乱中度过。今晚之前就列好明天要做的事情。我不推荐使用Outlook或者用电脑来列"要做事务清单"，因为这样会使清单得以无限制地增加。我用一张标准大小的纸折三次成2英寸×3.5英寸大小见方，正好可以放进衣服口袋，限制自己只专注于几件事情。
