第9节:一切向老板看齐(2)
系列专题:《无条件服从》
有计划地利用工作时间并不是要求把未来的所有时间都全部填满工作内容。有计划地利用工作时间,主要是合理地安排最主要的工作和最关键的问题。这些工作和问题,只要安排得适时和恰当,就会像机器的主轴带动整个机器运转那样,促使其他的事情按时完成。因此,真正会利用时间的人不是把大量时间花在忙乱的工作中,而是用在拟定计划中。优秀的老板或上司会用很多时间去周密地考虑工作计划,包括确定工作目标和手段及方法,预定目标的进程及步骤。对于老板和高级管理人员来说,大的目标有大的计划,小的目标有小的计划。总之,大事小事,都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划,执行起来就很顺利。表面上,做计划和考虑问题的时间占用了很多,但是实际上,从总耗时的时间来看,却省时不少! 事实上,无论你怎么安排,浪费时间的情况在我们身边仍随处可见。因此,我们仍然需要找出一些常常让我们浪费宝贵时间的情况,并想办法在以后的工作中加以注意。 在办公室里闲聊的习惯使很多人浪费了大量的时间。要想让自己的事业获得相当的发展,人际交往是不可或缺的,但是如果让别人侵占了你的宝贵时间,那你就没有时间去做自己应该做的工作了。因此,在办公室里最好少聊天,即使没有工作,也可以利用宝贵的上班时间来想想问题,做做计划。即使是在办公室里看书看报也比和同事们东说西扯强。 拖延也是浪费时间的罪魁祸首。老板和上司对拖延的人是深恶痛绝的。拖延是指一个人办事迟缓,将应该做的事情延误,或者为了赶在最后期限前完成而被迫匆忙完成,使完成的质量欠佳。办事拖拖拉拉的习惯使我们很多可以提前完成的工作,却一直要等到最后截止的日期才把它做完,虽然事情没有耽误,但是宝贵的时间却被无情浪费掉了。因此,要使自己尽最大努力去做每一件事,要将按时完成工作的最后日期从工作表中去掉。及早动手,你就会有更多时间去处理一些意想不到的事情,获得更多的资料,或去做其他更需要你去做的工作。假如最后期限是明天,而你又非要等到最后一分钟才动手,那么,上述那些额外工作就会使你的工作速度减慢,甚至错过最后期限。 事实上老板或上司在工作中已经总结了很多让你节约时间的方法,一定要观察学习。减少浪费时间的习惯和工作方式,比如做事之前做好充分的准备,这样工作起来就得心应手,从而节约时间。在公司里限制开会的时间,要提高会议的效率。利用坐车、吃饭的时间思考工作上的问题,或与同事、领导交流工作想法,这些都是充分利用时间、珍惜时间的习惯和方法。
2. 老板和上司的必备品质 老板和上司的成功不是偶然的,有很多必备的品质,你看看下面这些,你能具备多少?一个人的成功与个人动力有关。如果一个人有强烈的奋斗精神,有取得成绩和成功的渴望,那么他在工作时就会尽职尽责,努力提高自己,做好本职工作。一个人的个人动力到底有多大,可以测试一下。 (1) 靠自己奋斗成功。 (2) 是一个很守时的人。 (3) 工作对我很重要。 (4) 事先做计划然后按计划做。 (5) 经常阅读催人奋进的文学作品。 (6) 相信积极乐观的思维。 (7) 力争战胜他人。 (8) 感觉高于他人。 (9) 能很快地做出决定并坚持自己的决定。
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