第54节:自我管理(14)



系列专题:自我管理专题

  大扫除:更多空间=更多时间 办公桌上的文件堆成了山,办公室的地上满是陈年的报纸和广告传单,书架里的书放得乱七八糟,档案夹和名片盒里也是一片狼藉……看来混乱的办公环境真是一个恼人的问题。

  跟许多人一样,你是否也经常会为了寻找某份文件或是某个客户的名片而翻箱倒柜?你是否总是因此烦恼不已,觉得这种毫无意义的小事浪费了自己的许多精力、体力和最重要的时间?不必担心!解铃还需系铃人。混乱是由你一手造成的,所以你自然也可以凭借自己的力量解决这个问题。首先,我们要从问题的根源入手。尽管这听上去有些老土,但我还是要说:养成保持整洁的好习惯!与其贪图一时的方便,弄得自己身边的环境混乱不堪,然后再耗费大量的时间和精力重新整理,还不如在平时就摒弃乱丢乱放的坏毛病。

  混乱是普遍存在的问题 对于所有人来说,混乱的工作和生活环境都是一个让人头疼的问题,但是每个人应对混乱的方式和习惯却是各种各样:有的人习惯每天拿出一点时间,始终保持环境的整洁;有的人喜欢把东西随心所欲地乱摆乱放,直到某一天忍无可忍了才来一次彻彻底底的大扫除;还有的人甚至会把混乱看做有创造力的表现……你又属于哪种类型呢? "收藏家" "这个东西留着肯定还会有用的!"这就是"收藏家"们常常挂在嘴边的话。在他们眼里,即使是破旧的收音机、参加博览会带回的参展商赠品、过期的挂历或是公司以往的产品目录也总是有自己的价值,不应被随便丢进垃圾桶。节俭固然是好习惯,但这种收藏癖好的直接结果就是:书架、抽屉、文件夹,甚至是整个家里和办公室都被塞得满满的,再也找不到地方来安置自己新的"收藏"。

  □ 比较符合我的情况 □ 比较不符合我的情况 拖延型 这种类型的人总是会将整理的任务一拖再拖,因为他们觉得整理房间是最浪费时间的事情。如果有空闲的时间,他们宁可去干些更有意思或者更有意义的事情。

 第54节:自我管理(14)
  □ 比较符合我的情况 □ 比较不符合我的情况 反叛者 这种类型的人总是生活在一片混乱之中:刚吃完的比萨饼外卖盒随手就放在书架上,昨晚喝完的空咖啡罐还倒在书桌上,几年前买回来的一盒办公文具还没拆封就被扔在了墙角……他们就像反叛的年轻人一样,总是对规则有着极强的抗拒心理,认为秩序这种老土的东西是绝对不值得追求的。

  □ 比较符合我的情况 □ 比较不符合我的情况 念旧者 这类人与"收藏家"十分类似,但他们的收藏品仅仅局限于一类东西:同事们集体活动时做游戏用的破旧沙袋,全家外出旅游时带回的车票和景点门票,每年收到的新年或圣诞贺卡,还有无数的照片和明信片……在念旧的人看来,一切充满回忆的东西都是无价之宝,都要小心翼翼地放在防潮箱里保存起来。但最讽刺的是,他们一旦把自己的宝贝们收藏起来,就再也不会重新拿出来一一回味了。  

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