《小牛谈管理》(二):广告公司之内部管理



广告公司算是比较特殊的一类公司,创意产业,靠头脑与技术吃饭,消费者是企业而且往往是高层。随着中国经济的持续发展,各类商品高度丰富甚至过剩,品牌战略被企业提到一个崇高无比的位置,广告意识、广告公司受重视亦不断提升。广告公司设立的门槛很低,几个人(甚至一个人)有若干客户,就可以拔竿而起、自立门户。同时广告公司又是一种属于不易做大的公司,有个二三十人规模的广告企业,已称得上是“中型企业”了。

为什么不易做大呢?这是一个太大的命题了,我是没办法说出个所以然。广告人与营销人有一个共性——“给我一个支点,我就可以撬动地球”,自信、浮躁又异想天开,但是他们从来就没有想过,要创办一家与奥美并肩的公司——那确实是太遥远了,那近一点的呢?闲话不多说,进入今天的正题。

参与

企业组织结构一般都呈金字塔形状分布,广告公司亦然,老总、总监还有几个骨干加起来就那一小撮——他们算是公司的管理层吧。公司一有业务或工作计划,往往是这伙人关起总经理办公室大门,商讨大事。余下的人呢,会议结束后,自然有主管把任务下给它们。“其他人就不用参加了,一来人多,吵吵闹闹的意见不好统一,再说他们有很多工作要忙啊!”理直气壮的背后,还有一个潜台词:懂行的人已经进来了,就行了。

这样的后果是什么?余下的人认为,我们被当成工具箱的铁锤、老虎钳、米尺,他们的工作的确是执行,但是他们想知道的并不仅仅于此;情感上也疏远了,认为公司是别人的、是“他们”的。另外,较长一段时间从事类似的工作,接到工作,做,再接,再做,没有人不会烦的。

全员参与例会(项目讨论会),又有什么好处?首先,可以让参与者比较完整地接触一个项目的运作,这是参与者进步、学习、提升的重要来源。这个倾听、思索、触动、碰撞的过程,很大部分消除他们接下来工作的枯燥、机械感,明白事情好办事。其次,他们会清楚,公司最近在做什么,别人手上在做什么?大家才是一个团队嘛。第三,事实证明,参与讨论之后的决定,哪怕执行者还有异议,执行起来的情绪已经大大减弱。创意产业是非常个性的,反对意见甚至是抵触是允许的。此外,员工已经做过几次的项目,可以尝试延伸其工作内容,或者由他们来定方向,管理者aihuau.com充当协助和把关的角色,可调动他们的工作积极性与主动性,广告公司里的管理者的协助,普遍缺失。

参与的本质在于凝聚,借助央视的广告语,凝聚产生力量。可以促进凝聚的活动还有很多,比如说:对已完成的项目进行总结、反思或者是研讨;公司老总(骨干)给大家讲案例,传授、分享知识与技术;每个月定期开个月总结会议,总结上月、分析下月,顺便做一些无关紧要的沟通;也可以开展一些户外活动,比如爬山、短途旅行、体育运动等。

家族制往往大大利于一家企业早期的发展与壮大,原因在于人人把公司当成家,在于团结与凝聚,创造这种环境或氛围,是老总的任务。老总总是很忙,但是有人说过了,时间只要愿意挤还是有的。老总真的天天忙于正事吗?

简化沟通

广告公司把一份资料提交给企业,一般至少牵扯到5个人:策划文案+设计师—客服总监—公司对接人—企业高管,资料及反馈就在这条链上传递,环节不多但是传递问题不时出现。公司由客服总监作为窗口对接企业,本无可厚非,问题是客服总监太忙了——他手上经常抓着N个客户,经常忙得频频失忆;企业那边又经常有更改的需求,需要及时沟通。

