爱华网系列专题：自我管理专题
4. 扔进废纸篓 破旧的文件夹、没有墨水的圆珠笔、过期的报纸杂志、多余的产品目录……每次大扫除的时候，我们都会从不同的角落里收拾出许许多多类似的垃圾。看着这些再也用不着的东西，你还考虑什么呢？干脆扔进废纸篓吧！千万不要因为无法下定决心，就把所有东西都不加选择地整理存档，这种做法只会增加你找到真正需要的东西的难度，使你背负不必要的包袱。判断是否需要存档的标准就是：所有在过去的6个月时间内都没有派上用场的东西，就可以被扔进废纸篓了。 经过深思熟虑之后，如果你还是不能确定某份文件或资料是否有用，那就请你准备一个"回收站"。就像电脑的回收站一样，你可以把暂时用不着的东西扔进这个文件盒中，然后养成习惯，每个月都抽出一小段时间来浏览一下过去几周中留下来的这些"鸡肋"。如果在拿起某份文件时，你发现自己根本就没有意识到它已经被扔到了一边，那你就可以放心地把它"咣当"一声扔进垃圾桶了。
"麻疹检验" 办公桌上每天都会出现许多新的文件，但你绝对不能任由它们不断堆积，成为又一个混乱的源头。每当你拿起一份文件时-无论是你自己需要浏览其中的内容，还是同事来找你讨论相关的问题，就用红笔在上面花上一个小红点。当你发现自己的桌上出现越来越多这样的"麻疹"时，你就知道是时候该整理桌面了。它们的命运究竟是应该被扔进废纸篓、存档在案、委托给他人处理还是立即由你亲自处理，就要由你自己决定了！不要小看这些像麻疹一样的小红点。只要你养成习惯，它们就能够帮助你更好地掌控全局，省下许多反复翻查文件的麻烦和时间。 保持整洁 你是否觉得整洁的办公环境只能在大扫除之后保持很短的时间？其实，这完全是你的习惯问题！你需要从根本上改变自己的观念：办公桌是个神圣的地方，只有最重要的物品才有权利占领这个与你距离最近的桌面。这份文件暂时没有用处？拿走！这个电话本你很少用到？拿走！所有并非随时需要的东西都拿走！所有多余的、应该淘汰的东西都直接扔掉！ 另外，你还要在最大程度上减少自己的办公用具，合理利用办公桌以外的文件盒和柜子。只有这样，你才能够为自己预留出足够的思考空间： ?遇到很大的工作压力时不应该再浪费时间去整理办公室-这就大错特错了！一张整洁的办公桌能够立即让你感到神清气爽，更快地进入工作状态，更轻松地完成工作任务。 ?当你处理完一项工作时，请马上把相关的资料和文件各归其位。这样，你才能随时保持桌面的整洁，省去反复进行大扫除的麻烦。
