第38节:探寻企业责任落实不力的根源(7)



系列专题:《世界500强选人标准:责任胜于能力II》

  企业是依赖各式各样的流程在运作的,有效的执行流程应该包括人员配置流程、执行信息流程、执行督导流程等。企业有了好的流程后,还应该不断地进行流程优化与持续创新,这样才能赢得持久的竞争优势。

  无数的成功企业案例表明,责任的落实不是靠强硬管理、靠倡导来产生的,而是靠有效的制度与流程来保证。麦当劳用的都是没有任何?验的年轻人,但它有一套可执行的、一教就会的流程,因而很容易被复制,连出错都很难。也就是说,只有制度与流程才是责任落实到位的真正保证。

  阅读思考

  1.什么是责任的落实流程?它对企业执行问题起到什么作用?

  2.你所在企业的责任落实流程合理吗?你有更好的建议吗?

  完善的制度--责任落实到位的有力保障

  完善的制度是落实责任的重要保障,没有完善的制度,责任落实也就无从谈起。

  17世纪~18世纪,英国运送犯人到澳大利亚,规定按上船时犯人的数量支付私营船主费用。因此,私营船主们为了牟取暴利,便不顾犯人的死活,将犯人像沙丁鱼一样塞满船舱。由于犯人人数过多,船上拥挤不堪,营养与卫生条件极差,囚犯死亡率极高。据英国历史学家查理·巴特?写的《犯人船》一书记载,当时犯人的死亡率最高达到了37%。

  这么高的死亡率不仅在?济上损失巨大,而且在道义上引起社会强烈的谴责。罪不至死的犯人在海上运输中实际上面对了一次死刑的审判煎熬。针对这种现状,英国政府制定了一个新的政策。他们规定按照到达澳大利亚活着的犯人数量来支付费用。这样一来,私人船主就不会一味多装囚犯,因为要给每个人多一点生存空间,要保证他们在长时间海上生活后仍能活下来,还要让他们吃饱吃好,当然还要配备医生,带点常用药??结果,后期运往澳大利亚的犯人的死亡率大幅降低。

  规定按上船时犯人的数量支付私营船主费用时,死亡率可高达37%;改为规定按照到达澳大利亚活着的犯人数量来支付费用,死亡率最低时只有1%。这充分说明了法规制度是否完善的重要性。

  借鉴到组织管理中,完善的制度是落实责任的重要保障,没有完善的制度,责任落实也就无从谈起。那么,如何才能使组织的制度既完善又合情合理呢?这就需要组织在制定制度时一定要遵?如下?则:

  1.注意制度与实施过程的区别

  制度和实施过程的区别在于制度列出各种条条框框的行为准则,而实施过程则是表明实施这些行为准则的流程。

  2.做好计划并得到批准

  制定合理有效的制度,关键在于尽可能使制度清晰、全面、简单。制度制定者可以查看一下以前的制度,并看一看这些制度在当时所起到的作用。如果有个别条款很有效,并可以在当前行之有效,不妨将它列入公司当前的规章制度。

  3.正式地确立制度和实施的程序

  制定一套工作制度,除了规定完成哪些工作,如何完成,达到什么效果,还应注意这一制度必须包括所有事情发生的可能性,所有的计划才能够得到很好的?调。

  4.不要反复制定制度

  制度建立起来之后,企业一定要保证其实施的长久性。

  5.制度的制定和更新必须遵?相应程序

  制定和更新制度,必须遵?事先约定好的程序,绝不能随意地按照个人意愿去更新制度。

  另外,制度建设要求稳,稳中有快,但同时制度建设也需要逐步地完善,要从当前组织存在的重点问题入手,从当前需要马上解决的问题入手。不要急着使制度建设一次到位,员工有逐步适应的过程,制度太多只能冲?当前工作的重点,制度少一点反而有助于突出当前的重点。且制度太多,员工根本记不住。面面俱到实际上就是面面都不到,倒不如先做好基本的再逐步增加,先解决了当前最棘手的问题再解决长远发展的问题。

  阅读思考

 第38节:探寻企业责任落实不力的根源(7)
  1.如何让制度更完善、更合理?

  2.你所在组织的制度完善吗?你有什么好的建议?  

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