作出决策 做出决策 第36节:第4章 解决问题与作出决策(1)
系列专题:《打开右脑挖掘领导潜能:CEO思考法》
第4章 解决问题与作出决策 管理的全部意义就是解决问题,最优秀的领导者也是最善于解决问题的人。一切个人目的和商业目标都可以从解决问题的角度来认识。对领导者来说,这些问题可能是关于一个董事的人选、一次关键的谈判,或是新市场的开辟以及新产品的推出。
要从大局出发全盘考虑问题并作出决策,这取决于领导者独特的思维过程。 管理的全部意义就是解决问题-最优秀的领导者也是最善于解决问题的人。一切个人目的或商业目标都可以从解决问题的角度来认识 -你身在A,却想达到B,这就是你的问题。这个问题或许只是一个次要的操作问题,也可能具有重大的战略意义,甚至关系到生死存亡。对于最高层领导者来说,问题可能牵涉到一个董事会成员的人选,或者一次关键的客户谈判,或者开辟一个新市场,又或者推出一系列新产品。这种注重全盘考虑而不仅仅是用常规的分析方法来处理问题的能力,是最高层领导者们共有的特征之一。在本章,我们将关注领导者解决问题和作出决策的思维过程。上一章探讨的直觉和创意也是这种思维过程的一部分。 思考问题 解决问题或作出决策的过程包含了几个不同的阶段。尽管几乎没有哪个最高层领导者会刻意遵循某种固定的思维模式,或者固定的行为方式,但是看起来,他们的确能够认出和利用解决问题过程中的每一个阶段。本书没有太多的理论和模式,但是下文中将要谈到的这些大家熟知的各个阶段,的确会把某些未经充分理解的思维方式纳入某个简单的模式中。下面,就让我们一起来看看,你的个人经历是否也可以与这些阶段相对应。 准备阶段 在准备阶段,我们要收集数据、分析任务、描述问题并设置和检验一些假定。这个阶段是同任务或项目(比如建一座大楼或者举行一次婚礼)的策划阶段联系在一起的。另外,它也关系到那些优秀的领导者通常所设定的目标。如果这个阶段被遗漏了,目标往往就会缺失或者变得模糊。尽管这个阶段通常与左脑思维联系在一起,但是其中最缺乏的却往往是清楚地认定目标的能力,也就是形象化的能力。正是这种右脑思维的功能,给一个缺乏创意的计划带来生机和活力。也正是这种能力创造了我们前文讨论过的愿景。此外,这种能力也被用于重新提出问题、从不同的角度审视问题以及同时从逻辑和直觉两方面检验假定等等。 伯顿集团公司的董事长约翰·霍斯金斯爵士谈到,要"围着一个问题慢慢地转圈"。在准备阶段,你投入多少时间都不过分;目标确立了,方向确定了,未来就从这里开始。真正的领导者不是行事鲁莽的管理者,而是三思而后行的政治家。 对于只顾着埋头做事的管理者来说,这不是一个十分活跃的阶段。准备阶段牵涉到的主要是思考而不是行动。因此,你往往会写下一些清单,画出一些图表,或者做一切避免思维懒惰的事情。通过反复实践,形象化的准备过程(或者说是思维排演),就能生成真实事物的生动影像。但是,未来场景中栩栩如生的影像,可能既包括了理想的最终结果,也包括了一些无效的因素和不尽如人意的结果-这样就可以在日后具体实施的过程中避免很多的痛苦和代价。也就是说,解决方案可以在头脑中通过思考来得到检验。 挫折阶段 挫折阶段包含着你因为不能解决问题而产生的厌烦、恼怒或沮丧等感觉。诚实的管理者都会坦然承认这种情况常常发生。我们都知道束手无策是怎样一种情形-我们会感到烦闷,或者觉得自己无能,甚至会怀疑压根儿就没有解决的办法。所以,我们都希望能够跳过这个阶段,哪怕干脆采用一个根本不能令人满意的解决方案,或者随便做些什么,总之只要能继续前进就好。挫折阶段需要耐心,但它也是至关重要的,是你必须经历的。只要锁定一个清晰的目标,挫折感就会催促潜意识加紧工作,最终产生顿悟和灵感。这时,你就会觉得等待是多么值得! 一些教育家和官僚主义的老板对挫折阶段很不以为然;在他们看来,这不过是思维混乱或优柔寡断的一种表现。从文化上来说,我们已经习惯将挫折视为软弱甚至是失败的象征。难道贝多芬或米开朗基罗就从来没有遭受过挫折吗?难道他们的创作过程就没有过阻碍吗?难道牛顿的思路就总是畅通无阻吗?凡·高把挫折看做是生活的一个重要组成部分,爱因斯坦也曾忍受了多年的失意。
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