第9节:高效的7大元素与32个高效技巧(1)
系列专题:《提升效率与竞争力的32个技巧:高效冠军》
高效的7大元素与32个高效技巧 "时间管理"与"高效" 首先让我们来澄清"时间管理"(Time Management)这个概念。时间有两个真理特性: 1. 每个人一天都同样有24小时,一秒不多,一秒不少。 2. 时间不受任何人的控制,你也无法去"借"时间,或"储存"时间。 时间只会不断地流逝,你是无法去控制或是"管理"时间的。所以我们所说的"时间管理",其实并不成立,我们真正管理的,是每天一个个发生的,或是要去执行的"事项"。但是我们在这里,还是以大家习惯的"时间管理",来称呼这个行为。 我们通常所说的"时间管理高手",其实不光是强在"时间管理"而已。因为所谓的时间管理,不过是"可以在同样的时间之内,做得比别人更省时间、速度更快"罢了,其实你不但需要效率高,还需要效能好,也就是要有更多更好的产出。仔细观察那些在事业上表现出类拔萃的冠军们,他们共同的特点是: 效率高(Efficiency):可以在同样的时间里,更快完成比别人更多的事项(称之为"时间管理高手")。 效能好(Effectiveness):产出的结果、产品、质量、业绩,都要比别人更好。获得比别人更多的利润与回报(称之为"高效能人士")。 如果你也想在事业、职场上成就非凡,你必须要专精的是"高效",而不仅仅是"时间管理"。 高效 = 效率高 + 效能好 =时间更少,产出更多、更好 快乐高效,成就非凡 要成为职场上的"高效冠军",你必须既是兼具"效率高的时间管理高手",又是及"效能好的高效能人士"。 让我们来做个简单练习,看看我们最常接触到的身边的人们,是下列的哪一种? 1. 哪些人是"效率高,但是效能不好"的?也就是他们做事情速度很快,但是常常方向根本是错的,产出的结果不是我们要的,到头来辛苦白忙一场。 2. 哪些人是"效能好,但是效率不高"的?也就是他们产出的东西非常之好,完全符合要求,但是速度很慢,这在20世纪还可以,但在今天高速竞争的环境之下,早就被竞争对手抢占先机了,慢功出细活的人在现代是很难存活的。 3. 哪些人是"效率不高,效能也不好"的?动作又慢,又搞不清楚方向。这类人是不是很快就"阵亡"了? 4. 哪些人是"效率高,效能好"的高效冠军?这类人做事速度极快,产出的结果又多又好。 请在这里写下你认识的符合"高效冠军"要求的人有: 你所处的企业哪一类的人比较多?是不是现在更容易了解到为什么你的企业绩效好还是不好?企业的成败,全都取决于企业里的人们是否高效。 同样的,你的一生是否能够表现出众,是否能够成就非凡,虽然可能的因素很多,但是你"高效"与否,是最基础的关键。 内容提要:高效7大元素 要做到个人高效,必须360度、全方位地提高自己的效率与效能,涵盖的层面有你的心理、观念、工作方法与流程、收纳、身体精力、持续的成长,以及工具的掌握。唯有在各个层面完全掌握高效的每一个环节,你才能够达到"快乐高效工作,成就非
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