第17节:帕金森法则:告别朝九晚五(2)

 第17节:帕金森法则:告别朝九晚五(2)


系列专题:《告别朝九晚五:每周工作4小时》

  就在前一天离开教室时,爱德给了我一个关键性的建议:帕金森法则(Parkinson‘s Law)。

  帕金森法则认为,任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。这就是不断迫近的最终时限的魔力。如果给你24小时去完成一项任务,时间的压力促使你集中精力去执行,别无选择只能做最重要的部分。同样的任务,如果给你1周去完成,它就换来了小题大作的6天。如果给你2个月的时间,但愿不要这样,它就变成了一场精神磨难。因为精力更高度集中,短时限内做出的最终产品通常不比长时限内做出来的差,甚至质量更高。

  这反映了一个非常奇怪的现象。增加成效有两种顺序互相颠倒的办法:

  1.只做重要的事情以减少工作时间(80/20法则)。

  2.减少工作时间来做最重要的事情(帕金森法则)。

  最好的解决办法是两个一起用:确定几件影响收入的重要事情,用非常短和清楚的时限来计划它们。

  如果还没有正确选定目标重要的任务,就莽撞地开始和结束,那些不重要的事情就会摇身变成重要的事情。即使你知道什么才是重要的事情,但如果没有设定完成任务的时限,那些强加到身上的(或突发的)次要事情就会不断地出现,不断占有你的时间,一天下来你会一事无成。除了去UPS寄一个包裹、预约几次会面和查阅电子邮件之外,朝九晚五的一整天还能干什么呢?不要感到难过。过去,我好几个月都在干这样那样的次要事情,感觉好像是公司在管理我,而不是我在管理公司。

  80/20法则和帕金森法则是两个重要的基础概念,在这一部分里,我们还会看到它们的不同形式。大部分的投入都是无用功,浪费的时间与得到的时间成正比。

  只有对高负荷工作量的有效限制,才会迎来优异的效率和时间的自由。  

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