第51节:有效落实责任的5个方法(3)
系列专题:《世界500强选人标准:责任胜于能力II》
(3)选择汇报一个比较重要的成果,并提前做一些准备。 (4)为上级提供建设性、启发性的谈话,让他感到大有收获,并根据你的复命汇报及时调整战略构想。 (5)坦率直言的态度更能赢得领导的信任,因为他身边有许多溜须拍马之徒。 (6)了解领导最喜欢的沟通方式,如交谈、举证、引?据典等。 5.复命一定要有检查系统 (1)要实现高效复命,一定要有检查系统。明确检查人,检查人也是责任人。检查人对他检查的复命项目必须有连带责任,这样才能够提高责任心,否则,检查就会流于形式。 (2)把复命内容写下来。凡是涉及复命的内容,一定要有书面的东西,尤其是复命要求的结果、时间、地点、责任人、检查人等一定要写清楚,可以对账,不能抵赖,不能推脱。这样,人人往前,不敢落后,实现高效复命。 检查后要及时发出催促,并且记录在案,更要让复命者知道检查结果已?记录在案。这样,如果催促无效,检查者要及时上报,绝不能听之任之,一旦公司的计划、目标往后推延,要采取果断的措施。 阅读思考 1.文中的几个关键点,你都能把握吗? 2.你认为如何才能有效复命? 把一年中的一个月设为"无借口月" 把一年中的一个月设为"无借口月",可以有效地帮助组织管理者和员工彻底摒弃借口,培养勇于负责的职业精神,让责任得到有效落实。 一个被下属的"借口"搞得不胜其烦的?理在办公室里贴上了这样的标语:"这里是‘无借口区‘。" 他宣布,9月是"无借口月",并告诉所有人:"在本月,任何人在工作时只解决问题,坚决不找借口。" 这时,一个顾客打来电话抱怨该送的货迟到了,物流?理说:"的确如此,货迟了。下次再也不会发生了。" 随后他安抚顾客,并承诺补偿。挂断电话后,他说自己本来准备向顾客解释迟到的?因,但想到9月是"无借口月",也就没有找理由。 后来这位顾客向公司总裁写了一封信,评价了在解决问题时他得到的出色服务。信中说,没有听到千篇一律的托词令他感到意外和新鲜,他赞赏公司的"无借口"运动是一个伟大的运动。 找借口的习惯塑造了一批平庸的人。如果让他们承担责任,那么就只限于那些容易的事情,比如接受命令、填充表格或者按照书本操作,被动负责而不是主动负责,这样又怎么能把自己的责任落实到位呢?
借口、悲观主义和无助感总是相伴而行。找借口也许是一种症状,悲观和无助则是潜在的习惯和感觉。无论它们之间的关系如何,这些要素总是会一起出现,它们是个人责任感的敌人,也是落实责任的敌人。 把一年中的一个月设为"无借口月",可以有效地帮助组织管理者和员工彻底摒弃借口,培养勇于负责的职业精神,让责任得到有效落实。 阅读思考 1.设立"无借口月"有何好处? 2.你有找借口的习惯吗? 坚决执行"四小时复命制" 四小时复命制的核心是有命必复,只要一件事布置下去,就必须复命。它是一种很好的管理方法,不仅仅适用于企业,也适用于各级政府管理部门。 四小时复命制,是刘光起先生在《A管理模式》中提出的一项重要理念:对任何命令,不管完成与否,受令人都要在规定的时间内向下令人复命。如果受令人在执行任务时发现有不可克服的困难或阻力,无法按时、按标准完成规定的任务,也要立即向下令者复命,并讲明不能完成任务的困难或?因。下令人根据情况撤销?命令或更改命令的内容而形成新的命令,复命的时间一般不超过四小时,故称为"四小时复命制"。 四小时复命制的核心是有命必复,只要这件事布置下去,就必须复命。怎么复呢?有个时间限制,四小时复命,也就是在规定的时间内复命,也叫及时复命。四小时复命制符合了古语"今日事、今日毕",就是一件事不能无限制拖延而没有结果。
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