爱华网系列专题：自我管理专题
备忘录的另一种用法 要想学会管理时间，备忘录绝对是你必不可少的一个重要工具！它的作用并不仅仅在于帮你记录每天的约会时间、地点和内容。只要你学会正确地使用备忘录，它就会摇身一变，成为你的私人全能小秘书，随时扮演计划、日记本、联络簿、灵感储存库和自我监控器等各种各样不同的角色。这些功能都是便笺纸所无法提供的。 对于左脑占统治地位的人来说，这个小本子简直就是一片一眼望不到边的处女地-他们可以在这片土地上尽情规划自己的每一天、每一年，甚至整个人生。根据不同的心情和口袋的大小，他们还有可能拥有几本不同的备忘录：迷你的随身备忘录、正式的计划簿、实用的活页文件夹式的备忘录、放在办公桌上的台式备忘录等等……他们一方面希望自己随时都能够记录下新增的日程安排，另一方面也恨不得尝试每一种可能的日程安排和计划的方式，体验这种多样性能够给他们带来的极大的乐趣和满足。这种狂热在右脑人看来却是完全不可理喻的。可是，这些追求无拘无束的人在时间管理的过程中也同样需要备忘录的辅助。这该怎么办呢？ 色彩的妙用 你是否认为随时书写备忘录是一件十分枯燥乏味的事情？不要紧！你最喜欢的色彩可以帮你的忙！请用彩色笔书写或是用荧光笔来标记备忘录中的不同内容： 黄色代表所有外地的出差安排，见到这个鲜艳的颜色，你就要想到："我要把路上的时间也计算在内"这样的话，你就可以知道这些日程实际需要多少时间。一旦这类任务占用的时间太多，就要提高警惕。因为，你很可能会在旅途上浪费许多时间，而没有机会处理办公室里的重要工作或者顾及自己的家人和朋友。 红色代表着："注意！我已经在事前的准备工作上浪费了许多时间了。一定要加快速度，尽快进入工作状态。" 橙色代表日常的例行工作。 而绿色，则要用来标记那些能够给你带来快乐的日程安排。 当然，备忘录上最好全部都是绿色的标记。这就要靠你自己的积极努力了！
我的建议是：那些惯用右脑的人可以给自己准备一本备忘录-只要一本就足够了，但一定要符合你的实际需要。这也就是说，如果你喜欢随身的小本子，就不要盲目地买回一本厚厚的全年备忘录，然后以携带不便为由把它丢在房间的角落里。而且，请你始终坚持使用这本备忘录，一直到写满为止。 用另一种方式制订计划 对于善用左脑的人来说，制订计划并且持之以恒地将其执行下去并不是什么大问题。但惯用右脑的人却做不到这点：他们喜欢创意、变化和一切新鲜的事物，例行公事在他们看来不仅乏味而且简直就是浪费时间。
