
系列专题:自我管理专题
我的建议是:不妨从短期计划做起。这种选择不仅能够满足你对新鲜和变化的追求,还能在较短的时间内给你带来成就感和必要的鼓励,让你逐渐习惯按部就班的工作方式。 注重心理感受 不喜欢你办公室的布置?觉得办公文具太传统、缺乏创意?那就充分发挥你的想象力,自己动手DIY吧! 我的建议是:无论处于哪个年龄阶段,我们都应该始终保持一颗童心。还记得小时候的手工课吗?你现在依然可以享受那种自己动手制作小东西的快乐。这种方式既能让你在不知不觉中保持工作环境整齐有序,又可以创造出最适合你的办公环境,更重要的是,你还能够借此满足自己的创作欲望。真是"一举三得"!那还等什么?让我们一起将枯燥乏味的整理工作变成每天工作中的兴奋点吧! 遇到混乱怎么办? 不用担心,焦虑只会让情况变得更糟糕。当你感到心智混乱,面对一大堆工作理不出头绪的时候,首先要让自己冷静下来,告诉自己:只要再重新制订一个新的计划就可以了,根本没什么大不了! 我的建议是:坐下来,拿出一张白纸,工工整整地列出你现在手头上的所有任务。而且,请你一定要一笔一画地慢慢写。这个过程的目的就是让你拥有足够的时间整理混乱的思绪,渐渐冷静下来。然后,你就可以进一步分析每一项任务的重要性和紧急性,最终为自己制定出一个新的做事顺序了。 "多合一" 从上文的分析中我们已经知道,"弹性时间管理"最适合那些惯用右脑的人,而且这种类型的人通常都最喜欢同时处理许多不同的事情。既然如此,相应的"多合一"的做事方法就绝对是不二的首选了!不过,千万不要忘记我们的目的是管理时间,如果认为"多合一"的意思只是将几项任务胡乱叠加在一起的话,那就大错特错了。 下面,我们就根据两个具体的例子,来说明一下选择"多合一"时必须遵循的一些规则:如果你要跟某位同事或下属谈话,那就可以把这项任务跟休闲联系在一起。你可以把这种谈话安排在某个户外的花园里进行,跟对方一起边聊天边散步。这样,你不仅可以做到一举两得-既完成了谈话,又顺便做了运动-而且,自然的环境还能激发谈话双方的创造力,说不定还能得出一个意外的创意金点子。又比如,你可以在晚上看电视的时候顺便把明天要穿的衬衣和西装熨好。总而言之,"多合一"的内容一定不能相互影响或者相互羁绊,否则就会造成对时间和精力的另一种浪费。 传统时间管理者的创意训练 谈了这么多对"弹性时间管理者"的建议,现在是时候关注一下传统一方的问题了。