“客服总监”这个环节,容易出现一些沟通事故:企业的新需求没有及时传递给策划文案,设计没有及时更新,客服总监向企业重复索要资料,资料没有及时传递给企业……这些看似很简单的问题,为什么会不时出现?一个原因,上面已经谈到,客服总监同时进行的可能是7、8条这种类似的“传递链”;另一方面,“传递链”上传递涉及的人越多,信息越容易失真——这个在平日的传话游戏里,我们已经可以得到证明。

如何改进?“砍掉”客服总监这个环节,让策划文案和“公司对接人”直接交涉,减少不必要的信息传递次数;策划文案对于整个项目最为了解,赋予“项目经理”的角色,与设计师密切配合,作为“公司窗口”;重大成果仍由客服总监代表公司提交,策划文案应当把项目进展、更改情况、提交的普通资料及时向客服总监汇报,需要协助的事项及时与总监沟通。

很多公司都觉得运营存在若干问题,关键是要把问题列出来,进行分析与改善。

绩效考核

哪个老总都知道,按劳分配的考核对于激励员工的必要性与重要性,可是进入21世纪也有些年头的中国企业,能把考核做起来(这里不说做好的)的已经为数不多。

一个业务来了,A设计师说这几天没时间,B说手上工作紧,C说事情太多,根本没空……如果工资是固定的月薪,基本上没人会主动说:我来!促销案、品牌推广案来了,策划人员表示的与设计师几乎类似。如果说老总不清楚他们手上的真实忙碌情况可以理解,那么总监再不清楚,就该打了。

 《小牛谈管理》(二):广告公司之内部管理

该推行绩效考核了,把工资分成三块,固定+完成工作+评价考核。根据员工资质、经验的不同设定各人的固定工资;员工完成的项目,总监要根据速度、公司打分、客户评价等指标评定分数,月底加总得分,计算这块工资;每月(季度)根据员工实际表现评出优秀员工、单项优秀项目,给予奖励。

绩效考核是很复杂的一个系统,广告创意又是一个很难量化的工作。但是方向是对的,我们要去尝试,经过努力与实践、积累,一定可以由模糊走向规范。一些考核指标可以在日常实践使用中进一步调整、细化。出错受罚是应该的,那出色完成的是否应当奖励?

21世纪什么最贵,人,广告公司的核心资源就是他了。

人的复杂性是导致管理学涉及范畴广泛的原因之一。

广告公司规模通常不大,但是领导者(或总监)必须知悉员工做什么、想要什么、能力与表现状况。建议一个季度做一次“快乐指数调查”,了解一下员工的状态、士气以及需求等各方面的信息。提升、改善一些,总能让人看到希望。老总应当抽出一点时间和员工聊聊天、说说事,领导是否倾听过他们的声音?

我也建议把不合格的人才,及时清出团队。

纪律

广告人不讲纪律,为什么,创意嘛,不能受约束。这其实是一个伪命题,世界第一大创新公司INTEL的企业文化强调“纪律之美”的基因。

在广告公司,经常出现这些情形:看球赛、斗斗地主、看电影、闲聊、QQ,与正常出勤时间相差若干小时……广告公司的业务波动性比较大,工作环境也比较宽松,员工经常无意识“乱来”。“反正也没事做,看看电视、打打牌,有什么不对?”这当然是不对的,公司已经支付工资给你,就已经购买了员工的上班时间。空闲时间,看看专业书籍、练练技术、互相探讨,读读案例,又有什么不好?管理者这时要反问一下,相应的条件提供了吗?

上网查资料,顺便看看资讯、新闻,工作使用QQ,顺便和朋友说说话,公司很难管。光靠员工的自觉,是很难做到的——能自觉做到的员工,要好好把握。如今已有IT技术能解决这些监控,要多说一句的是,人确实有“私人时间”需求,给予个人一定时间的自由宽限才是人性的。简单地说,一天就是允许半个小时QQ、EMAIL、上网。

纪律不仅意味着强大的执行力,守纪、有序、规范,它赋予一个组织以强大的力量。抗日战争中,多次日军被“八路军”包围的战役中,日军往往在短时间内展开有力反击。纪律带来的服从命令、训练有素、快速反应,让日本军队令人生畏。

  

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