系列专题:《提升效率与竞争力的32个技巧:高效冠军》
紧急 不紧急 重要 象限I 象限II

不重要 象限III 象限IV 柯维的主要观点是:多将时间花在"重要,但不紧急"的象限II。安东尼·罗宾斯在《The Time Of Your Life》培训当中的"Time Targets",更加贴切地阐述了这个观点。我依据这些顶尖大师的理论,发现在实际工作与生活当中,这样一个"高效优先序靶"更能够表达出优先序与重要性的关系: A. 重要,不紧急 最靠近靶心的区域,也就是在"时间线"右手边"未来"的重要但不紧急的事项。是否重要,是依据能不能带领你更加靠近你的事业与人生目标来决定。这个是你要专注的区域,如果你能够多花时间与精力在这个区域,就可以减少之后紧急事件的发生,久而久之,你对工作与生活的掌控度就会提高。 例子:预防与准备的工作,订计划,改善沟通能力,照顾自己的身心健康,个人学习成长,投资自己参加培训,人脉拓展与管理,收纳管理,培训手下,练习授权,理财投资规划,对你身心有益的休闲减压活动。 B. 重要,紧急 这个区域大多数人应该很熟悉了,就是你每天遇到的"立刻要做"的、"火烧眉毛"的,而且是重要、必须完成的任务事项。这些事项大多数是无法避免的,但是太多了你将会被"烧尽",所以你要尽力减少这类紧急事件的数量,方法就是在重要的事项还没变成紧急事项之前,先在前面的A区就将其完成。 例子:危机、急迫的问题事件,逾期的项目、任务,老板要求立刻办理的事情,客户严厉的投诉。 C. 不重要,紧急 许多不重要的事情,因为它的紧急性,容易让你误以为很重要,其实与你的目标没有什么关联,如果你立即去做,就等于你宝贵的时间被人抢了,你要练习拒绝它们来打断你正在执行的重要事项。 例子:不速之客来访,不重要的电话、电子邮件,不重要或是没有产出的会议,吸引你注意力的一些活动,不好意思拒绝的要求。