爱华网系列专题：自我管理专题
?请你养成习惯，每天下班之前都简单整理一下自己的办公桌和办公室。这种做法不仅是对下班前时间的最佳利用方式，还能使你在第二天上班的时候更快进入状态。
?请你在整理办公室的时候将同类的东西放在一起。例如，钢笔、墨水和笔芯就应该放在同一个抽屉里。 留意一下，你的办公室的布置是否有助于提高工作效率，哪些事情浪费了最多的时间，然后尽快解决这些日积月累的琐碎问题，把自己从烦恼中解救出来。 万事开头难，持之以恒地保持努力的成果也同样不容易。因此，一次性的大扫除并不是我们的终极目的，我们追求的是持久的井井有条的环境。但是，也请你千万不要走极端-你不需要把抽屉里的铅笔像骑兵站队一样整整齐齐地排成一列；你也不必把抹布放在手边，时刻保持桌面一尘不染。只要记住，整洁的环境是时间和生活质量的重要部分，你就能够自觉地要求自己了。 全面调整！ 井井有条的办公桌能够激发更大的工作热情，办公室的整体环境更能够左右我们的心情，影响我们的心理状态。现在就请你环顾一下四周，看看你的整个工作环境，你觉得满意吗？有没有可能做出进一步的改善？或许，某些能够体现你个人品位的物品-例如一个漂亮的镇纸、一个从跳蚤市场淘来的古董打孔器、一盏设计别致的台灯-就是最好的选择。 此外，你还可以借用一些与工作无关的东西来装点自己的办公环境。大多数人都会选择一些有品位的油画或新鲜的盆栽植物。但除此之外，我还建议你挑选一些旅游时带回来的纪念品，因为这些小东西可以勾起你的快乐回忆，还能不时地提醒你，生活中并不只有工作。如果可能的话，你甚至可以挑选一种你最喜欢的颜色来涂满办公室的一面墙，这无疑是一种对灵感的最直接的刺激。 我的建议是：总体来说，请你用生活中的积极元素来布置自己的办公环境。这绝对能够帮助你更好地掌握生活的平衡：既提高工作效率，又保证生活质量。 信息管理：以最快的速度找出重点 你是否曾经计算过，自己的一小时值多少钱？当然，你可以粗略地用年收入除以总计的工作小时数来计算出自己的时薪，但这并不是我们讨论这个问题的重点所在。你真正需要知道的，是一个小时的时间对于自己来说究竟意味着什么。 如果有一个小时的空闲时间，你愿意用它来收发信件、整理报刊、聆听推销员的产品介绍或是打扫散落在房间里的纸屑吗？我相信，大多数人的答案都会是否定的。如果你也和他们一样的话，就请用接下来的几分钟认真阅读一下这一节的内容吧： 如何处理信件？ 你是否每天都会收到成堆的邮递信件，真正有用的却总是少之又少？保险公司推出了新险种会给你寄详细介绍，出版社每个月会给你寄来试读杂志，各种各样的调查问卷也络绎不绝地飞到你的信箱里。尽管越来越多的公司已经转用E-mail的形式来进行产品宣传，但传统的邮递广告仍然在很大程度上困扰着我们。毕竟，要想从中找出重要的信件，我们就不得不从头到尾把这些信息浏览一遍。这难道不是一项极其费时费力的工作吗？ 是时候为这些洪水般的信件筑造一道堤坝了！在下次浏览信件的时候，请你顺便筛选出无用的垃圾广告，把这些公司的回邮地址收集起来。然后找一段空闲的时间给他们一一回信，坚定而有礼貌地拒绝对方的宣传。通常情况下，营销人员在收到这种信件之后都会把你的名字从收件人的名单中删除，因为既然已经确定你不是自己的潜在顾客，他们就自然没有必要再浪费自己的宣传资料和邮寄费用了。这样一来，你的收件箱就会渐渐变得"干净"起来：经实验证明，这个办法能够有效减少70%的垃圾信件。
